生成AI機能
文字認識・文字起こし
「申請書ひな型の作成支援機能」:紙の申請書を撮影した画像やPDF形式の申請書類をアップロードすると、生成AIがその内容を解析。
生成AI機能満足度
4.0
1
サブ生成AI機能: データ分析
カテゴリーレポート2025 Fall掲載中

rakumo ワークフローの評判・口コミ 全200件

time

レビューに基づくAI要約

更新日:2025年12 月4 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

Google連携の利便性

Google Workspaceとの同期やアカウント連携によりユーザー管理や組織同期が容易で、導入・運用が効率化される。

使いやすいUI設計

直感的でシンプルな画面設計により、管理者と利用者が導入直後から操作しやすく、運用負荷が低い点が評価されている。

テンプレートと承認フローの柔軟性

テンプレート作成や細かな承認フロー設定、申請コピーなどで多様な業務に対応できる柔軟性が評価されている。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

承認速度とペーパーレス化

紙運用からの移行で印鑑や移動が不要になり、承認リードタイム短縮と物理保管削減に貢献している。

進捗可視化と監査対応

誰がどこで止まっているかの可視化や履歴保存により、監査対応や過去申請参照が容易になっている。

リモート承認の定着

スマホやメール・Slack連携で出張や在宅でも承認が進み、業務停滞解消や早期決裁に寄与している。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

Google環境の企業

Google Workspace利用企業では連携の恩恵が大きく、導入・運用効率が特に高いと評価される。

中小〜中堅企業向け

必要機能に絞ったコストパフォーマンスとシンプル運用により、IT体制が小さい企業に適している。

リモート業務が多い組織

外出や出張が多い承認者やテレワーク推進組織で、モバイル承認や通知連携の利便性が評価されている。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

rakumo ワークフローのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|総務・庶務|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

使いやすい設定は簡単だけど

Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

rakumoワークフローの申請書は専門的な知識がない人でも短い時間で容易に作成できる点はとても助かっています。
また、人事異動処理に連携(Googleグループ利用)して申請経路の変更が出来ることで人事異動時の作業負荷が軽減されています。

改善してほしいポイント

申請書ひな型における項目の入力チェック内容が単純なものしか設定できないので次のような機能を追加して欲しい。
・他の項目の値によって必須入力/任意入力の条件分岐
・他の項目の値によってチェック内容の設定(例.項目1がAなら項目2は奇数のみ)
内部監査用に検索、照会機能の追加
・現在は管理者機能で申請書データと添付ファイルをダウンロードして確認してもらっている。
 全ての申請書データや添付ファイルを閲覧できる機能

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

稟議書を紙媒体の回付からrakumoワークフローに一本化したことにより以下の効果があった。
・稟議起案から最終決裁までの時間が短縮できた。(少なくとも2日掛かっていたものが最短で数時間となった)
・別途作成していた稟議書の台帳が不要となった。(記入及び確認作業で1稟議当たり10分程度の削減)
・起案途中の状況確認が容易になった。
・過去の稟議書および添付資料の検索や確認が容易になった。

検討者へお勧めするポイント

機能的にはシンプルで分かりやすいものなので他製品からも移行しやすいと思います。また、コスパ的にも評価できると思います。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|社内情報システム(開発・運用管理)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社内のワークフローに使用 GWS利用会社ならおすすめ

ワークフローシステムで利用

良いポイント

GoogleWorkSpaceを使用している企業であれば、ユーザー登録や組織の登録等がほぼ自動でできるため、簡易に導入できる。
ワークフローの機能自体も必要最低限の機能はそろっており、また機能改善も少しずつされておりGWSユーザーであればお勧めできる。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

面倒な承認フローがWEBで

ワークフローシステムで利用

良いポイント

・以前の申請内容をそのままコピー出来る
→申請の手間が減った
・承認フローの確認
→誰まで承認が通ったかわかりやすい

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非公開ユーザー

総合(建設・建築)|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

使い勝手はいまいちというところです

Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

画面がわかりやすいです。画面構成については、私が使用しているフォームは可もなく不可もなくというところですが、使い勝手は良いと思います。つまり、機能性は良いけれどデザインはあまり好みではないというところでしょうか。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

申請後の進行状況確認がしやすい

ワークフローシステムで利用

良いポイント

承認申請後に進行状況の確認をすることができ、一次承認、二次承認を誰が行うか、どこまで承認が下りているか一目で確認することができます。申請が完了するとメールで通知が来る点も便利だと思います。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|社内情報システム(開発・運用管理)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

操作が簡単で見やすいインターフェイス

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・オプションのローカル添付ファイル
・Googleやrakumoカレンダーと連動
・コメントに記入することで差し戻し利用が申請者に伝わり便利
その理由
・Googleクラウドに慣れてないユーザにも抵抗なし
・常にrakumoカレンダーを利用しているため、同じ画面からガシェットが追加されてページ遷移できるのがよい
・新しくグループやユーザを追加せずとも利用可能で便利

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|システム分析・設計|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ワークフローの決定版

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・過去の申請内容まで管理できる
・ワークフローの道順を設定でき、自動でエール配信を行ってくれる
その理由
・引き続き申請したいときに、過去の内容を閲覧できて便利
・メールをにて申請を送っていたものを、全て自動化できる

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|人事・教育職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

Google Workspaceユーザーにおススメ

ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・Google Workspaceとの連携で設定が省ける
・Googleスプレッドシートを直接呼び出してワークフローの設定項目として使える
・スマートフォンのUXがシンプルでわかりやすいため、誰でもすぐに使える

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

その他|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用

企業所属 確認済
投稿日:

使いやすいUIでコスパも高い!

ワークフローシステムで利用

良いポイント

在宅勤務が中心になったため、これまで以上に社内での各種申請や承認といったワークフローが多く、そのためrakumo ワークフローを導入したことで、出社をすることもなく、時間や場所問わずにスマートフォンからの対応も可能なため非常に生産性が高まります。テンプレートなどもあるので、申請者にとってもスムーズな対応が可能になります。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|法務・知財・渉外|100-300人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

自由に操作可能でフレキシブルな決裁

ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・GoogleWorkspaceのユーザーがrakumoに反映されるため、ユーザーの検索等が容易
・GoogleWorkspaceでパスワードの一元管理が可能
・代理決裁など、フレキシブルな対応が可能
・下書きやコピー機能があり、同じような内容の申請が楽に行える

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