製品の良いポイント
給与明細の電子配布や年末調整の設問形式による自動化で、紙作業や手入力を大幅に削減できると報告されています。
従業員情報、入退社手続き、組織図などをクラウドで一元管理でき、検索や承継、承認フローが効率化されるとされています。
直感的な操作とシンプルな画面構成により、初回利用者でも申請や閲覧が容易で学習コストが低い点が評価されています。
課題解決に役立ったこと
年末調整や入社手続き、給与配付のオンライン化により担当者の作業時間や再発行対応が大幅に削減されたと報告されています。
申請書や給与明細の電子化で紙管理や郵送が不要となり、紛失リスク低減と確認の容易さが実現しています。
進捗表示や通知、閲覧権限の管理により承認状況が透明化され、問い合わせややり取りの削減につながっています。
どのような人におすすめか
入退社管理や年末調整、給与配布など労務実務の負担を減らしたい中小〜中堅の総務人事部門に向いています。
ITリテラシーが比較的高く、紙業務の電子化や業務効率化を積極的に進めたい企業で導入効果が高いと考えられます。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
労務管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ペーパーレスが求められる時代となり、電子化することで印刷する時間も不要、簡単に書類が作成できる点が便利である。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
メール、チェット以外で電話での対応もあればいいと思う。文字だけじゃ伝えられない部分もあるため、通話しつつ遠隔でサポートしてくれるサービスもあればいいかなと思う。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
従業員が増えるにつれて面倒だった作業と管理が電子化することによって楽になった。１、２人くらいの少人数で大人数の管理をすることで管理する人材を減らしその分実務に回すことができて効率的に仕事ができた。
Kurosaki Kenichi
株式会社ＢｅａｒＴａｉｌ｜ソフトウェア・SI｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
労務管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
入社手続きをリモートで実現し、そのまま従業員台帳として使い始める点が便利。給与のオンライン配布機能も使っている。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
給与計算や、勤怠管理などの機能を追加してワンパッケージで色々な労務管理が完結するようになってほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
今まではエクセルで管理していた従業員台帳のクラウド化が実現した。これによって最新の情報を管理部で共有できるようになった。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・オンラインで完結できる
・履歴がクラウド上に残る
その理由
・給与明細など、オンラインで確認できる点は便利で、なくす心配もないです。
・書類的にクラウド上に保存できるのは整理が苦手な人間には助かります。
改善してほしいポイント
年末調整時に最も使いますが、少しステップが長く、面倒な印象があります。
ただハウツーはしっかり記載いただいているため、迷うことはないです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
管理部門の工数削減には非常に効いていると思いますが、利用者目線ではやることが増えている可能性もある。
検討者へお勧めするポイント
とくになし
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
給与や賞与の確認などはすぐにできます。
年末調整もそれなりにスムーズにできたかと思います。
年末調整自体が面倒なので、印象は手間かかったなーというところですが、操作が分からないとかは少ないです。
これら以外であまり使っている場面がありません。
おすすめするかと言われると、なんとも言えません。
改善してほしいポイント
年末調整はガイドも多かったので、スムーズではあったと思いますが、まだまだ出す書類が多かったり、人によって出す書類が異なるため難しさを感じます。
社内の運用方法に問題があるのかもしれませんが。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
給与を確認したい時にすぐに見られるのは助かります。
源泉徴収票もすぐに見られるので、その点は非常に良いです。
いちいち総務などに確認していると面倒なので。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
労務管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・入社から退社までの一連の労務業務の流れを楽にすることができる
・特に入社までの手続きはかなり簡素化できる
その理由
・エクセルなどで別々に管理していた労務関係の情報をSmartHRに集約でき、入社から給与明細配布、年末調整、退職時手続きがスムーズに行える
・入社手続きは、基礎情報の入力依頼や、労働契約書の電子署名付き契約などをSmartHRで完結できる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・人事DBとしての使い勝手は改善の余地が大きい
その理由
・ツールの利用開始以降のデータはきれいに入り続ける一方で、過去データを取り込むことはできるが相当な手間
・例えば給与情報をヒストリカルに見やすく保存することはできないし、過去の役職グレードや、評価ランクなども同様（住所や異動履歴は手間をかければできる）
・なので、Aさんの3年前の所属組織と給与、役職グレードを引き出すみたいなことはできない
・これだけ多くの人事情報を取り込めるサービスにしては、データ管理についてまだまだ伸ばせる余地がある
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・給与計算以外の業務を一連で出来るので、労務業務の俗人化を脱した
課題に貢献した機能・ポイント
・これまでは、採用決定後から始まり、契約書発行締結、社保手続き、給与明細、年末調整、退職などは全て工程別にバラバラに管理していたが、SmartHRの導入によって解消された
・結果、業務を一人で全部見る必要がなくなり、労務担当の採用も進んだ
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
農林水産｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
労務管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
かなり考えられて画面設計がされており、ユーザービリティに優れている一方で、ある程度まで電子化が可能なところ。特にオプションではあるが、契約書の締結がオンラインでできることが大きい。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
早く、ジョブカン勤怠管理と連携してほしい。これにつきます。欲を言えば採用管理サービスとの連携ももっと増やしてほしい。現状の会社ではジョブカン勤怠管理を外すことはできない一方で、採用管理も提携できるのがすくないので、導入に踏み切れません。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
契約書の電子化できるだけも、手間がかなり削減される。特に複数拠点で展開しており、どうしても管理が甘い業界なので紙での書類提出ではなく、オンラインで完結するようになるだけで相当の手間が削減されます。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
労務管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
年末調整や社員情報の登録などは直感的にできる
特に年末調整は紙で書くよりも圧倒的に楽になるので、使っていて不満はなかった
改善してほしいポイントは何でしょうか？
転職をすると、その企業ごとのアカウント発行＆ログインをしないといけないのが不便。
またあの項目を登録しなおすのか…という感じ。どうせ同じ内容なので引き継げたり、コピーできるとありがたい…
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
入社時、年に1回など頻度は少ないが絶対にやらないといけない項目がWebで完了できるのはすごく便利だと思った
非公開ユーザー
介護・福祉｜人事・教育職｜1000人以上｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
労務管理システムで利用
良いポイント
労務管理に絞ったシステムなので中小企業でのペーパーレスかの第一歩としての役割は非常に大きいと思います。オンライン上で全てが完結できる点もストロングポイント。更なる拡張性に期待しています。
改善してほしいポイント
他の人事関連システムとの互換性にまだまだ改善の余地あり。給与計算等との連動はCSVでのやり取りになる場合。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
一番力を発揮するのが年末調整時。人事スタッフの事前アナウンスから書類回収、給与ソフトへの転記といった工数が全てシステム上で完結出来るので、業務工数が80％減になり、よりチェックや細かい部分に時間を使う事が出来ました。
検討者へお勧めするポイント
年末調整の工数が見違えるほどに変わります。
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