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電気｜法務・知財・渉外｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
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ローカルフォルダでの保存は無くなりました
グループウェアで利用
良いポイント
複数人が作業する契約書ドラフトや社内規定類等を各自がそれぞれのローカルフォルダで作業して、メールに添付する形でやり取りするのでなく、Share Point上で同時作業できるようになりました。編集の履歴が保存されるので、誰がどこを修正したのかも把握することが出来、作業の効率化が上がりました。
改善してほしいポイント
全社大に展開するためにShare Point上に保存されたファイルを、他の従業員が知らずに編集してしまったり、謝って削除してしまったりする事態が少なくないため、ファイルを開いた時に任意の警告文や注意喚起を表示してくれるとありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ファイルの保存場所を自身のPCのローカルフォルダからShare Point上に保存することになり、PCの空き容量が確保できるようになり、PCの動きが格段に改善されました。また、共有フォルダに保存することで、他のメンバーからもアクセスできるようになり、情報の属人化の問題が解消されました。手元のiPhoneからもShare Point上のデータにアクセスできるため、データのバックアップという側面からも役立っています。
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USTソリューション株式会社｜情報通信・インターネット｜プログラミング・テスト｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
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閲覧権限を指定したファイル共有ができる柔軟なツール
グループウェアで利用
良いポイント
私はSESとして現場に派遣されていますが、社内でファイルを共有する際に便利でかつ、閲覧権限を簡単に設定できるため、チーム毎のファイル共有としたり、少数のプライベート共有ファイルとしたり自由に設定でき、場面に合わせたファイル共有が可能。
改善してほしいポイント
アカウントによって閲覧の制限がかかるため、社外の人間との情報共有のためには面倒な設定が必要な印象です。アカウントによっての制限とは思いますが、制限解除の方法の記載等があれば、すぐに必要な時には制限を解除して共有することができるので、GUIで制限解除の方法を案内してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
一つのファイルを共有して、各々が編集することが出来た場面。例えば、作成したファイルの内容を上長がチェック・添削して、作成者が再度修正するというように、レビューするのが非常にやりやすかったです。上長としてもファイルを開いて添削するだけなので楽。
検討者へお勧めするポイント
複数人で編集するときに特に便利なツール
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情報通信・インターネット｜ITコンサルタント｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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多彩な使い方ができるグループウェア
グループウェアで利用
良いポイント
会社またはチームのコラボレーションを活性化・加速できる機能が盛り込まれている。使い方はいろいろあるが、経験上よく使用する活用方法としては「企業全体のポータルサイト」「プロジェクトorチーム単位のファイル共有」「PowerPlatformと組み合わせたDB」「集合知としてのアセット共有」などに非常に有用。そして強力なのがActiveDirectoryと紐づけたアクセス制御が簡単にできること。クローズなサイトを作って閲覧権限を限定的にしてもいいし、都度アクセス権を付与する運用にしてもよいしそれが簡単にできる上にMS製品なのでPowerPlatform製品やTeamsなどと連携してアクセス権の付与やファイル共有が簡単にできるのがよい。他にも社内問い合わせ窓口の仕組みや各種申請手続きの簡略化・自動化なども比較的簡単にできる点が嬉しい。
改善してほしいポイント
SharePointリストの制約が解消してもらいたい。件数上限は近年緩和されつつあるもののPowerPlatformの活用が進んでいるのでボリュームも速度もより多く速く扱えるようになってもらいたい。SharePointリストの内部名称もマルチバイトに対応していないせいでPowerAppsから使いにくかったり初見ユーザに使いづらい部分が若干見受けられるので改善してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
アクセス権があるファイルには検索してたどり着くことが可能。別部署や別チームのドキュメントも従来人づてでしか入手できなかった情報もSharePointを活用することでより高度で質の高い情報が手に入るようになった。また、PowerAppsやPowerAutomateと連携することで申請手続きや問い合わせの自動化をすることで日々の運用業務の省力化・時間削減ができたことも大きい。
検討者へお勧めするポイント
SharePoint単体ではなくM365に付随する製品なので、各種製品との組み合わせを考えて活用方法をイメージするとよい
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その他小売・卸売｜総務・庶務｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
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ファイル共有だけではない、ポータルとしての機能があります。
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
奥が深くて簡単には説明しづらいですが、Office365には様々な機能があります。
その中で、このSharePointの大きな特徴は、社内ポータルサイトを作れる点かなと思います。そのポータル内にリンクを生成したり、カラム構成で記事を書いたり写真やYoutube動画をはめ込んだりできます。また、アンケートフォームなども設置できます。HTMLの知識があれば、より仕組みを理解しやすいですが、Web制作の経験がなかったとしても、このSharePointはポータルサイトが作れる優れものです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
運用できれば、業務効率化に繋がるような管理部門から発信したい情報などをポータルとして作成しておけば、従業員の利便性があがります。
管理部門も余計な問合せが減ります。
ただ、ポータルを作ってみようと思っても、UI設計が理解しにくいと思います。専門書やリファレンスで学ばないと使いこなすことはできないと思います。
SharePointは他のOffice365のツールとの連携などできることが多岐にわたるので、UIを平易なものにするのもまた難しいんだろうなと感じます。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
残念ながら、ポータル作成まで手が出せなくて、Teams等との連携や、ドキュメント管理等に利用していました。ただ、使えば使うほど、便利だということが見えてきます。ドキュメントはバージョン管理もできるので、誰かに間違った上書きされても、戻すこともできたりします。データ管理としては、とても役にツールだと思います。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
Office365自体の導入をお勧めします。
そこで、SharePointの使い道が分からなくても、いろいろ触ってみるのが良いと思います。上手く使いこなせると、業務効率化や、情報共有の一元化などがしやすくなると思います。例えば、マニュアル作りもできます。
私はHTMLやCSSを手打ちで書けるのですが、その観点から考えるに、Wikiのような独特な記法で社内ポータル作るよりも、慣れれば、SharePointの方が簡単かも知れません。
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情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
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手軽に文書共有
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
Microsoft Office製品との連携によるWord、エクセル、パワーポイントのファイル作成をシェアポイント上で行える。AD連携によりSSOも実装可能なのもプラス。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
リアルタイムに他のユーザも同時に編集ができることはプラスだが、バージョン管理がなかなかできないことが課題。
またSaaSゆえにバージョンアップによりUIが変わってしまうことも課題。ユーザに選択肢があることがのぞましい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
一斉に遠隔でのファイル編集を行うにあたり、共有ファイルを編集するのでファウルのブラッシュアップ効率が格段に上がり提案スケジュール短縮につながっている。
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電気・電子機器｜資材・購買職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内ポータルの統一に便利
グループウェア,社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
・フォーマットやビルダーがバラバラで乱雑だった社内各グループのページがSharePointに統一され、管理や視認性ともに非常に良くなりました。
・部署ごと、テーマごとに情報を整理しやすいため、社内ポータルとしての使い勝手が良いです。
・Teams等で共有されたファイルの保存場所を一元化できるので、最新版の確認や検索がしやすくなりました。
・必要な情報にアクセスしやすい構成にできるので、個人管理よりも業務の見通しが良くなりました。
改善してほしいポイント
・サポートページが分かりにくいことがあります。直訳調で表現が不自然な場合があり、何を説明しているのか理解しづらいと感じました。
・設定項目が多く、管理側としては慣れるまで操作や項目が分かりにくいです。
・ページやライブラリの作り方が自由な分、運用ルールがないと見た目や構成にばらつきが出やすいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・部署ごとにばらばらだった情報やファイルをまとめることで、探す手間が減り、情報共有がスムーズになりました。
・Microsoft関係の保存場所が統一されたことで、最新版の取り違えや重複保存の防止につながりました。
・社内ページの見た目や構成を揃えたことで、利用者が直感的に使いやすい環境を作れました。
・結果として、情報の属人化を抑え、社内ポータルとしての利便性の向上に貢献しました。
検討者へお勧めするポイント
社内ポータルを標準化したい、部署ごとのページやファイル共有を分かりやすく整えたい場合に便利だ。
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非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜広報・IR｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
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会社内の情報閲覧ツールとして最適
グループウェア,社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
社内の情報共有ツールとして最適だ。各種ホームページやデータの蓄積場所として効率よく使える点が良いと思う。投稿に対して「いいね」などの反応を付けられるので、レスポンスも示しやすい。
改善してほしいポイント
情報集積化ツールであり便利な一方で、どの情報がどこにあるのかの階層分けが難しいと感じることがある。AIが必要な情報にアクセスするのを手助けしてくれると良いのだが、今後のアップデートに期待したいところである。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
情報アップデートツールとして活用され、情報源となるサイトである。ここにアクセスすれば何らかの情報が見つかる。社内の報告や発表から私的な福利厚生に関する情報まで一元化できるのがメリット。
検討者へお勧めするポイント
情報の集積化を図る目的であれば非常に有効だと思う。
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非公開ユーザー
電気・電子機器｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
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本部ポータルからチームサイトまで、簡単に作成できます
グループウェア,社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
組織の情報発信のためのポータルサイトから、少人数のチームの情報共有サイトまで、幅広く使えてとても便利です。
標準のテンプレートが充実しているので、テンプレートから簡単にイメージ通りの情報共有サイトが作成できます。
だから、Web（HTML）の知識がなくても、素人でもサイトの構築ができるので、社内のユーザからも大好評です。
また、標準のWebアプリケーションが充実しているので、ドキュメント管理やデータ管理、ディスカッションがすぐに始められます。ちょっと勉強すれば、表示方法（ビュー）をカスタマイズしたりできるので、いまや我が社の情報共有に必要不可欠な存在となっています。
アクセス権の管理も簡単にできますので、機密情報の保護の観点でも問題ありません。
改善してほしいポイント
古いオンプレミスのSPSサイトからの移行の場面で、クラシックな画面インターフェースの互換性が無くて画面が崩れることがあるので、互換性については改善して欲しいと思います。
あと、標準のワークフロー機能で簡単なワークフローは作成できるのですが、複雑なワークフローにも対応して貰えるとありがたいです。そのようなユーザからのニーズ（相談）をよく受けます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
組織の情報共有を更に進めたいシーンで、SharePointが最適なソリューションでした。
また、古いグループウェアからの移行先としても、SharePointが大変好評です。
複数名が一つのパワーポイントを編集する際にも、SharePointの共同編集機能が大変役立ちました。
検討者へお勧めするポイント
SharePointは、標準の機能が充実しているので、これだけあれば情報共有サイトは十分です。
Microsoftの製品ですので、継続性もあり、サポート体制もしっかりしていると思います。
オンプレミスで運用管理するのはちょっとという場合は、クラウド版のSharePoint Onlineもあるので、まずは気軽に使ってみてはいかがでしょうか？
また、自動化技術との親和性もあるので、業務効率化にも活用できると思います。お勧めします。
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精密機械｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内向けデータ共有システムの決定版
グループウェア,社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
ファイルの即時共有はもちろん、オンライン会議をしながらファイルの共同編集ができる点が大変便利です。
また拠点ごとにフォルダわけや共有する線引きも簡単にできる点もSharePointの優れている点だと思います。
改善してほしいポイント
検索で情報を引っ張ってくる際、もう少し絞り込みができるとより便利になると思いました。
引っかかる範囲が今は広いため、結局大量の資料の中から探し出すことがあります。
あと手元で自由に設定できる反面、設定項目も多少多いのでもう少し手軽さがあってもいいかもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
共同編集機能を活用し、対話をしながら作業を進められるようになった。
フォルダを一元管理することができ、情報漏洩への対策も取りやすくなった。
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製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。
