生成AI機能
文字認識・文字起こし
「申請書ひな型の作成支援機能」:紙の申請書を撮影した画像やPDF形式の申請書類をアップロードすると、生成AIがその内容を解析。
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カテゴリーレポート2025 Summer 掲載中

rakumo ワークフローの評判・口コミ 全184件

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rakumo ワークフローのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

組合・団体・協会|総務・庶務|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

承認経路のバリエーションが高い

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・承認経路を各部署の上長を自動で選択してくれるところ
・申請書のワークフローを作る際に「承認」と「確認」という経路を作成できるところ

その理由
・毎回、上長に対面で承認を得るよりも、申請形式にすることによって、お互いの時間の都合にとらわれないところ
・「承認した」という意味合いと「確認しました」という意味合いは全く違い、その意味合いを分けることができるので良い。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・数値の計算をするときに四捨五入のみの対応であること。
・計算式にもっとバリエーションがほしい

その理由
・計算によっては四捨五入ではなく、切り捨てや切り上げのみの計算もあるため、そのような計算方式に対応してもらいたいため。
・if構文のような計算式、ワークフローをもう少し充実してもらえると、もっと詳細なワークフロー(申請)をすることができるため。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

研修や決済等、今までは上長のスケジュールに合わせて承認を待っていましたが、上長のスケジュールを合わせなくとも、オンラインで申請できるため、自分の業務に優先順位をつけることができ、残業時間等大幅な減少に貢献しました。

検討者へお勧めするポイント

ワークフロー自体も大変、作成しやすいです。また、承認経路等もすぐに作ることができるのですぐに使いたいという企業でも簡単に導入することができるかと思います。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

組合・団体・協会|経営・経営企画職|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

使い勝手がよく、コストパフォーマンスに優れた秀逸なアプリ

ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・ユーザーインターフェースがとても分かりやすい。
・コストパフォーマンスがとても良い。
その理由
・管理者側、使用者側の双方とも、直感的に迷うことなく操作できます。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

広告・販促|人事・教育職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

一度設定出来れば次は迷わない!

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・マニュアルが整っているが、わからない場合、問い合わせフォームがあり電話やメールで適切な回答をくださる
・一度使用すれば忘れないユーザビリティ
その理由
・画像付きのマニュアルが整っているので安心して設定できる。迷った場合、問い合わせフォームから問い合わせするとrakumoを知り尽くしている方からご連絡いただけて早急に解決できるのでとても安心感があります
・一度設定先を見つけられればマニュアルの探し方など含めつながるので二度目は自分で設定できる

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

不動産売買|宣伝・マーケティング|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

移動の手間が減少し、生産性の向上だけでなく、費用の削減にも!

ワークフローシステムで利用

良いポイント

オンライン上ですべてを完結できることおよびフォームを簡単にカスタマイズできることが魅力だと感じております。

稟議内容に応じて、簡単に必要事項を編集することや、添付ファイルも制限することができるため、複数の稟議フローの作成などをする際にも簡単に作成できております。

また、自分が出した稟議がどこで止まっているのかも簡単に見ることができることから、稟議の進行をスムーズにするために各担当者がアクションを起こしやすいところも非常に助かる機能となっております。

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連携して利用中のツール

本田 英樹

本田 英樹

林六株式会社|総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(企画・計画・調達)|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

Google Workspace導入企業に絶対オススメです。

Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

rakumoシリーズ全てに言える事ですが、Googleアカウントと紐づいている事、この強みは大きいです。
弊社は2011年頃にGoogle Workspace(当時の名称はGoogle Apps)と共に採用致しました。
当時は社内で急速なIT化が進んでいる時で、限られたリソースの中で如何に経営層の要望に答えるか、日々考えてました。
ITが立ち遅れた会社にとってSFAはオーバースペック、かと言ってグループウェア搭載の機能では物足りない。
そう熟慮する中で生まれた考えが「特化型のシステムをそれぞれ組み合わせる事」でした。
当時は東日本大震災直後、弊社の仙台営業所でも被災した社員がいました。よってBCPを第一にフルクラウドという事に、
当時色々グループウェアを検討しましたがGoogle Apps一択であったと思います。
同時に、グループコンタクト・グループカレンダー・ワークフローを追加するにもrakumo一択でありました。
10年以上殆どノートラブル・管理も簡単・管理者もユーザー社員もマニュアルレスで運用可・価格も安い、
コンタクトやカレンダーと共に、Google採用企業様であれば絶対オススメしたいと思います。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

電気|宣伝・マーケティング|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

各種申請作業がサクサク進められてます

ワークフローシステムで利用

良いポイント

稟議申請などが主な用途。
このツールは入力項目が明確で作業しやすい。
また、書き始めてから時間が多少かかっても画面がクローズされることなどなく安心できる。
他と比べたことはないが、明らかに使いやすいと言えます。

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非公開ユーザー

電気・電子機器|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

管理が容易になり、意思決定がスピーディーになった。

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・パソコンでもスマートフォンでも利用可能。
・簡単にどこでも申請、承認ができる。
その理由
・パソコンがなくてもスマートフォンで申請や申請内容の確認、承認が可能になる。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

NPO|総務・庶務|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

テレワークの強い味方

ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

押印が必要なく、必要な資料も添付されているので、ペーパーレスかつ在宅勤務で業務が完結する。
過去の申請も検索しやすく、申請フォームをコピーして使用できるので、ルーティンの申請も工程が少なくて済むのも魅力です。
支払、稟議、勤怠全て一貫して利用できるのが便利です。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

Google Workspace連携によるアカウント工数削減

ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

・Google Workspace上のユーザー情報を取り込み、同期できること
 →入退社が発生した場合のアカウント管理工数が削減できる
・役職の設定や申請フローの構築に柔軟性があること
 →痒い所に手が届く設定が可能で工夫すればほぼできないことはないと思われる

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

その他小売・卸売|社内情報システム(開発・運用管理)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社員全員で情報共有

ワークフローシステムで利用

良いポイント

・申請フォームが非常に簡単に量産できる
・申請経路設定では条件分岐もできるので柔軟な運用が可能
・申請結果の共有もアクセス権が設定できて便利
・レスポンシブ化されているので出先からスマホで簡単に申請できる

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