desknet's NEOの評判・口コミ 全346件

改善してほしいポイント

メールを一括して送信する際に、所属部署から相手を一人ずつ探して、入力せねばならず、非常に不便である。グループで一括送信する機能が欲しい。また既読済みのインフォメーションを削除する機能も実装してほしい。いつまでも古いお知らせが残って煩わしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大学では教授会のほか、運営会議や評議委員会などさまざまな会合があり、その都度膨大な紙の資料が配られ、その保管場所に困るくらいだったが、このグループウェアを用いるようになってから文書管理機能を用いて、オンライン上に保存することになった。また業務依頼書などもこれまで紙で行っていたものをワークフロー機能を使って電子化できるようになり、業務のデジタル化に貢献してくれている。

検討者へお勧めするポイント

いろんなことをやってくれるグループウェアですね。

改善してほしいポイント

ネットワークの状況によると思いますが、画面のレスポンスが少し悪いと感じます。特に入力済のスケジュール項目を開く時の反応が少し気になります。　又、各アイコンや項目の名称変更や設定のデフォルト値を任意にコントロール出来たら便利かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前使っていたグループウエアのバージョンアップ費用が高額で困っていたところ、ベンダーの担当員からのお勧めで本製品を知りました。　価格は圧倒的に安く、機能的には社内メールが使えれば良かったので導入を決めました。　年額保守費も安いので、経費的に助かります。　又、以前は独自に消耗品注文アプリやスケジュールアプリを自社で開発してユーザーに提供していましたが、本製品の標準機能で十分に代替出来たことで、独自アプリの開発や維持という業務をなくすことが出来ました。

検討者へお勧めするポイント

コストパフォーマンスの高さと運用管理の容易さ

改善してほしいポイント

サポートも良いので、そこまで詳しくなる必要はないと思いますが、
やはり管理者とある程度造り込める人（同一人でも構わないので）がいないと
本当の意味で活用するのは難しいかもしれません。

そのあたりを、スポットでも良いので丸投げできるところがあれば、
それでもかまわないとは思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は某有名グループウェアを使っていましたが、残念ながらサポートがいまいちで
運用の手間が増えたので乗り換えました。
基本的にできることはそんなに変わらなかったのですが、
分かりやすさとサポートの手厚さはこちらの方が良いかと思います。

検討者へお勧めするポイント

300～500名規模であればまったく問題ないですが、それ以上についてはメーカーに相談していただいた方が良いかもしれません（問題ないとは思いますが）。
機能的には先に書いた通り、会社における社員が運用する必要のある事は大体網羅していると思います。

改善してほしいポイント

スマートフォンから見たときに、自分のスケジュールは見やすいのですが、他のメンバーのスケジュールを見るのに、結構手順が面倒だなと感じます。他のメンバーのスケジュール選択をもっと簡単にしてもらえると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理するだけでなく、資料の添付等もできるので、会議準備にかける時間が短くなりました。（会議内容や資料はスケジュールのメモ欄を見てください、の一言で済む）

検討者へお勧めするポイント

簡単にスケジュール管理ができ、自分だけでなくチームメンバーのスケジュール管理や同期もスムーズにできるおすすめシステムです！

改善してほしいポイント

決裁をもらうときのワークフローの手順が大変分かりにくく、最初は苦労しました。メール操作ではアドレス帳からメールアドレスを引っ張ってくるのが大変面倒です。もう少しシンプルにしてもいいと思います。またアラーム機能は全く使っていませんね。改善の余地はあると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議録の分厚いファイルをいかに保存するか、文書管理が課題だったのですが、このグループウェアを採用してからはPDFにしたものを保存するようになり、ファイルの置き場所に困ることはなくなりました。またアンケート機能では簡単にアンケートを作ることができるので、健康管理の調査などに使っています。またお知らせを流す際にはインフォメーション機能が大変便利で、重宝しています。それまで手作業でやっていたことがすべてデジタル化された印象で、業務効率のアップに貢献してくれています。

検討者へお勧めするポイント

非常に使いやすいグループウェアです

改善してほしいポイント

ワークフローにて承認されても、メールでの通知が申請者のみであるため、
通知機能を個別に設定する機能が有ったら尚スピーディに作業が出来ると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

本製品を導入するまでは、紙の書類にて申請作業を行っていたが、導入後から全てペーパーレスにて
申請作業が完結するようになりました。
また、スケジュールの共有にて同案件のメンバーの作業予定が容易に共有でき、
インフォメーション機能により一斉に情報の周知が可能となっています。

改善してほしいポイント

スマートフォンでみられる画面があるにはあるが、レイアウトがだいぶ違うので
直感的にわかりにくく、つかいにくい。
結局「PCサイト」形式で見ざるを得ないので、小さくてつらい。
ここを改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各々が管理していたスケジュールが、社内全員分を一元管理できるようになり
役員の予定や、会議予定など、スムーズに共有できるようになった。
社内書類フォーマットを格納でき、それを社員がダウンロードできるので
常に最新版を提供することが可能（バージョンが狂わない）
全社員へのお知らせも、デスクネッツのトップ画面で出来るので通達が容易。（見せる相手の制限もかけられるので
部署単位の連絡なども可能）

検討者へお勧めするポイント

多機能を「求めない」なら、これが良い。
スケジュール管理と文書管理、設備予約。このくらいの用途なら十分。

改善してほしいポイント

Googleカレンダーとの連携をより強固で簡単にしてほしい。
双方向の同期ができるととても便利で魅力的です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・Desknet`sスケジュールの開いてるところは自由に予定を入れても良い
・自分で登録した予定は他人は削除できない
というルールにしている。
利用ユーザー全員のスケジュールが一目で把握できることで仕事の効率化が図れる。

検討者へお勧めするポイント

20年以上使っているが不満な点はありません。

改善してほしいポイント

同様の機能がスマホ版でも使えますが、PC版に比べるとやや使い勝手が悪い。PC版にはある検索機能もスマホ版にはないため、もう少しスマホ版の使い勝手を改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スマホ版を用いての出先でのスケジュール確認、追加、社内の他のメンバーのスケジュールも確認できるため、出張時、外出時でもチームメンバーと共有した会議の設定ができる。同時に会議室の予約もできるので、オフィス不在時や在宅勤務時でもほぼオフィス事務作業が可能な点が評価できる。