公開範囲を分けて公共案件の連絡網を共有

改善してほしいポイント

案件開始時に、公開範囲や担当メンバーをまとめて設定できる「プロジェクト用テンプレート」があるとうれしいです。現在でも細かく設定できますが、短期間の調査案件や複数自治体が参加する共同案件では、似た設定を繰り返すことがあるので、終了日を指定して共有範囲を自動的に見直す機能があると管理がさらに楽になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数の自治体と協力会社が参加する災害時の復旧訓練で、機器メーカーの主担当者と急に連絡が取れなくなったことがありました。以前なら担当者のメールを探すところから始めていましたが、SKYPCEで同じ企業の名刺を確認すると、別の公共案件で技術窓口を担当している方が見つかり、すぐに代替窓口に確認できたため、訓練の進行を止めずに済みました。

検討者へお勧めするポイント

自治体、医療機関、協力会社など、情報管理の条件が異なる相手と複数のプロジェクトを進める組織におすすめです。連絡先を共有しながら、案件ごとに見せる範囲を調整したい場合に使いやすいと思います。

生成AI機能へのレビュー

4.0

新しい案件チームを立ち上げる際、公開範囲や代理編集の設定方法をAIアドバイザーに確認しています。機能の正式名称を覚えていなくても、普段の言葉で質問すると該当する手順を案内してくれるため、管理担当への問い合わせが減りました。