生成AI機能
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（開発・運用管理）｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日：
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・オプションのローカル添付ファイル
・Googleやrakumoカレンダーと連動
・コメントに記入することで差し戻し利用が申請者に伝わり便利
その理由
・Googleクラウドに慣れてないユーザにも抵抗なし
・常にrakumoカレンダーを利用しているため、同じ画面からガシェットが追加されてページ遷移できるのがよい
・新しくグループやユーザを追加せずとも利用可能で便利
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・承認メールが同じ題名で送信されるので自分が承認者なのか確認なのかURLクリックして確認しないとわからないのが不便
・申請番号の自動発番で年度の4月始まりのパターンが欲しかった
その理由
・せめて承認フローのどの段階でのお知らせメールなのか、メール内容だけで判断できるようにしてほしい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・申請者の承認者の指定を間違えて申請することがなくなった
・管理番号の付与が自動発番になり楽になった
課題に貢献した機能・ポイント
・様々な申請書ごとに異なる承認フローがあり、申請者が戸惑うことや間違いが多かったがrakumoワークフローで
申請書ごとに承認フローが設定できるので再申請という負担がなくなった
検討者へお勧めするポイント
Google製品をすでに利用している方にはお勧めです
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