SharePointの評判・口コミ 全204件

改善してほしいポイント

アカウントによって閲覧の制限がかかるため、社外の人間との情報共有のためには面倒な設定が必要な印象です。アカウントによっての制限とは思いますが、制限解除の方法の記載等があれば、すぐに必要な時には制限を解除して共有することができるので、GUIで制限解除の方法を案内してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一つのファイルを共有して、各々が編集することが出来た場面。例えば、作成したファイルの内容を上長がチェック・添削して、作成者が再度修正するというように、レビューするのが非常にやりやすかったです。上長としてもファイルを開いて添削するだけなので楽。

検討者へお勧めするポイント

複数人で編集するときに特に便利なツール

改善してほしいポイント

SharePointリストの制約が解消してもらいたい。件数上限は近年緩和されつつあるもののPowerPlatformの活用が進んでいるのでボリュームも速度もより多く速く扱えるようになってもらいたい。SharePointリストの内部名称もマルチバイトに対応していないせいでPowerAppsから使いにくかったり初見ユーザに使いづらい部分が若干見受けられるので改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アクセス権があるファイルには検索してたどり着くことが可能。別部署や別チームのドキュメントも従来人づてでしか入手できなかった情報もSharePointを活用することでより高度で質の高い情報が手に入るようになった。また、PowerAppsやPowerAutomateと連携することで申請手続きや問い合わせの自動化をすることで日々の運用業務の省力化・時間削減ができたことも大きい。

検討者へお勧めするポイント

SharePoint単体ではなくM365に付随する製品なので、各種製品との組み合わせを考えて活用方法をイメージするとよい

改善してほしいポイントは何でしょうか？

運用できれば、業務効率化に繋がるような管理部門から発信したい情報などをポータルとして作成しておけば、従業員の利便性があがります。
管理部門も余計な問合せが減ります。
ただ、ポータルを作ってみようと思っても、UI設計が理解しにくいと思います。専門書やリファレンスで学ばないと使いこなすことはできないと思います。
SharePointは他のOffice365のツールとの連携などできることが多岐にわたるので、UIを平易なものにするのもまた難しいんだろうなと感じます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

残念ながら、ポータル作成まで手が出せなくて、Teams等との連携や、ドキュメント管理等に利用していました。ただ、使えば使うほど、便利だということが見えてきます。ドキュメントはバージョン管理もできるので、誰かに間違った上書きされても、戻すこともできたりします。データ管理としては、とても役にツールだと思います。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

Office365自体の導入をお勧めします。
そこで、SharePointの使い道が分からなくても、いろいろ触ってみるのが良いと思います。上手く使いこなせると、業務効率化や、情報共有の一元化などがしやすくなると思います。例えば、マニュアル作りもできます。
私はHTMLやCSSを手打ちで書けるのですが、その観点から考えるに、Wikiのような独特な記法で社内ポータル作るよりも、慣れれば、SharePointの方が簡単かも知れません。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

リアルタイムに他のユーザも同時に編集ができることはプラスだが、バージョン管理がなかなかできないことが課題。
またSaaSゆえにバージョンアップによりUIが変わってしまうことも課題。ユーザに選択肢があることがのぞましい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

一斉に遠隔でのファイル編集を行うにあたり、共有ファイルを編集するのでファウルのブラッシュアップ効率が格段に上がり提案スケジュール短縮につながっている。

改善してほしいポイント

古いオンプレミスのSPSサイトからの移行の場面で、クラシックな画面インターフェースの互換性が無くて画面が崩れることがあるので、互換性については改善して欲しいと思います。

あと、標準のワークフロー機能で簡単なワークフローは作成できるのですが、複雑なワークフローにも対応して貰えるとありがたいです。そのようなユーザからのニーズ（相談）をよく受けます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

組織の情報共有を更に進めたいシーンで、SharePointが最適なソリューションでした。
また、古いグループウェアからの移行先としても、SharePointが大変好評です。
複数名が一つのパワーポイントを編集する際にも、SharePointの共同編集機能が大変役立ちました。

検討者へお勧めするポイント

SharePointは、標準の機能が充実しているので、これだけあれば情報共有サイトは十分です。
Microsoftの製品ですので、継続性もあり、サポート体制もしっかりしていると思います。
オンプレミスで運用管理するのはちょっとという場合は、クラウド版のSharePoint Onlineもあるので、まずは気軽に使ってみてはいかがでしょうか？
また、自動化技術との親和性もあるので、業務効率化にも活用できると思います。お勧めします。

改善してほしいポイント

検索で情報を引っ張ってくる際、もう少し絞り込みができるとより便利になると思いました。
引っかかる範囲が今は広いため、結局大量の資料の中から探し出すことがあります。
あと手元で自由に設定できる反面、設定項目も多少多いのでもう少し手軽さがあってもいいかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共同編集機能を活用し、対話をしながら作業を進められるようになった。
フォルダを一元管理することができ、情報漏洩への対策も取りやすくなった。

改善してほしいポイント

・外部からsharepointのプロジェクトへ参画する際の手間が煩雑。
　すぐのジョインしたいと思ってもsharepointへの情報登録等で複数の関係者の手間が発生し、少々もどかしい思いをする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内外の関係者との情報共有および編集を時間・場所を問わずに実施可能。
・データの回覧において時差なく同時並行で確認することが可能となり、余計な出戻りが発生することがなくなった。

改善してほしいポイント

時々URLの発行ができなくなる点とブラウザで開くとtextデータはうまく表示されない点は改善してほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム内での資料受け渡しの際に使っています。テレワークだとローカルフォルダに資料をアップするのが大変だったのですが、share Pointだと、社外のネットワークでも開けるので資料共有の手間が省けています。
資料レビューの際にもSharePointを使っており、複数人で同時編集することで資料の修正作業も効率化できています。

改善してほしいポイント

社内でShare pointを使用しているので、誰でも編集できるメリットがある反面、誰でも上書きで編集などできてしまう。
また、意外と使えることを知らない人が多いのでもっとSharePointの知名度が上がるといい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ポータルとして利用しており、コミュニケーションの活性化に繋がっています。
テレワークの今、遠隔でも編集ができるので、イベントなどする時に非常に役立ちます。
効率的に編集できるツールで、Microsoftのファイルも簡単に編集できる。