非公開ユーザー
繊維工業|営業・販売・サービス職|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
Sensesの導入検討から運用開始まで
SFAツール(営業支援システム),セールスイネーブルメントツールで利用
良いポイント
<導入検討>
・Sensesは効率的かつ効果的な販売活動に適している。
導入にあたり数社の製品を比較検討している中で迷いが生じました。その時に担当の方から導入の主目的と割けるマンパワーから検討するご提案をいただき、効率的かつ効果的な販売活動への利用が主目的であること、割けるマンパワーは最小限であることを再認識することができ、Sensesの導入を決定しました。
・デモ環境は実用的でツールの選定に役立った。
デモ環境は専用でご提供いただき、ダミーも多く用意していただけたので実際に近い状態でデモを行うことができました。デモで作成いただいた入力フォームなどは導入後のフォームの基として有効に活用できてとても助かりました。
<運用開始まで>
・導入から運用開始まで、スケジュールの立案と定期的なフォローをいただき、ともすれば後回しになりやすい本作業を予定通りに行うことができました。
<サポートについて>
・導入検討中も、導入決定から運用開始までのサポートもユーザー側の視点で細部まで何度も丁寧にご対応いただいたことお礼申し上げます。
・運用開始後のサポートもチャットでの質問の回答が素早くストレスなく使用できています。
改善してほしいポイント
・Sensesのスケジューラーと他社のスケジュールソフトを共有できると助かります。今はSensesと会社で使用しているスケジューラーの両方に顧客訪問などの予定を入力する必要がありますが、スケジューラーを共有することで時間の短縮及び入力漏れが減ると思います。
・携帯電話から名刺をスキャンしてコンタクトを作成していますが、名刺の読み込み精度がもう少し上がることを期待します。
また名刺の仕様によるのかもしれませんが、読み込みエラーになる名刺があります。この点も改善いただけると時間の短縮になり助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
まだ運用を開始して日が浅いので課題解決の具体例はありませんが、主目的の販売促進活動に期待できるツールであると感じています。
検討者へお勧めするポイント
導入決定から運用開始までが短期間です。サポートも充実していますので困ったこと、不明な点は直ぐに解決でき次のステップに進めます。
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エール株式会社|経営コンサルティング|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
直感的にわかりやすい画面で入力しやすく、ちゃんと使えるSFA
SFAツール(営業支援システム)で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・どこを押したら何が起きるか、直感的にわかりやすい画面設計
・わかりやすいアイコンで、画面がシンプルで見やすい
・二重入力を排除するメール/カレンダー連携
・ぱっと案件進捗状況がわかる案件ボード
・EXCELっぽく一覧リスト形式で見たり、直接編集できる一覧機能
・予実管理にぴったりの売上予測レポート
・先週からの変化点が自動的に浮かび上がる売上推移レポート
・チャットサポートでスピーディに疑問点解決できるのがすばらしい
その由
・営業状況を可視化してボトルネック解消し、売上を上げていくためのミニマムな機能が集約されている
・SFAはけっきょくデータが入らないと意味がないので、入力しやすさを大事にしていることに共感できる
改善してほしいポイント
おおむね満足しています。
強いて言うなら、カスタムレポートはSenses内データを縦横無尽に活用するために、とても使える機能なので、グラフ色の選択肢が増えたり(ハイコントラストVerなど)、カスタムレポートで使える項目が増えたり、一覧表の編集自由度が高くなると、より素晴らしいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
EXCELで数字の予実管理のみで、案件進捗状況が営業本人にしかわからない状態になっていたが、Senses入力が進み、進捗や活動経緯が可視化された。
営業は案件情報さえ入力すれば、あとは自動的にレポート化されるので、集計工数が減った。
ヨミ表や、顧客情報など、情報がバラバラに存在していたが、Senses上に集約されつつある。
営業が入力してくれた情報をもとに、受注率、案件単価、案件数なども可視化できる。目的ごとに何度も入力依頼や集計作業をしなくていいので、工数削減につながっている。
検討者へお勧めするポイント
忙しい営業パーソンが入力してもいいかな、と思える簡単な画面設計と、メール/カレンダー連携機能。
私は活用促進する立場ですが、顧客対応で忙しいい営業パーソンは中々入力してくれないのも現実。
パッと見で「めんどくさい」と思われない、日常の営業活動で使っているツールから連携できることは、活用成功の重要ポイントだと思います。
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非公開ユーザー
人材|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
sensesのおかげで、日々のタスクをこなせています!
SFAツール(営業支援システム)で利用
良いポイント
それぞれの案件に対するアクションを登録できるので、「この日にこのお客様に連絡しないと!」というアクションを忘れずに続けられています。
改善してほしいポイント
アクションが登録してあるのに、未完了のものをお知らせするような機能があると、より使いやすいと感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今まではExcelで案件を管理していたのが、sensesで全員が見られるようになったので、案件のリードタイムが確実に短くなりました。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
営業メンバーの実績・フォーキャストが可視化された
SFAツール(営業支援システム)で利用
良いポイント
簡単な操作で、チームメンバーの活動・実績が集計でき、日々のアクション・案件状況・売上実績・フォーキャストが可視化され、メンバー間の状況共有・進捗管理・マネジメント層へのレポーティング、効率化された。
■データ入力
平準利用しているGmailと連携でき、日々のクライアントとのメールやりとりの操作の一連で情報の入力・更新ができる。
少ない営業メンバーの作業負荷で、簡単にシステム利用が普及できた。
■案件状況の確認
案件のステータスを自由に設定でき、またステータス毎の状況を案件ボード機能で簡単に一覧できる。
案件ボード画面では、アプローチ頻度に応じた色分けがされる(最新アクションからの日数に応じ青→黄→赤)為、対応漏れが防げる。
また見やすい一覧で、ゲーム感覚で案件フェーズを上げていくのが楽しい。
■レポート機能
テンプレート・カスタムのレポート機能が充実、アクション数、案件数、売上、等、簡単にレポート化できる。
実績だけではなく、案件確度を加味した売上予測も可能で、簡単に将来着地や予算進捗率等、見やすいチャートで管理できる。
改善してほしいポイント
・取引先情報はSenses内のDBと紐づいており、サジェスチョンしてくれるので登録が簡単だが、同DBを営業リスト作成に活用できると嬉しい
・案件メモ等の、記入内容のテンプレートが充実すると良い
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・チーム内の進捗共有・マネジメント層へのレポーティングが効率化
週次の定例MTGの準備が大きく簡略化された。
MTG前の各メンバーのデータ入力・リーダー層による集計作業時間が圧縮、数十分~数時間/週・メンバーの工数が削減。
・案件状況の対応漏れ・アクション遅延の低減
アクション状況も簡単に確認できる為、散見されていた対応漏れがなくなった。
また失注・保留案件等も状況毎に見れる為、過去アプローチ先へのリテンション営業も効率的に。
年間数百万円レベルで売上ロス・機会損失が低減。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
一元管理が可能
SFAツール(営業支援システム)で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・SFAで必要とされる各商談の情報が一元管理できる点(もともとはExcel管理)
・指定の部分とカスタマイズ部分のバランスが良い
その理由
・商談に必要な基本情報(フェーズ・確度・チャネル)等は必須項目としながらも内訳は任意に設定できる点
・SFAに登録してReviewをするような経験をお持ちの方でしたら設計がしやすいです。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・アクションの抽出条件に、アクション項目だけではなく案件の抽出条件を付与できること
(アクション抽出条件がさらに柔軟になれば情報共有が更に進む可能性があると思います)
・チャネル条件を階層構造にしてほしい
→例えばイベントと一言でいっても21年度○月のXXのウェビナー、共同オンライ勉強会といった具合にチャネルにも様々な種類があり、個別に増やすことは可能であるが、階層構造を取ることによって次年度以降の販促活動への投資に小分類→中分類と階層化できることでデータ活用が更に進む可能性があります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・Excelによる個別管理が集約できたこと
・データの一元化
・名刺データの管理
課題に貢献した機能・ポイント
・基本機能+iPhoneアプリが閲覧をする分には非常に使いやすいです。
・iPhoneアプリで名刺を撮影することですぐにSensesの情報を紐付けができる点。緊急事態宣言が解除され、対面でのMtgが増えることを踏まえるとコンタクト情報の管理がよくなる。
検討者へお勧めするポイント
システム管理者よりも営業管理者の方で、自身が担当営業時代にSFAを使った経験がある方であればすぐに設定が可能。
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非公開ユーザー
その他サービス|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
自己管理と情報共有のために
CRMツール,SFAツール(営業支援システム)で利用
良いポイント
好きな機能とその理由
○案件ボード
・どの案件がどのフェーズにあるかを視覚的に把握できる
・これまでは自己流の管理表を使っていたが、進捗管理をSensesの案件ボードに統一したことで、連絡の抜け漏れが格段に少なくなった
・フェーズ滞留日数が表示されるため、自分の中の優先順位をつけやすい
・誰がどの案件を動かしているか、社内での情報共有が容易
○案件一覧と、絞り込み機能
・文字通り一覧できるので、他のメンバーの動きも把握できる
・マニュアルを見なくても直感的に操作できる
もちろんマニュアルも分かりやすいので、悩む時間が削減できた
改善してほしいポイント
分かりづらい点とその理由
△取引先一覧の重複登録
・スペースやアルファベットの大文字、小文字を区別せずに「Senses登録企業候補」として表示されるようになると有難い
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は案件ごとにバラバラと思いつくまま相談してしまい、チーム内で認識のズレが生じることもあったが、フェーズごとに把握し、よりPDCAを回しやすくなった。
また、過去案件の情報検索が簡単なので、記憶を呼び起こしやすく、再アプローチから新たな案件を生み出すこともできた。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
高いサポート力で今後の展開も楽しみなサービス
SFAツール(営業支援システム)で利用
良いポイント
基本機能として必要な機能は一通りそろっており、UIも良く考えられているため、多くの営業マンが利用するツールとしては非常に習得しやすいものだと思う。
ノーコードで設定できる範囲が広く、欲しい画面やプロセスを比較的容易に自分たちで設計できる。運用体制を考えたときに専門知識がない人間でも対応できるのは大きなポイント。
改善してほしいポイント
大規模組織向けの配慮:権限設定の柔軟さや、普段使う案件タイプがデフォルト表示されるような設定など、組織が大きくなると必要となる機能に不足している部分がある。
他システム連携、一括データ投入機能の強化:外部システムやCSV登録の機能はあるが、融通が利かない部分があるのでこれが強化されると使いやすくなると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまで、自組織以外の営業情報を知るためには、営業マンが人手で情報を探す必要があったが、Sensesを導入したことでそれらの情報がシームレスに把握できるようになった。
また、営業アクションがデータとして蓄積されることで営業活動の継続的な改善にも役立てていきたい。
検討者へお勧めするポイント
半年使っている中でも多くのバージョンアップを見てきており、今後もサービスとしての成長が期待できる。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
案件ボードの視覚管理・共有機能で会議とアクション効率が上がる
SFAツール(営業支援システム)で利用
良いポイント
基本的な入力項目や、フェーズの設定は各々で設計が必要になるが、案件ボードでの管理が非常に便利。
Redmine Agileプラグインで利用できるボード機能に似ていて、視覚で把握することが出来るので、
自身の案件管理もしやすい。
その場でフェーズの変更やアクションの登録(内容と期日)も出来るので、週次の案件報告会議の質の上がる。
共有と会話の機能もあるため、アクション内容の記載された結果を元に、必要な人をメンションし会話が可能。
同一スレッドで情報の交換や次のアクションを会話できるので、わざわざスレッドを別で立てたり、
同じ説明を何度もするような会議を開くこともなく効率的に活動が出来る。
改善してほしいポイント
ラベルの色分けのされかたは、「直近アクション完了日からの経過日数」によって赤・青・黄に分けられる仕様のみだが、
「アクション予定を登録したが、完了アクションが登録されていないもの」「アクション予定日を過ぎているが、完了アクションが登録されていないもの」のように、メンバー・管理者でポイントを絞れるように、もう少し自由な設定が欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
案件管理の煩雑さが軽減された。
エクセルでの管理の場合、フェーズ等は変更できるが、更新の手間やアクションとの紐づけ(管理)が難しいが、
UIで簡単に変更やアクションの登録ができるので、作業者の入力負荷は軽減され、管理者の状況把握もしやすくなった。
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俣野 隆行
TIS株式会社|ソフトウェア・SI|宣伝・マーケティング|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
マーケリードからも管理可能な新コンセプトの営業支援システム
セールスイネーブルメントツールで利用
良いポイント
一般的なSFAでは、企業名ベースで案件を管理するところから始まるので、マーケティング活動の結果生まれた個人情報ベースである「リード」の管理はMAなどの別システムを連携する事が多い。しかしながら今回はリード管理からSenses内で行う事ができ、マーケティング活動から案件受注まで一気通貫で情報を取得できるようになった。これはマーケティング担当として高く評価しているポイントである。
またSensesの場合、企業として統合しておかなければならない情報とルールは統一した上で、各事業部が活用したいデータを中心にした入力フォームのカスタマイズが行えたので、現場主導で入力項目の検討ができた。そのため統一システ導入の際に起こりがちな、管理側からの強制的な利用要請とは少しニュアンスが変わり、現場の使い勝手が向上しデータ入力への障壁が下がった。また、事業部ごとにインターフェースが設定できるという事は、この仕組みが必要な事業部ごとに導入する事が可能という事であり、事業部制を導入している私達には、社内ニーズに合わせ、必要な所から導入する事ができた事も大きなポイントとなった。
改善してほしいポイント
マーケティングオートメーションと機能比較をすれば、改善ポイントの指摘箇所は複数あるかと思うし、またSFAとしても使い勝手のシンプルさを利点としているため、あまりに多様な機能を搭載するとその分の情報登録が必要となり、入力や運用に負担が増えると思いますので一概に改善ポイントを羅列する訳にはいかないでしょう。
しかしながら、リード管理から案件管理まで広くカバーできる製品の特性を生かすとすれば、取引先企業一社ごとのコンタクトカバー率やコミュニケーションの濃度が一目で確認できるようなダッシュボードがあると非常に良いかと思います。
営業としてはターゲットとする企業の対象部門や役職者がカバーできているのかを把握する事で、親密度やコンタクト状況を確認でき、マーケティングとしてはコンタクトカバー状況を把握する事でアカウント毎のクロスセルなどを含んだ戦略立案に非常に有効だと考えます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入決定までに足の長い商材や、人的な申告漏れなどにより、売上に対するマーケティング活動の貢献度合いの測定が非常に難しかった。しかしリードの段階から案件カードを起こし営業側とコミュニケーションが取れるよになり、正確な効果測定が可能になる事が期待できる。通常この仕組みはMA+SFAの連携によりもたらされるが、今回はシンプルにこの製品だけで導入する事ができた。
また、取引先が多部門に分かれている大手取引先企業などになると、こちらの社内で誰がどのタイミングで、誰とコミュニケーションを行ったのか全体を把握するが難しく、集約にも時間のかかる作業であったが、こちらも一元的に把握する事が可能となった。この仕組みを提供するツールは多数存在すると思うが、現場の入力があってこそ実現できる仕組みなので、入力障壁の低さがメリットとなっている。
検討者へお勧めするポイント
情報の活用は情報の入力がなければ始まらない。特に新規導入の場合は現場での入力モチベーションをどのように言時するかがポイントとなる。
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