非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ファイル共有が容易で共同編集もスムーズ
グループウェア,社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・チーム内でのファイル共有が容易
・リアルタイムで複数人での同時作業が可能
その理由
・リモートワークやオンライン会議などで複数人で操作しなければならないときに便利です。
改善してほしいポイント
ときどき、同期が失敗したり、ファイルが開けなくなったり、エラーが発生することがあります。また、ファイルへのアクセス制限などの設定に慣れるまで時間がかかりました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・ファイルの保存先として便利
・複数人で共有して作業する際に快適
課題に貢献した機能・ポイント
・WordやExcelなどのOffice系アプリと連携させ、作業中に自動保存できるので大変便利です。
検討者へお勧めするポイント
Microsoft Office系のアプリを使用しているのであれば、作成したファイルの保存先として活用できます。また、社内チームで複数人が編集する場合にも便利です。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
利用画像確認
情報の一元管理ができる
グループウェア,社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
ファイル置き場としてだけでなく、部署サイト、社内ポータル、ワークフローなどにも活用できる、とても使い勝手のよいサービスです。また、クラウドなので、家でも外でもスマホからでも資料にアクセス可能です。リモートワークや出張が多い人にとって、かなり使いやすいです。
改善してほしいポイント
運用ルールを決めないとごちゃごちゃしやすいです。自由にサイトやフォルダが作れてしまうため、
ガイドラインがないとどこに何があるかわからない状態に逆戻りします。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
SharePointなら担当者だけでページ修正や情報追加が可能で、ニュース、マニュアル、部署紹介ページなどの運用が簡単にできます。Microsoft 365を使っている会社なら相性が抜群だと思います。
検討者へお勧めするポイント
部署ニュース、資料置き場、申請リンク、FAQなどを全部ひとつのポータルにまとめられるので、社員が迷わずに探せる環境を作れます。
テレワーク・出社・外回りなど、働く場所が違う組織でも、SharePointなら同じ情報にアクセスできるので、働きやすさ、属人化の解消、スピードの向上につながります。
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非公開ユーザー
一般機械｜保守・運用管理｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
全社掲示板の移行先として
社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
オンプレミスサーバの別システムで全社掲示板を運用していましたが本サーバの廃止が決まり、クラウドサービスのSharePointに移行が決まりました。弊社では主にM365を利用していたため、同じM365系列のサービスであるためなじみやすい移行となりました。
各拠点各部署が必要に応じて作成できるため、それに関する追加費用が発生しないことがとても助かっています。
改善してほしいポイント
自社のテナントにどれだけのSharePointで作成されたサイトがあるのか、一覧表示されるとありがたいです。現時点、存在を知っている方に問い合わせないとどこに何の情報があるのかたどり着けないです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
オンプレミスサーバの廃止を進めることができました。廃止ができるようになりましたので、ランニングコストなど諸費用の軽減に貢献しました。
また掲示板は誰でもアクセスが必要な場合があり、会社貸与のスマホからでも閲覧可能になりました。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
専門知識なしにデザイン性の高いサイト構築が可能
グループウェア,社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
複雑な操作なく、直感的な操作で見やすいウェブサイトを構築して公開することができます。目的に応じて、テンプレートの中から選択して簡易的に構築することも、一からこだわってデザインすることも可能です。
またTeamsを利用している場合はTeamsと連携させて、バックグラウンドでSharepointをファイルサーバーのように利用することができます。特にSharepointを意識せずにファイル管理ができる点をメリットに感じています。
改善してほしいポイント
一つのサイトの中に多くのフォルダを格納している場合、途中でスクロールが固定されてしまい全てのフォルダを表示できないことがあります。構成を変えてある程度分散させることで回避可能ですが、きちんと表示できるようになるとよいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ポータルサイトなどを新たに構築する場合、従来ではデザインチームや外部委託を検討する必要がありましたが、豊富なテンプレートから選択して作成できることで現場での対応が可能となりました。カスタマイズも容易です。
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田中 彩
オークマ｜精密機械｜その他モノづくり関連職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
全社向けに資料提供する場として利用
社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・作成した資料をドラッグアンドドロップするだけで資料のアップロードができて操作が簡単
・ページ構成もフォルダ構成となっていてWindowsの感じでできるため感覚的に操作ができる
・色々なコンテンツを掲載でき、資料置き場として全社員に共有できる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ある程度フォーマット化されている分、自由度が高くないことが多い。
・使い方を説明してくれるページ(取説的な)がなく、操作が分からない時に前任者に聞くしかなく不便
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・資料置き場として使っており、全社員が見に行ける場所となっているため、便利です。
・資料をSharepoint内に置けるため、資料を探す必要がなくなり、問い合わせも少なくなる。
検討者へお勧めするポイント
新しく社内用サイト(社外用は使ったことがないため不明)を作るのであればSharepointを使うのが便利です。
訪問者数も分かり、どのページに多く訪問されているかも分かりやすい。
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非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜デザイン・クリエイティブ職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
ファイルの共有や共同編集がスムーズ
グループウェア,社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ファイルを共有したり共同編集することができるので便利。
その理由
・共通のURLに入れば同じファイルを操作できるので、リモートでの共同操作に最適。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・たまに編集の反映が遅い時やタイムラグがある
その理由
・WEBブラウザでの利用がメインなので、個々のブラウザやネットワーク環境に挙動が左右されるかもしれない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・各部署で掲示板のような使い方をしたり、ファイル共有に使ったり、多様な使い方ができた
課題に貢献した機能・ポイント
・ページ作成、ファイルのアップロード、共同編集機能
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非公開ユーザー
機械器具｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
社内情報共有ツールに便利
グループウェア,社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
社内で資料共有をしたい時に以前は社内サーバーに保管していたが出先で見たい時にセキュリティの兼ね合いで見れない事が多く帰社後にしか確認出来なかったが、sharepointであればMicrosoftアカウントがあれば見れるのでいつどこでも資料の確認が出来る様になった。
改善してほしいポイント
種類ごとにデスクトップ上にフォルダを作成するがやり方を間違うとちゃんと反映出来なかったり思っていたのと違うリンクに飛んだりするのでもっと直感的に作れると良い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
自社製品の資料やデータ、掲示板等の共有をする際に社内サーバーにしか保管出来ず閲覧制限があったがsharepointで作成すれば社外からアクセスしても見れるので出先ですぐ確認したい時に資料が見れる様になった。
検討者へお勧めするポイント
他部署との情報共有ツールとして利用価値あります。
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非公開ユーザー
電気・電子機器｜プログラミング・テスト｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ファイルの共有だけでなく組織ポータルとしても利用できる
グループウェア,社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
ポータルサイトを作成できる点が良いと感じています。自組織では、ドキュメントフォルダで各チームのファイルを管理するだけにとどまらず、新しいお知らせや頻繁に利用する社内システムのリンクを組織ポータルに掲載することで、SharePointを色々な作業の起点として活用することができています。
改善してほしいポイント
SharePointを利用している時に、容量がひっ迫するということがしばしば起こります。容量を増やすよりも前に検討することは不要なファイルの削減になりますが、どのファイルを削減するべきかの選定は容易ではありません。SharePoint上で、各ファイルの参照回数やファイル容量に基づいた、削減対象のサジェスチョン機能が提供されると嬉しいと感じます。例えば一部のスマートフォンでは、新規アプリのインストール時に容量がひっ迫していると、最近使われていないアプリを一覧で表示して削除をリコメンドする機能がありますが、そのようなイメージです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
SharePointで解決できた課題としては主に2つあります。1つは、ドキュメント類の共有です。各個人がローカルにファイルを抱えていると、チーム内への共有が適切に行えません。業務においてはSharePointに適切なフォルダ階層を作成したうえで各自がファイルを配置することにより、他のメンバへのファイル共有ができています。SharePointに格納すれば、検索にも引っかけることができるようになるため、単なる情報共有以上の効果があります。もう1つは、適切な権限管理です。業務上、閲覧や編集できる者を限定すべきファイルが存在します。そのような場面でも、SharePointで各フォルダやファイル自体に必要な制限的権限を付与できるため、秘密管理等の運用に役立っています。
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製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。
