Bizer teamの評判・口コミ 全28件

改善してほしいポイント

チェック項目、サブ項目ごとに入れるコメント欄が小さく、文章が長くなると入力しにくいので、大きさを変えられるような改善が欲しいです。
ホーム画面のタスクなどの期限管理が、期限前、今日、期限切れの3パターンなので、1週間以内に期限がくるものなど近々対応しないといけないものだけまとめた項目もあるとより優先順位が高いものを管理しやすくなると思いました。
基本的にPC利用以外はUIが見にくいのでスマホ用のアプリなどがあると外出時にも確認やコメントの返信がしやすいので、スマホでも使いやすい改善が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新しく入社した人もそれなりにタスクの期限の管理ができ、作成されたチェック項目に沿って仕事が進められていると思います。
社内でのタスクの進め方の共通認識を作りやすいので属人的な業務の進め方を改善できたと思います。

検討者へお勧めするポイント

様々な場面で使えるような機能があるわけではないので、導入目的が明確だと使いやすいと思います。

改善してほしいポイント

タスクの通知機能が有るのはうれしいが、タスクが重なると重要なタスク通知が埋もれやすい為、優先度設定が有ると更にタスク完了のシームレス化が出来るようになりそう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは、タスクの通知機能やリマインダーがマンパワーで行っていた為、タスクの取りこぼしやシームレスに業務が完了させるのが大変だったが、コチラを使う事で完了までの取りこぼしが無くなりました。

改善してほしいポイント

テンプレートの繰り返し設定が分かりづらく感じます。
この設定の時はこういうスケジュール感で作成される、という例が設定画面上に表示されると視覚的に分かりやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リマインダーをセットすることでタスクの漏れが大幅に減りました。
年間行事をテンプレート化することで、どのように進めていくか確認する作業が不要になりました。

改善してほしいポイント

使い勝手は問題ないと思います。一方で、マルチタスクで行く場合、一日にこなすリストが多くなるため、そのなかで優先順位をどうつけるか、というのが問題になってくると思います。
リストにはリマインダーの時間で早いものから準備ならべられていきますが、もう少し優先順位にこだわった並べ方などができるとより良いなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

入社フロー、退社フローなど決まり切った手続きを正確にこなす、なおかつそれを同時進行で入りも出もやるなど、Bizerがないと、何をどこまで進めたかがわからなくなることがありましたが、記録を残すことで、その日その日で対応しなくてはならないことを、丁寧に進めることができるようになりました。
また、社外の人と進めるプロジェクトなども、アカウントを付与することで、業務効率化が図れました。

改善してほしいポイント

定期的に改良が実施されたり、サポートのMTGをセットいただけるため疑問点などは解消できていると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事総務部門のチーム3名で利用しています。特に入社・退職・異動などのタスクについては、人によって対応事項が違うケースもあるため、抜け漏れがないようにチェックできて非常に便利です。
ちょっとした頼まれごともメモ代わりにBizerを使用しています。
週次でBizerのタスク確認会を行い、メンバーでチェックしています。このタイミングで「これ終了してる」とか「これ追加したほうがよい」など意見が出てくるので、Bizerの画面を見ながら反映させていきます。
あとは、タスクにチェックを入れていくのが達成感があるため結構やる気が上がります。

改善してほしいポイント

・カレンダー機能のデータがアウトルックなど仕事で使用しているツールのカレンダーとも連動させたい。
・テンプレート化したタスクは、期限設定を「必須」か「任意」かを事前に設定できるようにしたい。
　（現状、期限の設定はすべて任意になっているが、テンプレート化したものは期限の設定について
　　作成者の意思（強制力）を持たせたい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・月間100件を超える企画の進捗を、エクセルで管理表を作りメールの受信記録を読み直しながら管理表を
　更新させていましたが、Bizer teamに必要なプロセスをすべて記載したため、進捗管理のための管理表は
　不要となり、進捗遅れやデータ未連携などの確認もすべてBizer team内で完結させることができる用意なりました。

検討者へお勧めするポイント

・タスクを立ち上げて資料を紐づけることで誰でも業務を担当することができます。
・資料の確認など、複数のツールを探し回る必要はなく、すべてBizer teamに紐づけられます。
・繰り返される仕事はテンプレート化することで、何度でもタスクとして立ち上げられます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・タスクのページで”作成者”の表示は不要に感じる

その理由
・個人的にはタスク消化予定者が初見で分かる方が感覚的に良いイメージです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ツールを使うことが業務になってしまうようなこともあると思うのですが、とにかくストレスなく導入が出来た点が良かった
・タスク・業務手順を残す意識がつくことが出来た
課題に貢献した機能・ポイント
・とりあえずBizerにタスクにしておこうという部署内の認識統一が取れ、「あのタスクどうなったけ？」のような無駄な会話が減った
・管理部門の業務は定型化すればするほど後から楽になるので、その認識があるか無いか、一時的な判断ではなく過去はどうしていたかなど確認すべきことがあるので属人化しない第一歩になった

検討者へお勧めするポイント

セットアップなどが不要なので気軽に導入できます

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・説明欄やメモ欄にURLをリンク挿入できたら便利
・セクションにもメモ機能がほしい

その理由
・説明やメモにリンク挿入できたら一連の流れとして確認できるため更に便利
・セクションに説明や必要リンク等を記載するメモ欄がほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・うっかり忘れてしまうタスクや、四半期・年に1度のタスクなどをBizerで管理する事で、タスク管理だけではなく、スケジュール管理もでき忘れる事がなくなった。また、手順を残す事でマニュアルとして管理する事もできる。
・プロジェクト別にタスク管理でき、チームで共有できるため進捗が一目で確認できる

課題に貢献した機能・ポイント
・引継ぎの際にBizerを見ながらチェックできた点は、今までの引継ぎ経験の中で1番便利でした。やる事が一目でわかり、マニュアルとして手順を残せるので、双方相違なく引継ぎが進められた。
・タスク管理する事で、個人的にこのタスクは苦手だなと思う自分自身の課題とも向き合えた

検討者へお勧めするポイント

タスク管理はもちろん、引継ぎする際も業務ボリュームや対応期限が把握できるので相応同じ認識をもって進められます。チームでメンバーのタスクや進捗が確認できるので管理者にも適してるツールです。

改善してほしいポイント

1日単位のタスクはすぐに確認できるが、1日後のタスク・2日後のタスク確認する場合に「今後」というタブがあるが、1日事に分けて見ることができない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームで仕事量が共有できるので、個人個人の業務負荷が見えるかできる。MTGなどでの共有すべき内容が簡潔になった。