楽楽精算の評判・口コミ 全446件

改善してほしいポイント

経費精算において、導入時の既存の支払先の投入や内訳区分の設定、社員情報の投入などの前準備にはある程度の稼働と知識ある人員を配置する必要がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

影響度の低い経費精算の刷新にはなかなか手を付けられずにいたが、楽楽精算を導入することで、請求書・領収書の管理や支払伝票の作成提出保管、それを経理システムへ投入する稼働などが一気に削減された。

検討者へお勧めするポイント

支払伝票が紙ベースであった場合、伝票作成者の稼働と経費精算システムへ投入する稼働がかかるが、システム投入稼働がまるっと削減される。もしくは監視稼働のみになる。大幅なコスト削減になった。

改善してほしいポイント

スマホアプリのUI改善に期待：
申請自体はスマホでもできますが、操作性はまだ少し固い印象。添付ファイルの確認や修正がややしにくい。

出張精算の入力が少し面倒：
宿泊や日当など複数項目が絡む出張精算は、慣れるまでは少し時間がかかりました。テンプレート機能や履歴コピーがもっと強化されると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは営業活動がメインとなり、どうしても精算処理については後回しとなっておりましたが、外出先でサッと申請できる点や、交通費処理の手軽さは非常に助かっております。このツールのおかげで時間をより営業活動に使えるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・承認者の権限設定が若干面倒
・
その理由
・承認者が個人名に紐づけされるので、人事異動があった際、
　他のワークフロー等と比べ設定変更に時間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ペーパーレス化
・精算スピードの改善
課題に貢献した機能・ポイント
・これまでは、申請書や精算書はエクセルに入力してから印刷して所属長を経て経理部門へ提出されていましたが、書類が経理部門に届かない場合は、誰の承認でとまっているか調べる必要が生じることがありましたが、楽楽精算導入後は、システム上から回覧状況が確認できるため、スムーズになりました。
・当社は、拠点が複数あるため、紙の書類が経理部門に届くのに通常1～3日要していました。また、急ぎの時は、スキャンを行いPDFで送付してもらうこともありましたが、楽楽精算導入後は、物理的な距離に関係なく承認されるため、回覧完了までの時間も短縮できました。
・領収書の添付にスマホカメラを使うことで、精算書の作成時間が短縮できて従業員からも好評です。（領収書をスキャンして登録することも可能ですが、スマホカメラを利用した方が断然楽です。

検討者へお勧めするポイント

現在、紙やエクセルで運用している場合には、楽楽精算を導入することで申請から承認までオンラインで完結できて便利です。
また、経費精算などする時は、明細書の内訳で区分（セミナー受講費用、消耗品購入など）を選択することで、あらかじめ設定した勘定科目にも紐づくので、経理部門での修正作業が基本なくなります。
各種申請書毎にルールを登録することができるので、ルールに基づいていない場合には、申請できない仕組みも簡単にできます。
CSV出力により、会計ソフトと容易に連携できるため、経理処理がスムーズになります。

改善してほしいポイント

いちユーザーとして今のところ特に不満や不便に感じるところはございません。
ただ、交通費精算の際に紐づけたICカードの表示できる履歴が直近のものしかないので、もう少し期間が延びるといいなと思います。申請忘れてた、という場面もあり困りました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算の際にレシートや領収書の写真で自動反映してくれるため、自身で入力する項目が少なく申請者の負担が減ったこと、ペーパーレスになったことで申請者も管理者も手間が減って業務時間の短縮に繋がったこと。

改善してほしいポイント

電帳法対応していますが、領収書類を別途登録してから、清算手続きを進めるというのが、若干２度手間感はあります。
申請書類に読み込んだ時もデフォルトでは領収書日付が入るので、出張等の場合は出張日付に修正必須ですが、修正忘れてそのまま申請してしまうこともあります。機能的にはどうしようもないとは思いますが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙やエクセルでの申請からの解放に加えて、電帳法対応もできました。
紙証憑の添付忘れや経理での紙保管など、紙にまつわる問題が解消されました。

検討者へお勧めするポイント

基本的な機能は全部あります。シンプルなのでユーザーは分かりやすいかと。
複雑な承認フローは難しいので、階層を上がるだけレベルのシンプルな承認フローであれば、問題なく導入できると思います。

改善してほしいポイント

・定期区間の設定で、一部のバスで定期金額の計算ができず、自己管理が必要な面があるため、マイナーなバスであっても
　対応できるようにしてほしい。
・関西限定にはなるが、Pitapaを使用した際にICカード連携を行うと、利用料金が0円で連携されてしまい、乗り換え案内
　で料金の検索をしなければならないので、Pitapa使用時にも自動的に料金が連携されるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算はこれまで紙による申請を行っていたが、データによる申請を行う事ができるようになり、どこでも申請や承認を行う事ができ、ペーパーレス化にも貢献した。

検討者へお勧めするポイント

紙文化の会社であれば、楽楽精算を導入すれば電子申請を行う事になり、ペーパーレス化に一定程度貢献できると思う。
また、スマートフォンがあれば領収書のアップロードもできるので、領収書の紛失時にアップロードが出来ていればそのまま精算が可能(電帳法対応オプションもあったように思います)

改善してほしいポイント

ウチだけかも知れませんが、支払い申請の際に、領収書や請求書をまず登録して、申請画面を開いて、請求書を呼び出すというのが、非常に面倒。
個人の申請がグループに共有できないのがストレス。共有設定が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やむを得ず、グループ用のアカウントを作成してもらい、個人の申請とグループ共有の申請を分けています。
共有設定ができないので、工夫して対応しています。

検討者へお勧めするポイント

バックオフィス系のツールは、単独利用で、他のツールとの連携がないことが多いと思います。それによって、ユーザからすると、使うツールが増えた印象になるので、注意していただきたいです。

改善してほしいポイント

ボタンの表示やデザインなど、UIがやや古い基幹システムのようで、直感的に使用できない点がマイナスポイントです。ただ、それを上回る利便性があるため、あまり気にはなりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は経費精算を紙でおこなっており、エクセルに入力したものを印刷し、経理に提出し、翌月に現金を手渡しで受け取るという方式でした。楽楽精算導入後は大量の書類を手作業で管理する手間がなくなり、業務効率が大幅に改善しました。

検討者へお勧めするポイント

複数の支店があり、紙や現金で管理されている場合には、余裕のあるうちに是非、導入を検討して頂きたいです。

改善してほしいポイント

社内独自の手当や日当の金額を申請者自らプルダウンなどで階級を選択すると簡単に入力できるようになれば後からもらえる金額が正確にわかってよいと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

提出する際に以前はフォーマットに書き込み、プリントアウトして領収書を添付して提出までの一連の作業がペーパーレスでできる提出してから支給されるまでの時間がオンラインで提出できることで短くなった

検討者へお勧めするポイント

部署の所在地が離れていて管理している部署へ毎度提出、受け取りに足を運んでいるような会社はかなりの時間の節約になる振込先を登録すれば多額の現金を持ち運ぶこともなくなる