バクラク電子帳簿保存の評判・口コミ 全52件

改善してほしいポイント

①せっかくOCRで取込をした請求書の情報を保存だけではなく、
支払・回収業務でも、利用できると助かります。
（バクラク請求書を契約するまでではない規模の企業にとっては欲しい機能）

具体的には、この機能があると助かるなと思いました。
・得意先マスタを持てるようにしたい。
　（得意先ごとの、支払いサイト、口座情報等の情報を紐づけて管理・出力したい）

②メール取込時のタグ付けで、書類種別を設定できるようにしてほしい。
　（カテゴリーを細分化したくない。書類種別でカテゴリーを分けたくない）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法対応のため、業務が大幅に増えることを想定していましたが、
最初の想定よりかなり効率化された状態で、導入することができました。

発行と受領分の一括管理ができているため、非常に管理がしやすく助かっています。

検討者へお勧めするポイント

・発行/受領分のすべての書類の一括管理
・最低限必要な電子保存、スキャン保存に対応
・小規模な企業においても導入しやすい
・業務削減のためOCRが活用できる（契約により月に利用できるOCR回数は異なります）

改善してほしいポイント

外貨で書かれた請求書の金額がうまく読み取れない。
検索項目の位置がウインドウの大きさで変わる為、入力する際に戸惑うことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子データで受け取る帳票類が増えてきており、電子帳簿保存法改正の関係もあって、紙で受け取る書類も電子化してまとめて保存する為に導入に至りました。
AI-OCRの精度もよく、パソコン作業が苦手な社員でもほとんど時間をかけることなく書類を電子化できています。
保管していた書類を探す際、元々は1つの書類を探すのに15分程度時間がかかっていましたが、導入後は1分以内におさまるようになり、作業の時間短縮に繋がりました。

改善してほしいポイント

保存するときに階層上にしてフォルダ保存できないのが難点です。このソフトを利用し始めた後の税務調査は体験していないのですが、税務調査の際、書類の検索がスムーズにいくのかどうかが心配なところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

　過去に発行した請求書、注文書、契約書を検索するのにかかる時間が大幅に減りました。また、紙の場合、保存し忘れていることは保存者以外は気付きにくいですが、バクラク電子長保存の場合は、施主名等で検索をかけることができるので保存しているかいないかを保存者以外でも即座に確認することができます。

改善してほしいポイント

複数の書類をアップロードするときに、結合できる機能を実装してほしい。
書類の重複チェックについても、現状はファイル名だけで判断しているが、AI-OCRで読み取っている取引先名・日付・金額等で、過去のファイルと一致するものがないかのチェックまでしてもらえるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル名に取引先・取引日・金額を付けてフォルダ保管する運用ルールで対応していたが、ファイル名変更の手間や、検索性の低さなど、このやり方で続けるのは厳しいと感じていた。
システム導入により、ファイル名をいちいち変更する必要もなくなり、検索もシステム上で容易に行えるようになった。
システム導入せずフォルダにファイルが増え続けていたら切り替えも面倒だったと思うので、早めにシステム導入を決断して良かったと思う。

改善してほしいポイント

使い方に関しては直感的に操作できているので特に何ですが、強いて言うなら電話サポートがないので、問題解決に少し時間がかかることです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法とインボイス番号の確認に対応できました。
また、帳票類の紙での保存を電子に移行できたらと思っています。

改善してほしいポイント

使用して1か月半程ですが、今のところ特に問題もなく利用しております。
強いて言えば、インボイス等の英語書類の読み取りも精度が上がると良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

AI-OCRにより、入力にかかっていた時間が短縮されました。また、税理士の先生に紙で渡していた資料もバクラクから確認していただけるようになり、手間や紙の削減が出来ました。

改善してほしいポイント

・閲覧権限が人間1名、所属部門が1つしか設定できないため、複数件の取引が列挙されている書類で取扱部門が異なる場合は、閲覧の利便性を担保するために同一のファイルと各部門で重複して登録しておく必要があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳票保存は売上には全く貢献しない余計な雑務です。ファイルサーバに「名前を付けて保存」していた時は、会社名や日付や金額をメモし忘れて再度ファイルを開いて確認するなど、無駄な作業が多くなり社員に大変不評でした。せっかく苦労して保存しても改ざん防止やタイムスタンプはない状態ですし、登録簿も記載を忘れたり抜け漏れも多く、これでは税務署に叱られてしまいそうな状況でした。バクラクなら誤りなく最小限の手間と待ち時間で遂行できますので、社員にも登録を促しやすいです。

検討者へお勧めするポイント

同様のサービスは複数出ていますので、比較して自社に合ったサービスを導入されると良いと思います。

改善してほしいポイント

細かな点は多少あるが、基本的には現状の機能で十分利用できる。
細かな点で言うと・・・
　・ヘッダー部分（検索条件項目）はスクロールしないでほしい
　・履歴管理はしているようだが、ユーザーに開放はしていない（有料プランだと問題ないのかも）
　・当社だけかもしれないが、基本的に請求書の保存が大半となっているため、書類種別、区分、発行/受領、通貨を
　　規定値で表示する機能があったらうれしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今のところ法律が変わったから、やらなければならない感がまだあります。
原票の決裁の証憑として、結局印刷もしています（もちろん電子的に送付されているので、電子保存はしています）。
本制度をきっかけに原票の決裁などの見直しをしないと、ペーパーレスとしての抜本的な解決はならないかな？とおもっています。

検討者へお勧めするポイント

使い易さやＯＣＲ、速度などを比較すると断然おススメです。
まずは他製品との比較をするのが一番です。

改善してほしいポイント

【改善してほしいポイント】
・横スクロールが長い
　表示項目の表示/非表示の設定ができないため、どうしても横長になってしまいます。ワイド液晶であればスクロールが少なくて済みますが、スクロール無しにしようとすると横幅2500pxくらいは必要です。

・一度「入力済にする」ボタンを押すと「未入力」の状況に戻せない
　属性を入力した後のデータを確認するため「次へ」ボタンを押して進んでいたら、同じ位置に「入力済にする」ボタンが配置されていて、誤って押してしまう事例が多く発生してしまいました。
　ボタンの位置を変えるか、「未入力」に戻せるかしてほしいところです。

【分かりづらい点】
・AI-OCRの個別学習機能
　バクラク電子帳簿保存はAI-OCRの個別学習機能があるようです。(他社サービスでは集団学習しか対応していない。)
　ただ、本当に個別学習をしているのか、正直なところ分からないのが現状です。学習した履歴が見えるなどすれば面白いのですが…。　

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【解決できた課題・具体的な効果】
・入力時間を半分以下に削減
　取引先名や取引金額、取引日付の入力がほとんど不要になりました。
　これにより、今まで1帳票につき1分かかっていたのが平均して30秒以内で済むようになりました。

・アップロードの手間も軽減
　アップロード専用URLの作成や、添付メールでのアップロードにも対応しています。そのため、得意先や仕入先へアップロード専用のアドレスを通知しておけばいいので、手間が省けて作業の軽減にもつながっています。