Concur Expenseの評判・口コミ 全259件

改善してほしいポイント

経費毎に多くの入力を要し、遠い昔エクセルベースで経費精算をしていた際よりも、Copy&Pasteができない分、結局時間を要してしまっている点

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コーポレートカードによる支出はクリックのみにより経費を追加することができ、便利。承認作業も手間が省けて便利。また、以前はプロセス完了毎に自動配信メールが来ていたのですが、現在は最終的に支払いが行われる段階のみのメール配信となり、この点も時短につながっている。

改善してほしいポイント

iOSがバージョンアップされると多少の不具合が出ることがあります。
今までで最も影響が大きかったのは、スマホで領収書の写真を撮る際にマルチページ機能がうまく作動しないことでした。
しばらくの間、普通に写真を撮ってそのデータを利用するしかありませんでした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張申請との紐づいているため、仮に申請するのを忘れていたりすると申請を促してくれる機能もあり、期中の申請忘れ発生はおよそ6割程度削減されました。
導入当時は戸惑いもありましたが、慣れてしまってからはストレスなく利用できています。
申請から実際の精算完了までの日数が短くなったりました。
集計や分析にかかる経理部門内の工数も削減できていると聞いています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・レシート撮影後、明細などを自動で入力する機能
・認証にて1月に1回程度企業コードを求められる点
その理由
・金額や日付などを自動で入れてくれると経費精算にかかる時間を大幅に短縮できるから
・セキュリティの観点もあるかと思いますが、企業コードを何度かに1回入力しログインしなければ行けないので少し面倒

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・以前までは経費精算を精算用紙に貼りつけて金額の合計を記載して経理に提出という流れでしたが、Concurが導入されたことによりそれが廃止され効率化に繋がっている
課題に貢献した機能・ポイント
・データでの経費の精算（領収書の写真撮影）が画期的であった為

改善してほしいポイント

会社カードの自動反映に時間がかかるので、出張中に手があいたときに精算レポートを作成したくてもできません。
時間がたつと出張内容を思い出す時間が必要となり面倒なので、その点は改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・外勤先でも経費レポートの作成ができることで、思い立った時に作成でき時間短縮につながった

課題に貢献した機能・ポイント
・領収書をスマホカメラで撮影して添付できるため、完全にモバイル環境で完結できるところ

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・えきすぱーとなど交通費アプリと連携
その理由
・交通費精算の手間を減らしたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・経費精算における入力作業に工数がかかっていた。
・コンカーを採用することで入力工数がシンプルになり手間暇を削減できた
課題に貢献した機能・ポイント
・入力項目を少なくしてシンプルにした
・クレジットカードと連携することで申請漏れを防ぐことができた

改善してほしいポイント

自分達(20代前半)は感覚的にサクサク申請できますが、年配の社員は申請に苦戦している印象がありました。
マニュアルがあるにはあるのですが、別のファイルから見比べるのも大変で手間なので、画面にインストラクションが出るのが良いかと思います。
(でも私たちには現状のままの方が使いやすいと思っています。)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費申請のために使う時間が少なく、また差し戻された際のコメントも何をすれば良いのか明確なので、ほかの業務に充てられる時間が増えていると実感する。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・窓口精算は、Tapしてもデータが取り入れられなかった
・Tapを忘れてしまい、20件の取り込みから漏れてしまった
その理由
・窓口で出てしまい、経路検索を試しましたが金額が明細と1円違いました。訂正が出来ないので悩みました。
・50件くらい取り込めれば、1週間Tapしなくても良いかも？システム的に、Tapを促すメッセージとか出れば忘れないんですが・・・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで交通費精算はチャージベースでした。
会社専用のICカードを用意し、精算時に明細を添付したり私用経費を引いたりしておりました。
提出者は、20件の明細しか出せない（通勤経路に100件の乗車履歴を印刷できる精算機がない）ので、100件の印字を出して来ない方がいました。
経理上は、チャージ利用内容を把握し確認する必要もあり、チャック及び私用利用分についての差し戻しにしても時間が掛かり負担が大きかったです。
Expense導入にて、利用都度の精算方式に変更になりました。始めは、営業サイドからは面倒くさい！の苦情が多かったのですが、丁度システム更新にてPCからの経費一括変更が可能となり、領収書ステータスも一括変更が出来た事は営業サイドへの意識向上に繋がりました。
経理も、ICカードデータは利用自体に不正が生まれない為、物販にはレシートを添付する事で大半のチャックが簡素化され、精算もPCからの目視の確認のみになり経理側のExpenseの電子データの信頼性が固まれば、経費精算による負担は半減し在宅ワークもしやすくなりますね。
また、承認についても稟議が必要な金額からアラート及び承認追加機能もあり良かった

検討者へお勧めするポイント

正直、導入には社内にて知識を持った方が居ない場合は大変と思います。
しかし、社内統制及びDV化をすすめる企業様なら、Expenseの導入で承認漏れ及び経費利用の連携でのキャッシュレス化及び入力レスを推進する事が出来るし、ペーパーレスについても税制に対応した仕様となっておりますのでお勧めいたします。これから、改正が入る度に新しいシステムを検討していくのでは無くコンカーさんだから出来る事に期待しております。

改善してほしいポイント

改善ポイントは特に感じるところはありません。費用もそこまで高くなく、コストパフォーマンス良いと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

領収書などは写真で提出すれば良く、出社しなくても経費申請をできるためメリットが大きいです。クレジットカードとの連携も可能であり、明細を自動的にシステム内に取り込んでくれます。