非公開ユーザー
情報通信・インターネット|社内情報システム(CIO・マネージャ)|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
操作が簡単で使いやすくとても便利
名刺管理ソフト,営業リスト作成ツールで利用
良いポイント
もともと持っていたスキャナーを使うことができ、導入費用を抑えることができました。
取り込みも検索も簡単なので、アイデア次第では色々な使い方ができそうだなと感じています。
改善してほしいポイント
スマートフォンのUIにまだ慣れていないため、操作に困惑することが多いです。
(慣れの問題だとは思いますが・・・)
より直感的に操作できると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
経営と営業の間でバラバラに管理していた名刺情報を一元管理でき、取引先へのアプローチ内容やタイミングなどを社内で議論しやすくなりました。
名刺交換をしたまま放置してしまっていたり、顧客へのアプローチのタイミングがランダムになってしまっているケースがなくなるため、戦略的に動くことができると感じています。
検討者へお勧めするポイント
なるべく簡単に、きっちりと名刺情報を管理したい方におすすめです。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|総務・庶務|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
情報の管理や登録も簡単で使いやすいです
名刺管理ソフト,メール配信,企業データベースで利用
良いポイント
名刺データの取り込み方法もさまざまなので、その時に一番取り込みやすい方法で入れられるのが便利です。連絡先だけではなく、社内で共有したい内容や活用次第ではヒアリング内容なども保管できるため、出先でも簡単に確認できて助かっています。
改善してほしいポイント
営業記録のタイトルに記載する際、Enterを押すと入力した内容が削除され、入力前の状態に戻ってしまうため、個人差はありますが慣れるまで時間がかかります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
名刺データは会社全体で管理していたものの、データを取り込んでから反映されるまでにかなり時間がかかり、取り込んだ後も内容の精査が必要なシステムを使用していたため、反映が早く取り込み後の乖離がないSKYPCEはデータ保管のストレスが減りました。また、打ち合わせの記録も各自が共有していたものを登録するだけで、社内のメンバーであれば誰でもどこでも確認できるため、わざわざ個人へ確認する手間も省けました。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
株式会社アルク|ソフトウェア・SI|人事・教育職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
名刺管理の運用がシンプル
名刺管理ソフト,企業データベースで利用
良いポイント
導入前は恥ずかしながらExcelで名刺管理を行っていました。先方の部署変更などもあって管理されていないデータが多い中、分散していた名刺情報をまとめて管理することができ、誰かに連絡先を尋ねるなど、手間を取らせることもなくなりました。定期的に挨拶をしなければならない方の棚卸ができることがメリットです。
改善してほしいポイント
私が不器用なだけかもしれないのですが、スマホのカメラを名刺に向ける際、周辺のものを誤って撮影してしまい、失敗することが多いです。もう少し名刺の形を認識してから撮影できるようになると良いと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従前はExcelで管理していたので、複数の人がその企業と接点を持っているかどうかわからず、窓口が一人だけなのかどうか判断に困る場面がありました。導入後は情報や名刺交換日まで社内で共有できるようになり、最新の情報が得られることに変化を感じています。日々の細かな確認作業や情報収集の負荷が軽減され、想像以上の見える化が実現しています。
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本元 宏尚
株式会社ヒューマンウェイブ|その他サービス|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
顧客管理の時間を削減できました。
名刺管理ソフト,営業リスト作成ツールで利用
良いポイント
従来使用していた別の名刺管理アプリでは、名刺を1枚ずつスキャンする必要があり、手間がかかっていましたが、SKYPCEではスキャナーを使用して複数枚をまとめて取り込める点が非常に便利です。また、スマートフォンでも名刺情報を管理できるほか、名刺に記載したメモ内容も備考として読み取ってもらえるため、入力の手間が省け、工数削減につながっています。作業効率が大幅に向上し、日々の業務負担の軽減に寄与しています。
改善してほしいポイント
セットアップにあたり、専用PCを1台用意する必要がある点は、導入のハードルとして懸念が残ります。
また、名刺スキャンについては、利用状況に応じて柔軟にコスト管理できるよう、1枚単位の課金体系を選択できるとより利便性が高まると感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
出先からでも顧客情報や過去のやり取り履歴を即時に確認できるようになり、これまで必要だった事務担当者への確認の手間が不要となりました。
その結果、対応スピードの向上と業務効率化につながっています。
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非公開ユーザー
株式会社ベジテック|農林水産|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
機能そのまま、お得に乗り換え!
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・何と言っても費用感
・スマートフォンでの撮影時に角度を自動で修正してくれる
・一覧の各名刺に日本地図で所在地がマークされる
その理由
・他社サービスを3年くらい利用していたが、コストを半額に下げられた
・オートシャッターなので短時間で撮影して登録できる
・とても便利、というわけではないが、個人的に気に入っている
改善してほしいポイント
まだ導入から2ヶ月で使い切れていないが、乗り換えの理由はタグやスタンプの再設定や活動記録の活用ができる点にある。今後はAIを活用した入力や要約等が簡素化されることを期待し、単なる名刺管理ソフトから営業ツールとして部内に根付かせ、他部署にも紹介して全社的に活用したい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・コストが他社の半額以下となり、利用メンバーを増やすことができた
・名刺の読み込みエラーの事前確認および不要名刺の削除
・部署の細分化(前社からは増やさないことを推奨されていた)
・退職者・異動者の整理
検討者へお勧めするポイント
検討中から導入まで丁寧にサポートしていただけ、乗り換え時の対応も含めストレスなく進められます。
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非公開ユーザー
株式会社ZERO-1|人材|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
名刺管理とデータベースの活用に使用しております。
名刺管理ソフト,企業データベース,営業リスト作成ツールで利用
良いポイント
名刺データの登録が携帯のカメラ機能で簡単にできるので便利です。
タグ付けなどもできるので、部署全体で顧客情報が可視化され、整頓され、わかりやすく助かっております。
今までネット検索で企業情報や市場リサーチをしていたが、データベースを活用することで業務効率の改善につながりました。
改善してほしいポイント
タグ付けをどうするか等、社内利用を進める際にはルール化が必要な部分があり、社員全員が共通認識を持って使いこなすには、初動でしっかり統制を取る必要がある(便利機能が多いため)。データベースの業種絞り込みをもう少し細分化できると、なお良い。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
交流会やセミナーで名刺交換をする機会も多く、また今まで名刺は個人管理だったため、重複して挨拶や打ち合わせをしてしまうなどのミスが発生しておりました。
全体で可視化できるようになったことで、上記のミスがなくなったことが大きいです。
また、データベースの活用により、今まで5時間かかっていた作業が1時間に短縮されました(企業リストアップ)。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
良い点もあるけど、まだまだ充実してほしい部分も残るサービス
名刺管理ソフト,企業データベース,営業リスト作成ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・名刺のデータ化の精度とスピードが高い!
・スキャナーからの一括登録が便利!
・検索機能が充実!
・他ツールからのデータ移管も簡単!
・ユーザーデータの管理がしやすい!
(顧客退職時のステータス管理や役職変更等の情報を自動でアップデート可能)
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・スマホアプリの操作性があまり良くない
・大量登録時の部内管理が煩雑になりやすい
・部内の退職者データをマージしたときに、元の保有者データがわからない
・アプローチ履歴など、営業サポートまでは対応が難しい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
SKYPCEを導入する前は、営業担当者が名刺を個別に保管しており、過去の接点が活かされず、同一企業への重複アプローチや担当者の退職時における機会損失が多数発生しておりました。
導入後は名刺情報が一元化され、企業名や役職での横断検索が可能となり、他担当者の人脈を活用した商談創出や、担当者退職後の迅速なアプローチを実現できております。
検討者へお勧めするポイント
他ツールと比較した上で、最も課題が大きいポイントを解決できるのであれば導入すべきだと思います。
最高値や最安値を求めるツールではないため、機能比較は重要だと思います。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
名刺の検索性の向上に役立ちました
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
スマートフォンの専用アプリやスキャナーで画像を取り込むだけで、記載情報や名刺交換日などを記録できます。
複数名が同一人物と名刺交換しても、肩書きが変わっていればその記録も追うことができます。
また、取引先の役員情報や所在地なども名刺に紐づけた形で確認でき、資料作成に役立ちます。
改善してほしいポイント
時折、同一人物が別人として処理されてしまうことがあり、修正を依頼する窓口があるのかまだわかりません。
また、検索の絞り込みが「部署」と「ユーザー」それぞれで行えるのはいいのですが、UIが少しわかりにくく、最初はうまく検索できずにいました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでは名刺を各営業が個々に管理していましたが、SKYPCEで名刺を一括して管理するようになったため、仕入先の情報を共有しやすくなりました。情報が属人化することなく、会社のものとして営業全体で活用できるようになるのはメリットだと思います。
検討者へお勧めするポイント
名刺を画像でも文字情報でも管理でき、また検索性が高いです。
紙の名刺を保管するスペースが不要になります。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
新規開拓でも活用できます
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・商工会議所と提携しており、企業情報を確認できる点
・通常の名刺管理だけではなく、新規開拓としても利用できる点
・解約後もデータを返却してもらえる点
・写真データのみで情報を登録できる点
改善してほしいポイント
機能が豊富なため、致し方ない部分もあるが、導入時の仕様把握のハードルが少し高いと感じた。
より直感的に操作できれば、なおよくなるのではと感じた。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
各エンジニアが個別に交換した名刺の管理は個人任せになっており属人化していたが、SKYPCEを導入することにより会社として管理できるようになった。また、各営業が管理している名刺も把握できるようになり、各企業の情報を正確に把握できるようになった。
検討者へお勧めするポイント
名刺管理だけではなく、新規開拓でも利用できるのでお勧めです。
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