Boxの評判・口コミ 全807件

改善してほしいポイント

管理画面や管理設定、モデレータ設定、アカウントの開廃などUIが使いづらい海外製なのもあると思いますがやりたいことをするのに説明が無いのでネットを検索して調べることが多いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

重たい印刷データを長い期間保存する必要があるのでこれまで社内のデータサーバーだと毎年のように増設（毎年20万くらい）を行っており費用がかさんでしまっていました。Boxに切り替えて依頼は増設は必要が無くなったので大変経済的です。データをご入稿いただくクライアント様へもBoxによる共同フォルダを設定することで入稿があれば自動メール通知が来る、メールでの添付による送付と連絡の手間は無くなりました。効率があがると同時にフローが単純になったので間違いも減りました。

改善してほしいポイント

BOXの開くボタンよりアプリケーションを開こうとして際に、時々アプリケーションが開かれない場合があります。
またダウンロードしたファイルが文字化けしてしまうこともあります。
上記の点が改善されれば、さらに使いやすくなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上へファイルを保存できるため、仮に社外であってもファイルにアクセスできます。
ゆえに、テレワークとの相性がよいと思います。
フォルダごとに閲覧権限が設定できるので、特定の部署しか閲覧できないように設定することもでき、
セキュリティも万全です。

検討者へお勧めするポイント

クラウドでのファイル管理が容易にできます。テレワークとの相性はよいと思います。

改善してほしいポイント

大量・大容量のファイルをアップロードするのには当然時間がかかるため、それが短縮してくれると本当に言うことがない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでだと、ファイル共有システムで送られてきたファイルをダウンロード・編集してファイル共有システムにアップロードして先方に送付しており、非常に多くの工数がかかっていたところ、Box内で編集が完結するので、工数とともに面倒が減ったことが大きい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・わりとBoxdrveアプリのアップデートがあるのでこまめにアップデートが必要
・検索機能
その理由
・パソコンでの検索については、右下に常駐しているBoxDriveアプリを開かないと細かな検索ができない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・これまで利用していたストレージの移行
・テレワークの実現
課題に貢献した機能・ポイント
・ローカル側にファイルを保存する必要がなく、どこからでもアクセス出来る事

検討者へお勧めするポイント

容量が無制限

改善してほしいポイント

管理者画面はUIや設定が分かりにくいと感じます。やりたい事のやり方が分からないで終わることがある。FAQやサポート体制が充実しているとよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まずは社内保存データが無制限になったことでサーバーの増設が不要になった。毎年増設で50万くらいの費用が不要になりました。データの世代管理ができることで過去データの紛失もなく、またバージョン番号で意思疎通もできるのでデータ管理の側面も格段に効率があがった。

改善してほしいポイント

通信環境があまり良くない場所から、動画ファイルなどの容量が大きいファイルにアクセスしようとした際、動作が固まってしまったり、なかなかファイルを開くことができないなどのトラブルがあったので、その点を改善してほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上、様々な新製品の開発プロジェクトに携わっているのですが、プロジェクトごとにbox上にフォルダを立ち上げて、電子回路設計図面・外観写真・定例会議の議事録などを専用フォルダに分け、フォルダ毎にアクセスできる人を制限するといった一連の流れをboxだけで完結できるので、結果として業務効率が大幅に向上したと思います。

改善してほしいポイント

日本だとDropbox使ってきている人が多いので、勤務先で「え、Dropbox使えないの？」ということがしばしばありました。オフィシャルに「競合サービスと比較してこうですよ」という話をわかりやすく発信してくれると、そういうめんどくさい人が減って良いかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

海外を含む社内など内部の人限りでのファイル共有、また、社外の人などを含むメンバーでのファイル共有が非常にスムーズです。
日本ではそこまで馴染みのないアプリやサービスですと、メニューや設定の日本語表記が微妙なことがあります・・・で、日本での導入・周知に苦労することがあります・・・が、boxについてはそういうことがなかったのも良かったです。

改善してほしいポイント

特に不満点はないものの、強いて言えば、インターネットの接続環境があまり良くない場所でBox内のファイルにアクセスしようとした際に、普段よりもファイルを開くまでに時間が掛かっている印象があるので、その点を改善してほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BoxにはPCだけではなく、スマホやタブレット専用のアプリケーションもあるので、営業先への移動中にBox内に保存していいるファイルを確認したいと思ったときに、スマートフォンからすぐにファイルにアクセスすることができるので、結果として営業先でより質の高いアウトプットができています。

改善してほしいポイント

ファイルサーバにフォルダを切ってエクスプローラから確認するような一覧性がない。たとえば、各部門からこのファイルを確認するようにと通知が来た場合、ファイルサーバなら自分の管理できるフォルダにファイルをまとめておけるためあとから確認するのも容易だが、BOX運用が始まってからはどのメールにBOXのアドレスが書かれているか探すところから始める必要がある。
アクセスしやすいようにユーザ視点でアクセス可能な資料をまとめられるようになるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BOXに保存できるファイルの種類に制限がないため、EXCELやWORDをはじめとしたビジネスファイルから、ORACLEのダンプファイルのようなものまで何でも登録できる。このため、ファイルサーバを自社運用するよりも圧倒的にストレージ費用を圧縮できている。