DocuWorksの評判・口コミ 全246件

改善してほしいポイント

Adobe PDFとは異なり、利用している企業が少ないので、DocuWorksの拡張子であるxdwで取引先からデータをもらう場合、DocuWorksがインストールされていないパソコンではビューワーをダウンロードしないと使えない。また、文字の修正には向いていない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数枚の資料の配置換えや結合、分解を行う場合に非常に便利です。弊社のPC全てにインストール（導入）しているわけではありませんが、特定のPCにインストール（導入）を行い、活用しています。

改善してほしいポイント

たとえば、スタンプを２回クリックすると、同じスタンプを連続で押せますが、その解除方法が明確ではなく、別のボタンを押すなどして解除している。優れたソフトなのに、結構基本的なところで操作しにくい点もある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ前から導入していましたが、なかなか使ってもらえず、ちょうどコロナ直前に強制的に使わせるようにしたのが奏功し、家でも仕事ができる仕組みになりました。とても助かりました。今では電子の検印（シャチハタ）も認められ、ほとんど実物のハンコを使うことがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

前述のとおり、ペーパーレスができるということは、どこでも仕事ができるし、紙のファイリングなどの目に見えない作業も発生しなくなります。書庫の場所も取りませんし、外部倉庫の費用などもなくなりますので、ライセンス料のアップ分のみを考えず、トータルでコストダウンになるかどうかを考えたほうがよいと思います。

改善してほしいポイント

ユーザー管理画面において招待・削除等の操作が行えますが、もう一つ「最後に使用してからの経過日数」を表示できないでしょうか？　せっかくのアカウントなので、管理者としては有効利用を促すため、使っていない人から利用を希望する人への有効配分を考えます。最近、ほかのシステムでも導入例が多く見られます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内と関連会社との間で、これまでの紙ベースから電子ベースへ移行しました。それに伴い、PDFを主体としたデータ交換を行うようになり、それまで使っていたソフトウェアでは「見る」「印刷する」だけの使い方で、それ以上のことをしようとすると非常にお粗末なソフトウェアでした。その反面、一部ではDocuworksの利用価値を見出して使っていたこともあり、検討を重ね、部内全体に広めることに至りました。
これまでのところ、使用に対する不満や反発等はなく、Docuworksが十分に業務に浸透していると自負しています。

検討者へお勧めするポイント

コストパフォーマンスが優れています

改善してほしいポイント

・このソフトのファイル階層がかなり深く、エクスプローラーでファイルを確認する際に探しづらいところ。
・OutlookやTemasに添付した時、PDFのように開くことが出来ないところ。必ずパソコン内の見える場所（ダウンロードフォルダ等）にダウンロードしないといけない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

机の中や周りにたまっていた紙文書が劇的に減った。文書をデジタル管理することで共有が容易になり、担当者が留守でも文書を探しやすくなった。ファックスをドキュワークス文書で受信することで複合機の出力枚数が減り経費削減が出来た。

検討者へお勧めするポイント

まずは、１ライセンスでも使ってみることです。使えば便利さが実感できること間違いないと思います。

改善してほしいポイント

社外の人とのデータのやり取りの際にPDFに変換するのが少し手間です。（ボタン一つで切り替えられるので贅沢を言えば贅沢ですが）DocuWorksビューアーもあるのですが、DocuWorksを利用していない取引先などにインストールしてもらうのは気が引けるので・・・。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

何より、コロナ禍での在宅勤務時におけるペーパーレス業務や押印機能、またトレイオプションを利用することでアナログの操作感をそのままデジタルに再現したような使い勝手になり、従業員の抵抗がかなり抑えられ、スムーズなデジタル化への移行に貢献してくれました。

検討者へお勧めするポイント

デジタル化への抵抗感がある人にはとても刺さるシステムだと思います。
また、単にアナログをデジタルに置き換えられるということだけでなく、社内のデータ管理・共有などを行う際にも、バインダーの色分け、付箋の貼り付け、メモの記載など、直感的に使用しやすいシステムだと思います。

改善してほしいポイント

・ツールバーの「バインダーに取り込み」など取り込み系に、「取り込んだファイルは削除する」オプションが欲しい（切り取って入れたようにしたい）
・ツールに「バインダーを指定の色に変更する」機能が欲しい
・（難しいと思うが）DocuWorksPrinterで出力する際にバインダーを指定したい
・検索性の向上につながるような機能（キーワード設定など）について詳細に知りたい
・バインダーで、カラーインデックスなど印刷対象外にしたいページは、あらかじめ対象外に設定したい（現状、一覧表示で逐一印刷ページを選択する方法しかわからない）
・バインダー索引で先頭のページをダブルクリックで表示しようとすると、誤操作で名前順のボタンを押してしまうことがあるので対策があるとありがたい（名前順を解除できるなど）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・回覧書類の回りがスムーズになった（不在者による滞留がほぼなくなった）
・アナログに比べて、読みやすさと見つけやすさの両方を向上させた（検索性を持たせることができる）
・お仕事バーの連続処理で、単純な繰り返し処理にかかる時間をほぼ削減すると同時に、工程漏れを防止できている（5分前後かかっていた処理が1分以内で終了）

改善してほしいポイント

画像に変換してPDF化することと、PDFに変換（DocuWorks PDF）の違いがよく分かりません。また、OCRでWordに変換する使い方がいまいちよく分かりません。エクセルにも変換できると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元データがCADの図面を利用して工事内容の説明資料を作成する場合、CADで加工するよりも簡単に、また視覚的にも分かりやすい資料を手早く作成でき、活用しています。CADで操作する時間が３０分とすると１０分程度でできるため、個人的には約１/３の時短になると思います。

検討者へお勧めするポイント

どんなアプリで作成されたものでも、一発で変換できるため、資料作成がとても簡単です。

改善してほしいポイント

リンクフォルダをつなげたときに、ソフト自体が終了してしまうことがある。共有ファイルを扱うソフトによるのかもしれないが、もし改善方法があれば提示していただきたい。もっと様々な共有ファイルと連携できるようになったら嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

トレイ機能を使って、電子FAXを連携させることで、受注トレイや発注トレイ、閲覧済トレイなどを作成し、情報共有がしやすくなった。今まで紙のやりとりのみで、担当者が不在のときに業務が滞ってしまうことがあったが、DocuWorksを使って電子で保存するようになってからは、滞ることが少なくなり、情報共有がスムーズになって誰でも業務を行えるようになり、属人化も回避できた。

検討者へお勧めするポイント

紙の脱却をしたい方にはぜひおすすめです！私自身も紙でのやりとりは好きですが、どうしてもかさばってしまい保管が大変で、捨てていいのか分からずデスクが紙であふれかえってしまうことも多かったですが、DocuWorksに保存するようになってから、デスクまわりがきれいになったと言われることが増えました！さらに、紙で使っていたかわいい付箋やインデックスが公式から配布されていて、まるで紙を扱っているかのように業務が進み、とても楽しく仕事ができています！検討されている方は、ぜひ２か月無料トライアルから始めてみてください！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・編集画面のアイコンが慣れるまで分かりくいかもしれません
その理由
・たくさん機能があってすごいソフトだとは思いますが、編集等を行う場合は少し難しかったです。
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どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複合機のアドレス帳リストのデータにOCR機能（文字認識）を使うことで、わざわざExcelに手入力する手間がはぶけました。それにより短縮できた時間を他の業務に有効活用することができ、大変助かりました。