rakumo ワークフロー（Google Workspace版）の評判・口コミ 全213件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

申請画面用に申請書ひな型の項目入力欄の表示幅や行数（複数行テキストの場合）を調整して設定ができる割に、申請後の一覧画面では各申請が一行ずつの表示となり、各項目の表示幅をマウスドラッグで拡げられない（Excelで言うところの列幅表示調整）ので、最後だけが違うような極端に長い件名の申請があると、ぱっと見で内容が判断できないのが不便なため、表示調整ができるようになれば良いと思います。また、同様に一覧のソート機能が無いので、複数のひな型の申請が混ざって表示されるため見づらい（検索機能で絞り込んで表示することが可能ではありますが、毎回文字を入力する必要があり面倒）ため、項目名ワンクリックでソートができると良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

稟議書をExcelで作成・印刷・押印して上長へ複数回覧して押印承認をもらっていましたが、上層部へ行くほど不在で承認が遅くなり、稟議書がどこまで回っているか見つけるのに苦労していました。rakumo導入後は、上長が外出先でも承認可能となり、どこまで承認が済んでいるか申請者も見られるため、フォローしやすくなりました。また、導入年数が経過するにつれて、稟議以外の各種申請にも活用し、新規取引先の登録申請や、テレワーク期間中の出社申請など押印省略によるスピード化が図れました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

申請画面のレイアウトが調整できるので、従来の書面での申請項目と同じような配置で申請書作成が可能になるのがおすすめできます。また、GoogleWorkspaceとの連携ができるので、ユーザーが多い場合にはライセンス付与や管理が簡単です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

回覧ステップにおける通知メール送信を行わないオプションを追加してほしい。
回覧は「内容確認しておいて」的な場合もあり、複数メンバーを回覧者へセットした場合、全ての回覧者から「回覧した旨」のメールが申請者に届いてしまう（煩わしい）。
Googla カレンダーでも「会議参加者へ通知」のオプションボタンがあるように、同じような仕組みをとってほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙、Excelからの脱却。
Excelで申請用紙を作成して運用していたが、申請用紙の「版」が異なり差戻になるといったバカげた時間ロスから解放された。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

作りがシンプルなため、他のワークフロー製品と比較すれば機能面で劣るところは否めないです。
・ユーザーがワークフローを検索する場合、キーワード検索にしか対応していません。通常、申請書類ごとや期限やステータスで絞るなどできるかと。
・また印刷を想定していないせいかフォームのレイアウトを自由に変更できません。
・メールリマインドなどの機能が、申請書ごとにつけられるわけではなくワークフロー全体についてしまうため、申請書ごとつけられるようにしてほしい。
・サポート対応は誠実に対応していただけるのですが、仕様のためできないで終わってしまうことがあり、できればシステム改善に繋がるとより良いと思います。
・利用開始から目立った機能アップデートが見られません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

システム部門が介入しなくてもユーザー部門でペーパーレス化を実現しやすいというのが最大のメリットだと思います。。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

kintoneなどの他機能で高価なサービスを導入できず、まずはワークフロー導入をすぐにでも実現したい場合には、導入しやすく即活用できるシステムだと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

フローがとどこりやすい箇所を色などでデザインできたり、また、それをテンプレート化できると便利だと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ワークフローがシステム化され業務が生産的になり、システム化により問題が繰り返し起こる場所の特定をすることができるようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

G SuiteかSalesforceの利用が前提となるサービスなので、利用者を選ぶサービスなところが残念な点だと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

Webサービスはクラウドストレージサービスとの連携のしやすさによって、効率的な情報処理が出来るか出来ないかの分かれ道だと思っていて、rakumoワークフローはその点からいってベストなワークフロー管理システムだと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

数値しか入力してはいけないところにカーソルを当てても、アルファベットを入力できてしまうなど、、、基礎的なUI/UXにはまだ向上の余地があります。（特にスマホなどで操作してると、項目ごとにキーボードを切り替えるのが面倒くさい）
また、内容を修正して再申請するための機能など有ると便利だと思います。（変更箇所を可視化して、再度ワークフローを通すような機能）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スマホからも利用できるようになったため、承認作業がとてもやりやすくなりました。（即時性が求められる場合には、マルチデバイス対応は本当に大切だと思います。）

改善してほしいポイントは何でしょうか？

自らステータスを確認した場合は分かるが、それ以外はワークフロー自体が完了した場合のみメールが届くため、各ステータスごとにメールが届くような設定でも良いのではないかと感じた。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

これまでは紙ベースの申請・承認であったが、rakumoに変更したことによりスピーディーかつ間違いが少なくなった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

回覧の閲覧状態について、申請があったことがわかればいい人に対しても未読件数表示が出てしまうため、未読をなくすために開く操作が大変という意見がたまにでます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

出張可否や物品購入の申請のワークフローに経費についても入力できるようにしたことで、担当者のタスク管理と同時に経費データもやりやすくなりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

申請者がコメント記載したい場合もあるが、なく、承認経路にしかコメントが記載できない。余計な資料を作りたくないので追加してほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

単純に申請承認する人たちのペーパーレスが一番のメリットだと感じる。ただメールで承認依頼がくるので、あまりメールをチェックしてない人はストレスかも。