DocuWorksの評判・口コミ 全246件

改善してほしいポイント

プレビューの位置を任意に変更できる機能があるとより使いやすいです。複数枚のデータをまとめて選択すると順番が崩れるため、枚数が多い資料を扱うときに効率が下がってしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は印刷・記入・ファックス送信・スキャンといった複数工程を経ていたため時間がかかっていましたが、DocuWorks導入によりデータ上で処理が完結し、ペーパーレス化と業務効率化を同時に実現できました。

改善してほしいポイント

DocuWorksは紙とデジタルの橋渡しをする優れた文書管理ツールですが、いくつか改善してほしい点もあります。まず、ユーザーインターフェースが古く、初めて使う人には直感的に操作しづらい面があります。また、クラウド対応が限定的で、テレワークやモバイル環境での活用にはやや不便さを感じることも。さらに、ライセンス体系が複雑で、導入時に最適なプランを選ぶのが難しいとです。加えて、独自形式（.xdw）のため、他社との文書共有時にPDF変換が必要になるなど、互換性の面でも課題があります。これらの点が改善されれば、DocuWorksはさらに多くの現場で活用される可能性を秘めているといえるでしょう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

DocuWorksは、紙の書類が多く煩雑になりがちな業務現場において、文書の電子化と一元管理を可能にし、ペーパーレス化の推進に大きく貢献しました。紙資料のスキャン後、画面上で手書きメモや付箋を使って直感的に編集・整理できるため、従来の紙文化を維持しつつ、デジタルの利便性を享受できます。また、OCR機能により文書内の文字検索が可能となり、情報の検索性が飛躍的に向上。さらに、セキュリティ機能や電子印鑑、複合機との連携により、承認フローや共有作業も効率化されました。これにより、業務のスピードアップ、コスト削減、テレワーク対応など、多方面での業務改善が実現しています。

検討者へお勧めするポイント

DocuWorksは、紙の業務フローをそのままデジタル化できる点が最大の魅力です。紙の書類をスキャンして電子文書化し、画面上で付箋や手書きメモを加えるなど、紙と同じ感覚で操作できるため、デジタル化に不慣れな方でもスムーズに移行できます。また、文書の一元管理やOCRによる全文検索機能により、情報の検索性が大幅に向上し、業務の効率化に直結します。セキュリティ機能も充実しており、パスワード保護や編集制限、電子印鑑など、機密性の高い文書の取り扱いにも対応。さらに、複合機や他の業務システムとの連携も可能で、紙とデジタルのハイブリッドな業務環境に最適なソリューションです。紙文化を尊重しつつ、業務のスマート化を目指す企業にとって、DocuWorksは非常に有効な選択肢となるでしょう。

改善してほしいポイント

機能自体は全く問題は無いのですが、旧バージョン（DocuWorks9.1）の「DocuWorks desk」画面のほうが個人的には好みに感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「紙」起点で行っている事業所内の様々な業務の改善に役立つと思います。
・取引先より「紙」で届く書類（納品書・請求書等）の電子化
・「紙」で保管している書類の電子データでの保存（クリアファイル/バインダー等で保管している紙の電子化）
・取引先より届く「FAX受信文書」の電子化（富士フィルムBI社製複合機との連携によるFAX受信文書のペーパーレス化）
・「DocuWorksトレイ」を活用した簡易的な社内申請業務の電子化

検討者へお勧めするポイント

「紙文書を電子化したい」という場合は必ず検討されたほうが良いと思います。

改善してほしいポイント

改善してほしい点を挙げるとすれば、画面のデザインが少し古く感じるのと、大量のデータを扱うときに動作が重くなることがあるところです。
また、変換が少し時間がかかるところが残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で申請や承認を回していたときは、進捗が見えにくく、紛失や確認漏れも少なくありませんでした。DocuWorksに切り替えてからは、申請や資料が一元管理されるようになり、承認の状況も把握しやすくなりました。

結果として、業務全体のスピードが上がって社員が仕事に集中できる環境が整ったと感じています。

検討者へお勧めするポイント

DocuWorksは、いきなりクラウドや最新システムに切り替えるのが難しい会社におすすめです。
紙の使い方に近い操作感で導入できるので、ITに慣れてない社員が多くてもスムーズに受け入れられるとおもいます。
紙の良さを残しつつデジタル化を進めたい企業にとって、業務効率化になるツールだと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・トレイをダブルクリックをした際、ドキュワークスが立ち上がるのみで、該当のフォルダが開かない。

その理由
・ひと手間に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・申請書類の電子化
・回覧書類の電子化

課題に貢献した機能・ポイント
・複雑なワークフローのため、他のクラウド申請ではワークフローの構成ができなかったが、ドキュワークストレイでは、紙と同じ感覚で各自のトレイに投稿できるので、複雑なワークフローを組まずに、エクセルベースの申請書に承認印の欄を作成することで解決できた。

・ほぼ紙と同じ感覚で従業員が取り扱うことができた。更にファイルサーバー内ならトレイを設定して文書をやり取りすることで、ファイル名で検索すればどこに文書があるのかがすぐに分かることで、書類の紛失が減った。

検討者へお勧めするポイント

書類回覧の電子化に即効性があります。
また副産物として、PDFの編集を無料のソフトで各現場が勝手に導入していたが、統一することが出来ました。

改善してほしいポイント

各データは画像でのデータに変換されるため、編集は各ツールで行う必要があります。
本アプリで編集ができるとより良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・業務時間を削減できました。
課題に貢献した機能・ポイント
・データの整理が容易にでき、検索する手間が省け、業務時間を削減できました。
・複数のデータをまとめることができるため、説明資料をデータでまとめることができ、業務時間を削減できました。

改善してほしいポイント

MacOSに対応したソフトが出てくれることを強く希望します。
MacでもDocuWorksがあれば、OSの垣根を越えてすべてのファイル管理が可能になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

計画書、タイムスケジュール、見積、請求書、その他やりとりの履歴をプロジェクトごとにDocuWorksのバインダーにまとめていき、データを管理している。
バインダー内もそれぞれのセクションで名称をつけられるため、ファイル管理が非常に明確に出来るようになった。

検討者へお勧めするポイント

Windowsユーザーはぜひ試してみてください。PDFと比べて扱いやすさに衝撃を受けると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・資料編集機能

その理由
・今のところ資料への直接修正よりも付箋やコメントを残す機能のみのため、資料を直接編集して修正できるようにしてくれると毎回資料をドキュワークスとして印刷しなくて良くなるから。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・プレゼンの際のスムーズな進行

課題に貢献した機能・ポイント
・毎回パワーポイントで、資料を拡大するとどこを映しているか分からなくなり、プレゼンをスムーズに進められなくなっていたが、クリック&ドラッグで資料を直感的に操作できるので、とてもプレゼンをスムーズに進められるようになった。

改善してほしいポイント

改善して欲しいポイントは特に無いのでユーザーインターフェースを含めて大幅な変更等だけは止めてもらいたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

文書管理、編集をTIFFやPDF、独自フォーマットも含めて簡単にでき便利。また、DocuWorksフォーマットでのやり取りも取引先にも増えてきた。PDF編集や変換は利用する機会は意外と多く他のソフトよりもスムーズで簡単。PDFからTIFFへの変換の解像度の設定がちょうど良く見やすい。簡単にTIFFに変換できる事で、これまで２〜３工程掛かっていた業務も１工程で済み、大幅な時間短縮、効率アップできた。文書のやり取りがスムーズになり社内全体の最適化が図れて、これまでの文書のやり取りで手間が掛かっていたフォーマット変換作業が改善できた。