SharePointの評判・口コミ 全210件

改善してほしいポイント

sharepoint自体でのファイル編集の時に異様に重い時があります。そのために毎回ダウンロードしての編集は余計な工数が生じるのでつらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ずっと問題になっていた課題＝社内でのファイル共有。この課題に対してこの製品を導入したことにより、容易にファイルをアップロードできたので社内でのファイル共有という課題をクリアできた！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・特に無し（使用していて困っている事が無い）。
その理由
・大変満足している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・本部内情報共有がスムーズにできる様になった
課題に貢献した機能・ポイント
・本部毎のポータル画面作成
・カスタマイズで追加した「お知らせ通達」機能で業務不可が軽減した。
　導入前は、稟議システムやワークフローシステムから個別にToDoがメールなどで通知されていたが、
　それらの通知をSharePointへ集約する事で一目でToDoが管理できる様になった。

改善してほしいポイント

ワードやエクセルを起動するとデフォルトではブラウザで開いてしまうこと、アプリケーションソフトによってはファイルをダウンロードしないと使えないこと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1.スタンドアローンサーバーが不要になってコスト及びメンテが削減した。
2.MSアクセスで文書管理をする際、シェアポイントのファイルやフォルダのアドレスをリンクで張れるためデータへのアクセスが容易で、しかもフォルダ名の変更や移動をしてもリンク先が変わらない。
3.その他いろいろありますが割愛します。
4.小規模にはとてもお勧め

改善してほしいポイント

全社大に展開するためにShare Point上に保存されたファイルを、他の従業員が知らずに編集してしまったり、謝って削除してしまったりする事態が少なくないため、ファイルを開いた時に任意の警告文や注意喚起を表示してくれるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルの保存場所を自身のPCのローカルフォルダからShare Point上に保存することになり、PCの空き容量が確保できるようになり、PCの動きが格段に改善されました。また、共有フォルダに保存することで、他のメンバーからもアクセスできるようになり、情報の属人化の問題が解消されました。手元のiPhoneからもShare Point上のデータにアクセスできるため、データのバックアップという側面からも役立っています。

改善してほしいポイント

利用を始めて短い為もありますが、Webでのファイル操作に手間がかかる為,操作性を改善していただければありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークでの作業が増えてファイルの管理が個々に対応する事を懸念していましたが一元管理でき問題なく運用でき助かっています。

検討者へお勧めするポイント

おすすめです。

改善してほしいポイント

アカウントによって閲覧の制限がかかるため、社外の人間との情報共有のためには面倒な設定が必要な印象です。アカウントによっての制限とは思いますが、制限解除の方法の記載等があれば、すぐに必要な時には制限を解除して共有することができるので、GUIで制限解除の方法を案内してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一つのファイルを共有して、各々が編集することが出来た場面。例えば、作成したファイルの内容を上長がチェック・添削して、作成者が再度修正するというように、レビューするのが非常にやりやすかったです。上長としてもファイルを開いて添削するだけなので楽。

検討者へお勧めするポイント

複数人で編集するときに特に便利なツール

改善してほしいポイント

SharePointリストの制約が解消してもらいたい。件数上限は近年緩和されつつあるもののPowerPlatformの活用が進んでいるのでボリュームも速度もより多く速く扱えるようになってもらいたい。SharePointリストの内部名称もマルチバイトに対応していないせいでPowerAppsから使いにくかったり初見ユーザに使いづらい部分が若干見受けられるので改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アクセス権があるファイルには検索してたどり着くことが可能。別部署や別チームのドキュメントも従来人づてでしか入手できなかった情報もSharePointを活用することでより高度で質の高い情報が手に入るようになった。また、PowerAppsやPowerAutomateと連携することで申請手続きや問い合わせの自動化をすることで日々の運用業務の省力化・時間削減ができたことも大きい。

検討者へお勧めするポイント

SharePoint単体ではなくM365に付随する製品なので、各種製品との組み合わせを考えて活用方法をイメージするとよい

改善してほしいポイントは何でしょうか？

運用できれば、業務効率化に繋がるような管理部門から発信したい情報などをポータルとして作成しておけば、従業員の利便性があがります。
管理部門も余計な問合せが減ります。
ただ、ポータルを作ってみようと思っても、UI設計が理解しにくいと思います。専門書やリファレンスで学ばないと使いこなすことはできないと思います。
SharePointは他のOffice365のツールとの連携などできることが多岐にわたるので、UIを平易なものにするのもまた難しいんだろうなと感じます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

残念ながら、ポータル作成まで手が出せなくて、Teams等との連携や、ドキュメント管理等に利用していました。ただ、使えば使うほど、便利だということが見えてきます。ドキュメントはバージョン管理もできるので、誰かに間違った上書きされても、戻すこともできたりします。データ管理としては、とても役にツールだと思います。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

Office365自体の導入をお勧めします。
そこで、SharePointの使い道が分からなくても、いろいろ触ってみるのが良いと思います。上手く使いこなせると、業務効率化や、情報共有の一元化などがしやすくなると思います。例えば、マニュアル作りもできます。
私はHTMLやCSSを手打ちで書けるのですが、その観点から考えるに、Wikiのような独特な記法で社内ポータル作るよりも、慣れれば、SharePointの方が簡単かも知れません。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

リアルタイムに他のユーザも同時に編集ができることはプラスだが、バージョン管理がなかなかできないことが課題。
またSaaSゆえにバージョンアップによりUIが変わってしまうことも課題。ユーザに選択肢があることがのぞましい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

一斉に遠隔でのファイル編集を行うにあたり、共有ファイルを編集するのでファウルのブラッシュアップ効率が格段に上がり提案スケジュール短縮につながっている。