SharePointの評判・口コミ 全204件

改善してほしいポイント

サイトを作成し、メンバー追加してもSharePoint画面を開いても即反映されない点を改善して欲しいです。
現状では作成されたURLをメンバーにメールして、１度Sharepointにアクセスしてもらってます。
１度アクセスすると「フォローサイト」に表示されるようになります。
なぜ即反映しないのか不明です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来はファイルサーバーを拠点ごとに設置運用していましたが、SharePointに移行が完了しサーバーを無くすことができました。sharepoint領域も基本容量1TB +契約ユーザー数×10GBなので、１００名で使用すると2TBまで使用でき、通常利用であれば全く問題なく効率化に役立ちました。

改善してほしいポイント

SharepointとOneDriveの連携で1つ問題となったのが、ファイルの同期がうまくとられない場合がある点だった。
運用開始後、「編集したはずのExcelが反映されていない」や「他の人が作成したフォルダ・ファイルが表示されない」
などの不具合が発生した。
弊社の環境だと、紐づけしたフォルダの規模が大きい(ファイル数が多い・階層が深い)と上記のような不具合がでていた。
担当者のフォルダ管理の仕方にも問題があるかもしれないが、規模が大きいフォルダでの動作改善を期待している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・オンプレミス環境からクラウド環境への移行
　→オンプレミス環境から脱却することで、BCP対策になった。

・ファイルのバージョン管理
　→移行前のシステムでは削除してしまったファイルを直近の状態に戻せなかったが、
　　Sharepointのバージョン管理で手軽に戻せるようになった。

・同時編集機能
　→主にExcelで同時編集ができるようになったことで、作業効率が上昇した。

改善してほしいポイント

基本的にブラウザ上で操作・管理するものなので、デスクトップアプリのような使い方ができるといい。
ドキュメントへのリンクをコピーする際、ＵＲＬが非常に長くなるのでもう少し短くできるといいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

進捗資料の更新時に、同じプロジェクトメンバーとオンラインで会話と画面共有しながら、SharePoint上のファイルを編集できて大変便利。
以前は単なるファイル共有用のツールくらいの認識だったが、共有したファイルを同僚がリアルタイムで編集できるとわかってからはさらに活用する頻度が高まっている。

改善してほしいポイント

名前を隠してコメントする必要なときもありますが、現在のバージョンは対応できていないのでたまには困ります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファール共有のソフトは山ほどありますが、やはりSharepointを使うことで、他のWord、excelなどのファイルをバージョン管理、共有することはやりやすくなり、不具合も少なくなります。組織メンバーは垣根なく共同作業、管理できます。また情報へアクセスしたり、ワークフロー自動化したりする機能が、チームワークがメインの企業にとっては欠かせないソフトウエアです。

改善してほしいポイント

Microsoft全般で言えることですが、トラヒックが多いときは重くなります。特に週明けの始業時間帯は重くなって、仕事始めの出鼻をくじかれることがよくあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバ、ホームページ、会議など、これまで単体で使っていたものが連携し始めたことで、手間や労力が2割から3割削減できているように思います。

改善してほしいポイント

これは改善ポイントではないと思いますが、SharePointができることが多すぎるせいか、
日本向けに開発されていない（？）せいか分かりかねますが、CMS等に比べるとデザイン性は劣るのかな、と。
また、作り込むスキルも多少は必要で、導入時のハードルが高いかなと思います。
もっと気軽に導入しやすくなると、Microsoft365の評価も上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でも、近い距離の情報や資料共有は、TeamsやOneDriveで実施可能ですが、
大きな規模の組織や、全国展開している企業の全社情報などは、なかなか情報が行き届くのに時間がかかります。
弊社では、社内ポータルや情報共有基盤としてSharePointを運用することで、
情報共有の遅延防止や、Microsoft365の有効活用につながっていると思います。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft365購入の中にSharePointが含まれている場合は、TeamsやOneDriveの
バックグラウンドでのストレージとしてのみ使用されるSharePointはもったいないので
まずは社内ポータル等での活用をおすすめします。
取り扱いベンダーによっては、SharePointのテンプレート販売が可能なところもあるようです。
作り込む部分の内作・アウトソース、テンプレの内作・購入・アウトソースなど、
コストバランスにあったご検討ができれば、決して高い買い物にはならないと思います。

改善してほしいポイント

動作が重いと感じる時があります。また、PowerPointやExcelでブラウザで開ける時と開かない時があり、何故そうなるのかが分かりにくいので仕様として説明が出ると有り難かったです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームでの情報共有。打ち合わせ内容の管理を行うのに、teamsと連携できるので会議チャットからスムーズに移動することができます。teamsで案件ごとにスレッドを立ててSharePointを同期することで、teams内では整理が難しいことも管理できています。

改善してほしいポイント

excelのようにリスト表示して書き込む際に書き込んだ項目が反映されなかったり、日付など、自動反映される設定としている部分が自動反映されないことで入力した項目が無駄になることがある。
リストの件数に限界があり、一定数を越えた場合はそれ以上投稿が出来ず、古いバックアップを削除する必要が出てくる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各種社内申請資料の最新版をSharepointへまとめてアップロードすることで、業務経験の浅い社員でもどこに何があるかが探しやすくなり、総務部門の負担を軽減することが出来た。
提出側からしても提出先がSharepointの特定場所となり、この書類の提出先はどの部署の誰といったことを意識しなくて良くなり無駄な確認に関する時間が削減された。

検討者へお勧めするポイント

M365の中でセットプランとして導入すると、グループウェアを新規に導入するよりもかなり安価に導入することが出来る。

改善してほしいポイント

PowerAutomateを使って、ローカルにあるファイルを自動アップロードなどをさせたいが、現状の機能では簡単にはできなくて困っています。
ファイル操作関係が柔軟に対応できるとありがたいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報の一元管理ができるようになったことで、他職場との情報共有が確実にできるようになりました。
従来は、ネットワークドライブのフォルダ管理をしていたので、情報があちこちに散乱し、どのファイルが最新か分からなくなっていました。

PowerAutomateを使用して処理を自動化することで、作業工数が削減できました。
具体的には、リストにアイテムを新規作成したときに、リストに紐づいたドキュメントライブラリにフォルダを複数作る作業を手作業で行っていましたが、自動化により作業時間が10分の１に短縮され、作業ミスも撲滅できました。