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情報通信・インターネット|経営・経営企画職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
営業電話が9割減少し、代表電話の負担が軽くなりました
クラウドPBX,IVR(電話自動音声応答システム),IP電話アプリ(050)・VoIP携帯電話で利用
良いポイント
・迷惑電話フィルターが効いており、導入前と比較して9割ほど営業電話が減少しました。
・導入前は1日平均8〜10件の着信があり、そのうち営業電話が半分(4〜5件)を占めていましたが、現在はその営業電話9割が弾けている状況です。
・番号分岐(案内)の文言を都度調整でき、意図しない窓口への着信を減らせました。
・利用開始から1ヶ月ほど経ちますが、社内でアンケートを取っても気になる点は特になく、全体として安定して運用できています。
・ダッシュボードで分析項目(通話時間のランキング等)を追加でき、今後の状況把握にも活用できそうです。
改善してほしいポイント
・自動読み上げ音声が機械的に聞こえるため、より自然で流暢な音声(選択肢やバリエーション)があると嬉しいです。
・外部からの着信を社内へ転送する際、外線番号(チャネル)を直接指定して外線を取ることができると社内転送がよりスムーズになると感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
営業電話の対応が減り、電話に取られていた時間を他の業務に回せるようになりました。
番号分岐の案内も運用しながら修正でき、必要な窓口へスムーズにつながるようになっています。
日々の代表電話対応が以前より楽になったと感じています。
検討者へお勧めするポイント
営業電話や迷惑電話が多く、代表電話の対応負担を減らしたい企業に向いていると思います。
また、番号分岐の案内を運用しながら改善していきたいケースにも合います。
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