Universal 勤次郎の機能一覧・できること

Universal 勤次郎の機能の評価

勤怠管理システム

タイムレコーダー（打刻）機能

• PC打刻 レビューがありません

  出退勤時にPCにログインすることで打刻、あるいはPCから勤怠管理システムにアクセスし打刻を行う

• モバイル打刻 レビューがありません

  モバイルデバイスから勤怠管理システムにアクセス、あるいはアプリを立ち上げ打刻を行う

• ICカード打刻 レビューがありません

  ICカードリーダーや非接触方式のNFC規格を用い、出退勤の打刻をICカードで行う（NFC規格が対応していれば、交通系ICカードを活用できる）

• 生体認証／顔認証 レビューがありません

  静脈や指紋などの生体情報による認証、顔認証などにより打刻を行う（なりすましによる不正打刻の防止に効果的）

• GPS打刻 レビューがありません

  モバイル端末で打刻した際、時間と同時に位置情報を記録する。直行直帰や出張、現場作業などさまざまな労働スタイルに対応が可能

申請・承認などのワークフロー機能

• ワークフロー機能 レビューがありません

  出勤簿の承認、残業や休暇などの申請から承認までの流れをシステム上で完結できる。システム上での就労状況確認や未承認残業時の打刻エラーといった機能により、従業員のタイムマネジメント意識向上にも役立つ

• モバイルデバイス申請 レビューがありません

  モバイルデバイスから残業や休暇申請、承認確認などを行う。外出先からでも申請を行える

自動集計・管理

• 自動集計・管理 レビューがありません

  打刻データに基づいて、勤怠時間数をリアルタイムに自動計算する。総労働時間に加え、単純残業や深夜勤務、休日出勤といった定時労働以外のさまざまな残業時間を従業員ごとに集計し、詳細データとして表示する

• 休暇管理 レビューがありません

  日数をカウントして管理することが必要な休暇タイプ（有給／代替／夏季／特別／慶弔など）に合わせて従業員ごとに一元管理する

• アラート（警告） レビューがありません

  残業時間が規定の枠を超えたらアラート表示させるなど、所定の労働や残業の基準時間を事前に設定して警告する

• 給与計算システム連携 レビューがありません

  給与計算システムと連携し、勤怠データを給与計算システムへ自動的にインポートする（入力漏れなどによる給与未払いといったリスク回避に役立つ）

シフト・勤務管理機能

• スケジュール設定・登録 レビューがありません

  早番や遅番などの個別スケジュールのパターンを作成し、従業員ごとに割り当てることで就業スケジュールの登録や管理を行う

• 予実管理 レビューがありません

  作成したスケジュール（シフト）に対して、予定と勤務実績の差異をリアルタイムに確認できる

• 工数管理機能 レビューがありません

  プロジェクトなどを達成するまでに必要なタスク、時間や人件費を計算し、工数の自動算出を行う（作業量や進捗状況を可視化する）

労務管理システム

人事情報管理

• 従業員名簿／履歴管理 レビューがありません

  個人情報（入社年月／職歴／職位など）やスキル情報（研修受講歴／保有資格など）、勤務状況（勤怠／休業歴など）などの情報を集約して一元管理する

労務管理

• 勤怠管理機能 レビューがありません

  従業員の出社と退社時間をタイムレコーダー（打刻）機能によりデータ化する。時間外労働、深夜・休日出勤や有給休暇などの管理を行う

• マイナンバー管理 レビューがありません

  従業員と扶養家族のマイナンバー収集と管理を安全に行う

給与計算

• 各種保険料の計算 レビューがありません

  報酬や給料の金額により変わる健康保険料と厚生年金保険料を自動計算。雇用保険料なども自動で計算する

• 所得税／住民税の計算 レビューがありません

  支給額に基づく所得税を自動で計算し、住民税では金額の登録により自動控除する

• 給与計算機能 レビューがありません

  勤怠管理データや従業員名簿などから、基本給、控除する保険料や税金などを加味し、月例給与を自動計算する。振込データを自動作成する製品もある

• 給与明細の電子化 レビューがありません

  作成した給与明細をデータのまま従業員に配布する。配布ミスを防ぎ、印刷や封入コストなどを削減できる。印刷も可能

シフト管理システム

基本機能

• 希望シフト収集 レビューがありません

  スタッフのシフト希望を収集することができる

• 集計・帳票作成 レビューがありません

  現場の計画・実績データの集計や、勤怠管理や報告のためのデータ・帳票の作成を行うことができる

給与計算ソフト

給与計算機能

• 月例給与の自動計算 レビューがありません

  基本給与、残業代、所得税や社会保険料などの控除を加味した毎月の給与計算を自動化する。正社員だけでなく、パートやアルバイトも含めたさまざまな雇用スタイルに対応した計算体系を設定しておくことができる

• 賞与の自動計算 レビューがありません

  定期賞与、決算賞与などの計算を自動で行う。予算ベースの賞与試算を行える製品もある

• 年末調整機能 レビューがありません

  生命保険料控除や住宅ローン控除などを加味した税額を計算する年末調整について、申告データの入力だけで自動計算する

必要な書類や台帳などの管理機能

• 給与明細の電子化 レビューがありません

  発行された給与明細を電子化する機能で、印刷コスト削減や誤配布を防ぐ

• マイナンバー管理 レビューがありません

  従業員やその扶養家族のマイナンバーについて、取得から管理までセキュアに行う

Web/電子給与明細システム

• Web照会 レビューがありません

  Webブラウザで閲覧可能な専用ページへ従業員がアクセスし、明細PDFの閲覧／ダウンロードを行える

年末調整システム

基本機能

• 年調年税額の自動計算 レビューがありません

  従業員情報や1年間に支払った給与データをもとに、過不足税額を自動計算できる

マイナンバー管理システム

基本機能

• アクセス制限 レビューがありません

  マイナンバーを扱う担当者ごとのアクセス制限適用などを提供する