atena 事務代行は、クラウド郵便サービス「atena」で培ってきたオフライン業務対応のオペレーションと、非定型業務のテンプレート化のノウハウを活かした「物が扱える」オンラインアシスタントサービスになります。
紙書類やパンフレット等の発送から契約書の押印や受領とスキャンの代行、更にはPCキッティング等、他のオンラインアシスタントでは難しい、現物を扱う庶務業務について幅広く対応しており、専門知識が必要な業務(例:経理、労務、法務等)でなければ多くの業務に対応します。
また、会社から貸与するPCのキッティングに加えて、営業資料やパンフレットの発送を依頼する等、ご契約の範囲内で複数の職務に関する業務を承る等、柔軟な対応ができることが特徴です。
◯atena事務代行の特徴
自社システムによる 業務管理
業務をシステムで管理することで、業務の抜け漏れや、エラーを防ぎます。お預かりした郵便物、書類、荷物、備品などは全て自社の管理システムで管理され、紛失を防ぎます。
小規模でも対応可能
徹底したシステム化を実現したことで、小規模なお客さまのご依頼も対応可能になりました。中小企業〜上場企業のお客さままで幅広い対応が可能です。
マニュアル化は不要
お客さまのマニュアル化は不要です。ご依頼内容から私たちがマニュアル化までします。マニュアル化〜業務まで行うことでPDCAを回し、安定した業務を実現しています。
※訪問を伴う業務には対応しておりませんので、予めご認識願います。また、ご料金につきましては、ご依頼いただく業務内容等を基に最適なご料金体系をご提案いたします。