西村 翔
横浜ゴム株式会社
電子契約を行うにあたって、感覚的に操作できる点が良いと思いました。
ファイルの添付や宛先の設定、書類の確認や締結済みPDFの確認等、事業部であっても違和感なく利用できると思います。
また、市場シェアが高いので、相手先にも説明しやすいですし、進捗のステータスも管理画面から簡単にできますし、相手先への後追い等も機能として実装しているので、管理者からも締結状況を把握しやすいと思いました。
電子契約サービスカテゴリーの製品において、ITreviewユーザーから得られたレビュー評価をもとに製品をさまざまなランキングでご紹介します。
気になる製品にチェックを入れて比較表を作成し、自社に最適な製品の選定にご活用ください。
※カテゴリー別のユーザーレビュー数が上位10件の製品をランキング対象としています(レビュー投稿時の利用用途で選択されたカテゴリー)。
※ユーザーレビュー数が10件以上の製品のみをランキング対象としています。
※ランキングの内容は、タブを押すことで表示内容を切り替えられます。
※同じ点数の場合、小数点第二位の数値でランキングを構成しています。
1位
1位
西村 翔
横浜ゴム株式会社
電子契約を行うにあたって、感覚的に操作できる点が良いと思いました。
ファイルの添付や宛先の設定、書類の確認や締結済みPDFの確認等、事業部であっても違和感なく利用できると思います。
また、市場シェアが高いので、相手先にも説明しやすいですし、進捗のステータスも管理画面から簡単にできますし、相手先への後追い等も機能として実装しているので、管理者からも締結状況を把握しやすいと思いました。
Yamashita Shun
株式会社タイカ
他のレビューにもある「業務効率化」はもちろんですが、サービスのコアが「契約締結」に特化しているため、今ある社内フローに組み込みやすいという点が良いと思います。
API解放しているため、著名なサービスやツールとも連携することができ、これまで紙で作成していたが故にアナログとならざるを得なかった「締結業務」が、社内システムとシームレスに結びつく可能性があるのは大きな魅力です。
桝本 啓介
ネスレ日本株式会社
・従来契約書の締結にかかっていた時間(平均20日ほど)が1~3日ほどになり,ビジネススピードが速くなること。
・郵送や押印に必要な手間が無くなること。
・クラウド上にPDFが保管されるので,いつでも簡単にアクセスできること。
非公開ユーザー
これまで契約書の締結は実印で行っていました。このため郵送や社印管理による工数を考慮する必要がありました。
今回社内でクラウドサインを利用できるようになり、この工程が必要なくなったこと、郵送のコストが低減されたことがとても良いと考えます。
SDGs面でも紙の節約でき、書類では紛失しやすいものが電子で管理できるようになり、電子サインが業界標準となることを期待します。
2位
2位
非公開ユーザー
パナソニックコネクト株式会社
Adobe社が運営する世界的規模の電子契約システムで、海外の取引先と契約を結ぶ時に特に威力を発揮します。こちらが有料アカウントを作成し、体裁を整えておけば、相手側は込み入った手続きが必要ないというのが最大の魅力です。顧客管理や日々の営業管理など、他のさまざまなシステムと連動して動かせるので業務の効率化と拡充にも適しています。認証システムが優秀でコンプライアンス要件にも合致しており、法的な面で...
非公開ユーザー
株式会社東洋電装
・各種稟議決裁、契約書などこれまで紙媒体を中心に行ってきた書類の一切を電子化することが可能です。電子サインや電子印鑑を利用して行うのですが、導入のハードルも当初の予想よりも高くなく、スムーズに電子化へ移行することができました。
・電子化に合わせて決裁業務の見直しも図り、社内決裁業務の大幅な短縮化に成功、会社全体の生産性が大幅に向上しました。今まで紙でやってきたことは何だったのだろうと驚くほ...
非公開ユーザー
旭操設備株式会社
・Adobe Acrobat Signを用いて社内のほぼすべての文書を電子化する作業に取り組んでいる。これまでは押印した分厚い契約書をファイルに閉じ、インデックスを付けて保存していたのだが、電子化したことにより、ペーパーレスを実現、物理的に保管する必要がなくなった。
・電子化した決裁済みの文書もクラウド上に保存すれば、一発で検索することが可能であり、紛失の心配もなくなった。コンプライアンス...
非公開ユーザー
株式会社山和
・電子契約サービスを利用しています。何と言っても相手の場所やデバイスを問わないのが大きい。こちらが手続きさえしておけば、先方はパソコンであろうとスマートフォンであろうと、ほんの数手の操作で電子押印するだけなのです。業務の大幅な効率化が実現できました。
・導入にかかる費用は至極リーズナブルなものでした。その後に省ける手間や労力を考えたら安い買い物だと思います。
・会社間の電子契約だけでなく...
3位
3位
冨岡 健
コスモ石油株式会社
優れている点・好きな機能
・社内で提供されたテンプレート(エンペロープ)を使い、簡単に手続きができること
・テンプレートを複数用意することで、汎用性が高まること
・自身が処理中の案件ステータスがトップ画面で一目できること。
・シェアが高いため、取引先の抵抗なくほぼ利用の合意できること
非公開ユーザー
トヨタ自動車株式会社
従来のハンコリレーと比較し、契約業務のスピードが桁違いに向上。
海外企業との契約業務が発生する企業においては、必要不可欠なサービスとなっているが、そのような企業以外にも業務効率化の恩恵を十分に受けられるサービスだと思う。
非公開ユーザー
株式会社ACK-Company
捺印のためだけに出社する必要がなくなり、テレワークで完結することができるようになった。
Excel、Word、PDFなどのファイルを電子化できるので今までとフォーマットも変われず、すぐ慣れることができた。
非公開ユーザー
社外様との契約締結作業を多くする部署に所属していますが、知名度が高く、電子署名での契約締結を依頼する際にもスムーズに進むことが大きなメリットです。
Adobeサインも有名ですが、DocuSignの方が「署名」をカスタマイズできるので、見た目として従来の紙での契約書に近いものが出来上がるところが好きです。
4位
4位
非公開ユーザー
フジモリ産業株式会社
優れている点・好きな機能
・当事者、立会人型の両方の機能があり、相手方の都合に合わせて選択できる。
・コロナ渦において電子契約の業者が増加した中で、直ぐにランニングコストを見直され、現在ランニングコスト以上のコスト削減効果が得られています。
非公開ユーザー
山崎石材工業株式会社
契約に関する事柄が全てペーパレスでできる点がとても優れています。電子署名・電子サイン・電子証明などができるだけでなく、契約書の管理や検索や交付などもスピーディーできるので企業にとってもお客様にとってもとても有用です。
非公開ユーザー
従来は、紙の契約書2通に押印し、1通を相手に送り返す手間がかかっていた。GMOサインでは、紙のやり取りがなくなり、郵送費がかからない上、「きれいに押さねば」というプレッシャーからも解放された。また、承認後の書類等も、電子印鑑の部分をクリックすると押印日時が表示されるため、契約締結日などの偽装を防ぐ効果も期待できる。
非公開ユーザー
優れている点・好きな機能
・遠隔地の複数名の方に即時に押印依頼ができる
・本人性の担保
その理由
・依頼者は押印依頼したい人を複数名選ぶことができ、メールにてサイン依頼するので、郵送に比べ格段に負担が減った。
サイン者はスマホからでも閲覧可能なので時間と場所を選ばず即時にサインできる。
・メールアドレスとアクセスコードによる本人確認ができる
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