通勤費管理クラウド by NAVITIMEとは従業員の正確な通勤費をシステム管理したい企業様向けのWebサービスです。
現在と運賃改定後の通勤費の比較が簡単にできるため、大規模な運賃改定のほか、
鉄道やバス各社で行われる運賃改定の際の通勤費の変更などに円滑に対応することができます。
「サービスの特徴」
・従業員の通勤費の登録・管理
従業員の自宅、勤務先の住所を登録し、自宅から勤務先までのドアtoドアの通勤費を算出し、登録・管理することができます。
最寄駅を自動算出するため、1件ずつ調べる手間が削減できます。
電車はもちろん、全国の路線バス・コミュニティバスのポール位置にも100%対応（※1）しているため、実際の通勤で利用している正確な運賃での管理が可能です。
※1 保有台数5台未満の路線バス会社、高速バス、シャトルバス、デマンドバスを除く、路線バス511社、コミュニティバス1193自治体に対応（2023年2月時点）。定期代については一部未対応
・現在と運賃改定後の通勤費の比較
運賃を比較したい日付と比較方法（"現金運賃"または"通勤区分ごと"）を指定し、現在の通勤費と、指定した日付時点での改定予定などを一覧で確認することができます。
運賃改定のある従業員に通勤費の変更を促したり、管理者側で変更ができるため、改定予定を調べ対象者を確認するといった手間が大幅に削減できます。
「効果」
・通勤費をシステム管理することで労務の業務負担を軽減します
従業員の通勤費を紙やエクセルで管理していると通勤経路の妥当性の確認や、通勤費の変更時にどうしても手作業による処理が発生してしまいます。
本サービスを導入することで通勤費の確認や修正時の手作業による負担を軽減することができます。
・紙・Excelでの通勤費管理の負担の解消したい、運賃改定時に対象者を調べ変更の対応を行うことが大変といった課題の解決が可能です。
「機能一覧」
・通勤費の登録・管理
自宅から勤務先までドアtoドアの経路、正確な運賃を計算し、通勤費の登録・管理ができます。
・通勤費比較
現在登録している通勤費と運賃改定後の通勤費を比較し、差額を把握することができます。
・地図から自宅位置を登録
地図から自宅の位置を登録することができるので、まだデータに住所が存在しない場合でも正確な位置から通勤経路を算出することができます。
・従業員情報CSV入力
予め作成いただいた従業員のCSVファイルを一括で登録することができます。
・従業員の一括通勤費登録
従業員情報をCSVで登録する際に、特定の勤務地に対して一番安い通勤経路を利用した場合の通勤費を一括で登録することができます
・CSV出力
従業員の通勤費の一覧や通勤費の比較結果をCSVで出力することができます。
経理システムへのデータ入力としてご利用いただけます。
・通知機能
従業員側で情報の変更があった場合に管理者の方へメールで通知を行います。
・通勤規程の設定
管理者側で一律同じ通勤規程を設定することができます。
・支給通勤費の計算
月ごとに支給する通勤費を計算し、結果を表示します。また定期券の払い戻しにも対応しています
