非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜プロジェクトマネージャ｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
クラウドでいつでも見える化
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
確定申告や年末調整の場合、毎年1年に1回なので内容も忘れていて、調べたりするのが億劫になるのですが、smartHRになってから
今までのデータがそのまま残っていたり、自動保管機能などもあって、入力があっという間になりました。
また、給与や賞与もいつでもクラウド上で確認ができるので紙で管理していた頃と比べるととても便利になりました。
改善してほしいポイント
使っていてほとんど気になるところはありません。強いていうならば、漏洩してしまうと、全て見れるため大変危険のため、セキュリティをしっかりと保っていただきたいという点くらいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今までは1つ1つ何をするにしても経理部に依頼して変更などを行なっていましたが、
簡単にクラウド上で変更できるため、住所変更や扶養追加などはとても楽になりました。有給日数や源泉徴収などもいつでも確認できるので、経理が完全に見える化になりました。社員も経理部もどちらにとってもなくてはならないソフトだと思います。
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岡本 洋佑
株式会社Ｆａｂｅｒ Ｃｏｍｐａｎｙ｜情報通信・インターネット｜プロジェクトマネージャ｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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各種手続きの一元化に便利
労務管理システムで利用
良いポイント
入社、退社といった手続きの申請窓口一元化において大きく活用しております。スプレッドシートで管理しがちな組織図もSmartHRを使えば誰でも同じものを更新性を担保した状態で確認できるのもGoodです。
改善してほしいポイント
ツールが抱える役割として致し方ないとは思いますが、2段階認証を求められる頻度が他ツールと比較して多い印象です。ついさっき承認されたはずがまた入力。。というのは少しげんなりするので回避策を検討いただけると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
冒頭でも触れましたが人事労務関係の申請を一元管理できることによる「あの申請ってどこだっけ？」という無駄な思考が減ったことが最大の貢献です。人事労務で悩んだらとりあえずSmartHRを開いておけばOK！なのは非常にラクです。
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株式会社ジーネクスト｜ソフトウェア・SI｜保守・運用管理｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
充実した機能と使いやすさが魅力
労務管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
給与明細の確認とダウンロードや、年末調整、口座変更に住所変更など、労務に関わるやり取りを全てWeb上で行うことができ、ユーザーも管理者もいつでも情報を確認できるところがアナログでの申請だったころに比べて圧倒的に便利です。
また、SmartHRで管理されているユーザーの情報で組織図が自動的に更新されるので、SmartHRを使っていると組織図を会社内の誰かが作る必要性がなくなるのも地味に便利だと思います。
改善してほしいポイント
初めて・久しぶりに書く書類はどの項目に何を書けばよいのか難しいように、SmartHRで様々な申請などの入力項目に入れる内容をどうすればいいのか分からないことがしばしばあります。
数年の間に入力が１～２回しかないユーザーと違い、豊富なサンプルを持っているSmartHR側が入力項目への入力例を充実させてくれたりすると、とても使いやすくなるのではないかと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
退職を予定している人にも通常の社員とは別に閲覧専用の権限を付与することで、退職後に給与明細や源泉徴収票の確認・請求をしてもらわなくても、その人の好きなタイミングで閲覧が可能になるため、会社の労務に対する手間が圧倒的に減って助かりました。
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介護・福祉｜人事・教育職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
手当金の明細化
労務管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
給与明細書がスマートHRに切り替わり早2年が経ちました。毎月PDFで送られてくる明細書から過去の明細書までフォルダ内で一括で管理されています。毎月の手当の推移や控除額等を前年度比較で見れる為とても便利となりました。また今年4月から妻が扶養家族となった為「扶養追加」も付帯ページからスムーズに登録できるので時間が削減できて助かりました。
改善してほしいポイント
今年初めてスマートHRから「年末調整」の入力、提出を行う予定です。控除証明書などの添付書類を揃え準備している段階です。PDFによる書面添付等のテンプレートが充実してくればもっと使い勝手の良いツールとなるのではないでしょうか。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
扶養家族追加登録を初めて行いました。添付書類は稟議上署名のみで押印がなくなった為スマートHR上で事務決済がとてもスムーズに実施できました。
検討者へお勧めするポイント
年末調整もスマートHRで大丈夫！
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連携して利用中のツール
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その他｜その他専門職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
従業員情報管理／労務管理が簡単
労務管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
従業員情報の管理をする際、必要な項目を設定する事が出来る為、個人のレベルに合わせて情報管理を行う事が出来る。
カスタマイズできるのはとても便利。
また、それぞれの情報を一括管理できる為、詳細確認をする際、とても便利。
給料明細をWEB上で管理できる事も、とても良い。
改善してほしいポイント
現時点で改善点は特にツールに対する不満などはありません。
利用方法も比較的簡単なので使い勝手もよいと感じてます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
情報の一括管理が出来る事で、全体の詳細確認が簡単に出来るようになった。
また、給料明細を今までは紙にて配布していたが、明細準備の手間が省けペーパーレスにも繋がった。
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ソフトウェア・SI｜財務｜不明｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
中小企業の労務にとって、必須システムです。
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
e-govでしか出せなかった電子申請を、手軽に見やすく提出することができる。しかも返戻があったとしてもすぐに確認できるため大変重宝している。
また、e-govのデータは早い段階で見れなくなってしまうが、SmartHRでは遡って確認することができる。
スタートアップなので労務の有識者がいない状態でも、見るだけで次のステップが分かるようにTodoが設定されており大変ありがたい。
メニュー画面もわかりやすく作られており、どの場面でどの申請を選択すればいいのかが分かるようになっているので使いやすい。
改善してほしいポイント
正直あまり改善してほしいポイントはないですが、報酬月額の申請が通った後に自動的に等級等が塗り替えられたらとてもありがたいと思いました。
なるべく人為的な部分が減ってくると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
中小企業は人事や労務の人数が少ないので、申請や年1回の定型業務をスムーズにできて大変ありがたいです。
また、良いポイントにも書きましたが、労務の有識者がいないスタートアップなどでもきちんと法令を遵守するために必要なシステムだと思います。
実際に従業員サイドからもわかりやすい作りになっているので、質問等もあまり起こらないのが実務者としてありがたいです。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
その他製造業｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
ペーパーレスと効率化
Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・年末調整等のやり方が簡単
・給与明細や会社から受けたコロナワクチンの接種記録がすぐに閲覧できる
その理由
・以前は年一回の年末調整のやり方が複雑に感じましたがスマートHRはサポート機能もついており説明がなくてもスムーズにできました。
・給与明細等の紙書類の破棄方法も慎重になっていたこともあるのでペーパーレス化で閲覧したいときにすぐに出来るので助かります
改善してほしいポイント
利用者としては機能を一通り使用していますが、今の所、不便には感じていません。
管理者側では周知徹底の難しさはあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ペーパーレス化と給与明細をそれぞれに渡していくといったことは無くなりましたので効率化になっています。
管理者側では年末調整の不備や未提出の把握もすぐに出来るので管理もしやすくなっています。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
利用画像確認
給料が分かりやすい
Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・給料が見やすく、分かりやすい
・年末調整がしやすい
・自分自身が直接かかわることはないが、従業員名簿を一括で管理できるのは利点だと思います。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・せっかく従業員名簿を一括で管理、確認することができるのだから、人事評価などもこの中で行るとなお使いやすいと思います。
※他のシステムを導入しないで済みます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
簡単に過去の給料が確認できる点や、年末調整においてもWeb上で簡単にできてしまう点が非常にメリットだと感じました。
手間が省けて非常に使いやすいと感じております。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
シンプルでわかりやすいUIで誰でも簡単操作可能
労務管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
ログインすると大きなボタンで視覚的にわかりやすく、どのような手続きをしたいかが一目瞭然。細かい機能でいうと年末調整の資料が簡単に作成できるのがよい。SmartHR導入前はいちいち手書きで面倒だったが、SmartHRでは項目ごとにわかりやすくサポートしてくれて、数値を入力するだけでよい。前年データも残っていて流用できるのもGOODポイント。パソコンに慣れていなくてもだれでも利用できるのではないでしょうか。
改善してほしいポイント
SmartHRに慣れてしまうと不都合はないし、ナビゲーションも適切だが、あえて言うなら個人ごとに画面をカスタマイズ（個人で画像が設定できたり色味を変えられる）できるなど遊び心があっても良い気がします
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
個人の住所変更や扶養家族の変更などが簡易にできること、上述しましたが年末調整を簡単に作成できるのが最大のメリットかと。他にも、まれに源泉徴収票が必要な場合があるときも、ログインすればすぐにダウンロードできる点もメリットかと思います。給与明細もいつでもダウンロード可能で、過去の給与の確認もすぐにできます。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
その他小売・卸売｜総務・庶務｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
従業員管理をペーパーレスに
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
入社時、退職時の対応がすべてシステム内で完結するため、ペーパーレス化が一気に進みます。基本的な人事情報の管理の他に、自社特有の管理項目も増やすことが出来るので、使い方次第で活用用途はとても広いです。
改善してほしいポイント
初期設定で活用できる項目は郵便番号を入れると住所が自動で反映されたりと便利ですが、個別に作成した場合は便利機能が使えなくなります。また初期設定項目はデフォルトのまま修正や追加が出来ないため、必要な情報（例えば電話番号登録時に自宅と携帯2種類欲しい）など出来ないため、便利機能を諦めるか登録情報を諦めるかの選択が必要です。このあたりを柔軟に設定できるようにしてほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
年末調整は各従業員が設問に回答をしていく形で対応することが出来るため、従業員からもわかりやすいと評判です。記入ミスや修正件数も減り、管理面においても効率化が進みました。
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