SharePointの評判・口コミ 全210件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・ディレクトリの作り方によって何がどこにあるのか全く見つけられなくなる
・見やすいUIでしたがそのUIのせいか動作が遅いことが多々ありました

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・距離の離れたメンバーとの情報共有が容易になった
・バージョン履歴を保持しているので万が一ファイルが壊れても復元にかかる工数が大幅に削減できた

改善してほしいポイントは何でしょうか？

当社は大手グループに属する企業なのですが、グループ全体で使用しているため情報量が多く、SharePointに登録されているサイトも多岐にわたるため埋もれがちです。おすすめに数年前に更新が終了しているものが出てくることがあるのは要改善ではないでしょうか。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内ポータルを内包しているため、全社員に向けた共有や社員間のコミュニケーションには有効だと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

動作が重く感じます。また、欲しい情報にたどり着くための検索機能がもう少し充実すると利便性が上がると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

他のグループウェアで実現できなかった、他部署間での情報共有におけるセキュアな環境を構築することができました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

自由度が高いため、全体を俯瞰できる機能が欲しいと思います。一旦、別のポータルを見に行くと元の場所へ戻ることが困難になります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

各業務・事業部別にサイトを作ったり、ファイルサーバを用意したりしていたが、それらを一元管理・構成できるため、業務の手間が省けた

改善してほしいポイントは何でしょうか？

折角の情報が集まったポータルが構築されていても、欲しい情報にたどり着かない点。運用側の問題もあると思うが、フォルダの階層構造のような古臭いカテゴリを辿っていかないと、それらしい情報のありかにも到達できない。
課題は、検索の機能があまりにも貧弱な点。キーワードで検索しても、数年以上前の使われていない登録情報などが上位に表示されてしまい、使えない。高度な検索を試みようとすると、ACCESSで見るような、単語を含む、含まないのような設定画面が出てきて驚いた。元がSQLサーバーベースだからでしょうか。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

企業のイントラ情報ポータルとして、ここに行けば、どこかには辿っていけるはず、という安心感はある。しかし情報が一元的に管理されているかは、運用側の利用方法による。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

企業の成長を考える上で、セキュリティを重視するか、迅速な情報共有を優先するかによって、評価軸が変わってくると思います。セキュリティ面や他のマイクロソフト製品との連携を考えるならば、検討すべきかと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善してほしい点は次の通り。
１）ファイル編集機能の改善。SharePoint上のファイルを同時期に複数の人が編集しようとすると、編集権は最初の一人にのみ付与され、その他の人は編集不可能に。その間、終わるのを待つしかなくなる。
２）上書きに注意を促す機能を。編集権を持たない人がファイルを自分のローカルHDDにダウンロードして編集し、別の編集者が編集終了後にファイルアップロードが可能。結果、ファイルを上書きし、編集者の編集が反映されないファイルが残ってしまう。
３）より良いユーザーインターフェイス（UI）を。UIはOfficeに似せて多種多様なメニューがあるが、それが逆に分かりにくい。機能を限定して分かり易いUIにしてほしい。便利機能も多くあるだろうが、複雑でよく分からないというのが正直なところ。
４）Outlookの添付ファイルと連携して欲しい。最新版だけをSharePointに置き、メールはそこへのリンクを貼るような機能があればファイルのバージョン管理が楽になる。SharePointのアクセス権はメールの人に自動に振られるように。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

使用方法について注意しなければならない点は多いが、その点を注意すれば、セキュリティーを高めたままファイル共有が可能なのでそこは便利。複数のバージョンが複数人に散ってしまい、訳が分からなくなることもなくなる。「このSharePointにあるファイルが最新版」とチーム共有できるのは効率化、情報のスリム化という点で大きなメリット。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

上述の通り未完成と思われる部分も多くあるためSharePointだけではなく他社のサービスも検討することをお勧めします。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

全体的に動作が重いため、進んで使おうと思わない。また、機能が多岐にわたるためシンプルでなく、使わない機能もある

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

弊社は上場企業のため、部署内での情報共有についてセキュリティ高く安心して導入決定ができる点が良かったと思います。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

上場企業でセキュリティ担保したい場合はおすすめです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

やや動作が重い…。ブラウザで階層をたどるのに時間がかかるので、ショートカットでフォルダに直接アクセスしてしまいます。（それができるのは助かります）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

細かい権限設定ができるため、情報管理の適正化に役立ちます。更新があった際のメール通知機能も便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

検索ボックスから検索ワードを入力しても、該当する文書やファイルになかなかたどり着かない（ヒットする方がまれ）。Googleに比べると明らかに精度が低すぎる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

各人のローカルドライブに保存されていたファイルをサイトにて共有化し、ネットワーク経由で全員で一箇所のファイルを編集することで意識の統一を図ることができた。