Dropboxの評判・口コミ 全657件

改善してほしいポイント

通常、ファイル共有・転送を目的に利用していますが、その他Dropbox製品が数多くあるようで、どのように利用できるのか、今のライセンスで使えるのか？などが分かりづらいです。
例えば、Dropbox Paperや、Dropbox Captureなどいろいろあるようですが、どれもまだ使ったことはありません。
便利に活用できるのであれば、一度使ってみたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のファイルサーバーの容量が小さく、すぐに容量がオーバーしてしまうため、自身の部署だけ別でファイル共有用として利用しています。ファイルサイズを気にせずに格納でき、コンピュータ上にはサムネイルだけ見えているので、自分のPCが重くなることもなく快適に使えています。

ファイル更新情報も通知が来るようにしているので、誰がどのファイルを更新したのか、追加したのかもわかり、業務の進捗確認も簡単になりました。

ファイル共有の手間や、社外の人とのファイル連携の手間が削減されストレスなく業務が進められます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマートシンク機能による同期がうまく動かない。
・管理者が見えないフォルダを作成できないようにしてほしい。
その理由
・スマートシンク機能なるものでパソコン本体に物理ファイルとして
　存在させてくれるが、ファイル数が多くなると同期が終わらず
　ネットワーク負荷をかけ続けながらパソコン自体への負荷もかけて
　最新パソコンにリプレースしても遅いと言われることが頻繁にある。
・ユーザフォルダを根っこに作成されると管理者から見えないフォルダ
　となって作成したユーザーから権限の設定を依頼されたりする。
　管理者が管理できない仕組みは作らないでいただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・莫大な容量をファイルサーバーで管理するのは難しかったので
　ストレージの容量不足という面では悩みがなくなった

課題に貢献した機能・ポイント
・容量に制限がないことが一番の貢献です。

検討者へお勧めするポイント

容量不足が悩みであればよいと思います。
ユーザーがITに明るくきちんと管理してくれそうであれば導入してもよいと思います。

ITリテラシーが低い会社さんであれば導入しない方がよいです。
管理者が管理できないフォルダとかが多数できてしまいます。

改善してほしいポイント

通信状況が悪い場所で作業したのが原因なのか、アップしたはずのデータがアップできていなかったり、逆にアップ失敗と表示されて再度アップしたら二重にアップされていたりという事がたまにある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外出時やリモートワーク時などでもファイルを編集・更新したり、ファイルをアップしたりすることができて非常に便利。
プランとしても安価な固定費で利用できており、業務効率の向上によりコストを上回るメリットが得られていると思う。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Googleフォトに比べて、クラウド上でのサムネイル表示のビジュアル面で弱いように感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・以前は社内でのデータ共有や受け渡しはチャットワーク経由で行っていたため、容量が少なくなると、過去にアップした大容量データを削除する必要があった。しかし、大容量データの受け渡しや共有をDropbox経由で行うようにした結果、その問題が解決した。
・顧客企業との大容量データの受け渡しの際、以前はギガファイル便といったファイル転送サービスを使用していたが、圧縮したファイルをダウンロード後に解凍した際、ファイル名が文字化けしていまうことがあったが、文字化けしなくなった。

課題に貢献した機能・ポイント
・Dropboxでもファイル（画像など）をまとめてダウンロードするとZIP圧縮されるため、ファイル名が文字化けする場合もあった。ただ、その場合も、ギガファイル便などと違って、ファイル単位でダウンロードできるのでファイル名の文字化けが防げる。
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改善してほしいポイント

特に問題はないですが、スマホからの利用の際にやや動作が重たい気がします。そこ以外は全て快適に使っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前まではメールなどで共有していたりしましたが、ファイル転送の際に手間取る事が多く、コメントをつける際も大変でしたが、こちらを利用するようになり簡単に共有化できるようになり、またコメント機能を使うことでどのファイルに対してのものなのがわかりやすくなり、作業がスムーズになりました。

改善してほしいポイント

特に使いづらい部分はないが、たまに権限設定を誤ってしまい、ダウンロードできない状況がある。権限設定をわかりやすくするとさらに使いやすくなるかもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブも使用しているが、セキュリティも考慮し、重要書類等はDropboxを使用している。連携を行うことによって、共有だけでなく、Excelを共同で編集できるもの、時間効率化になってとてもよい。

改善してほしいポイント

iPadからの操作の際などに反映されないことがあったり、複数送信時に送れていないものがたまにあること。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

デバイスを問わずにアクセスすることができるため、社外にいてもファイルやデータ共有がスムーズにできる点、また複数の書類などを送る際に圧縮や添付の手間なく送信できることにより、効率がよくなった。

改善してほしいポイント

同時編集ができない点がネックです。
同じファイルを同時に開くと、○○が編集中ですとアラートはでますが、
結局はタイミングをずらすしかありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCの容量を圧迫していたデータをドロップボックスに格納することによって
PCの負担を軽減させることができました。
自社サーバーを管理していましたが、それから乗り換え、機能し得もＵＰしよかったと思います。

改善してほしいポイント

第三者に共有リンクを送った場合、相手方がアンドロイドだと閲覧できない場合がある。あと、ログインを求めてくるようなので、いちいち「登録しなくても閲覧可能です。」と文言を添えて伝えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スタッフとのやり取りがスムーズになった。
私はスタッフとワードファイルやエクセルファイルを共有してこの作業しといて。と伝えています。

また、お客様にも共有フォルダでこのフォルダにデータを保存しといてください。と伝える事でメール、LINE等でのデータのやりとりが無くなります。