製品の良いポイント
共有リンクやフォルダ共有で大容量ファイルを簡単に受渡しでき、外部共有や共同作業が効率化されます。
PC・スマホなど複数端末で高速かつ安定した同期が行われ、ほぼリアルタイムで最新版へアクセスできます。
エクスプローラ連携やドラッグ＆ドロップなどの分かりやすいUIにより、導入や日常運用が容易です。
履歴管理や復元機能により誤上書きや削除時の復旧が容易で、データ保全に寄与します。
スマートシンク等でクラウド上のファイルを扱い端末のディスク使用を抑えられます。
課題解決に役立ったこと
どこからでも最新版へアクセスできることで在宅や拠点間の共同作業が円滑になり、作業分担と進行が効率化されます。
リンク共有や転送機能によりメール添付や物理メディアを減らし、大容量データのやり取りが簡便になります。
自動バックアップと履歴管理で誤操作や端末故障時の復元が容易になり、データ消失リスクを低減できます。
オンプレ運用の簡素化や保守コスト削減、紙業務のデジタル化により管理負荷とランニングコストを抑制できます。
どのような人におすすめか
常に最新版へアクセスできるため在宅勤務や多拠点で働くチームに適しており業務継続性が高まります。
動画や画像など大容量ファイルの頻繁な受渡しがある制作やメディア関連の業務に適しています。
導入のしやすさと運用負担軽減のメリットから、IT担当が限られる中小企業で導入効果が大きいです。
直感的なUIとエクスプローラ連携により、IT知識の少ない利用者でも運用しやすい点が評価されます。
機能を確認したい場合は無料プランから始め、必要に応じて有料へ移行する使い方が勧められます。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
尾崎 優真
OzWeL｜デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
複数端末のデータの共有に使用しております。エクスプローラから操作をするのみで勝手に共有してくれるのでブラウザを開いてアップロードするなど必要なくスムーズで快適に操作をすることができる点が気に入っています。
改善してほしいポイント
basicユーザーは容量の制限が多くなく、共有できるデータは軽く少なく、不要なものは削除しなければ容量オーバーしてしまうためもう少し容量が多いといいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
USBメモリを使用したデータのコピー、移し替えをしていた頃と比較するとUSBメモリも必要なければ移し替え作業も必要なく、それぞれの端末の操作だけで完了するため大幅に手間を省略することができています。
非公開ユーザー
その他サービス｜その他専門職｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・部署間でofficeの共有ができる
・誰かがデータを更新したらポップアップがでる
その理由
・今まではExcelデータを紙で出して各部署で確認していたが、ドロップボックスを使用してから、データ上で確認ができるようになった。
・誰かが書類を更新したらポップアップがでるのですぐに確認ができる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・書類の何処が訂正になったか目印がでるとわかりやすい。
・データ容量が重くなるとパソコンが重たくなる
その理由
・書類など共有資料の中にどこに記入したなど場所がわかるとすぐに訂正や変更がしやすい
・ドロップボックスを開いた時のみアプリが起動すればそんなに重たくならないのではないかと思っていますので是非改善して欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社内の工事費用の集計で今までは担当が1人で作成し、それを紙で印刷し確認を回していたが、ドロップボックスを使う事によりみんなで打ち込み及び確認が可能になり作業分担ができるようになった
・
課題に貢献した機能・ポイント
・1人の負担が減った
・工事実施までに時間短縮できた
検討者へお勧めするポイント
社内共有に便利です
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
無料からお試しで利用することができ、インターネット環境があればどこからでもファイルを保存・アクセスすることができる点。
2要素認証もできるため、セキュリティ面も問題ない点。
改善してほしいポイント
特になし。無償容量・期間をこのまま維持していただき、クラウドネイティブなソリューションとして継続してほしい。価格面が安くなればなおベスト。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ファイルサーバーの代わりに資料やデータをいつでも保存でき、欲しいときにデータにアクセスができるため、仕事効率が上がった。オンプレミスのファイルサーバ構築と比べ、構築期間も短く、インターネット環境さえあればどこからでもファイルにアクセスできるのは非常に楽。
検討者へお勧めするポイント
まずは無償トライアルがあるので、試してみてください！
非公開ユーザー
デザイン・製作｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
エクセルをブラウザ上で編集できるのは便利、onedriveに比べ受け取り先でもストレスなく開いていただけることが多い。
操作の軽快さも問題ない。容量については以前は無制限だったが、５テラ制限になってしまったのが残念。
ファイルを送る時に有効期限とパスワード設定をできるのも便利。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ブラウザのEdgeで使用すると画面が小刻みにカクツクことがあるのは改善してほしい。
chromeやsafariではそのような現象は見られない。
・ファイルリクエストを出した際に一定容量を超えると受け取りができない。
その他の不満な点は思いつかないぐらい便利です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・ハードディスクの容量の関係で、これまではデータが複数のハードディスクに分かれており探すのに時間を費やしていたが、データが探しやすくなった。
・複数の拠点間でデータをやり取りするのがスムーズになった。
・ハードディスクの物理的な保管スペースを節約できた。
・ハードディスクが故障してデータを抜け出せなくなる問題がなくなった。
検討者へお勧めするポイント
・エクセルやワードがブラウザ上で見れるのが便利です。
・データを消してしまった場合も一定期間回復できるのが便利です。
非公開ユーザー
キャデリートイノベーション株式会社｜その他小売・卸売｜総務・庶務｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
もともと会社で導入されていたので、とくに不満なく使用していました。
クラウド管理なのですが、PCのフォルダと動機するとまるで普通のPC上のファイルと同様に扱えるので、PCに弱い方でも比較的扱いやすいと思います。
改善してほしいポイント
PCフォルダに同期して使用しているのですが、パソコンを再起動すると同期が切れてしまい、毎回drooboxのアプリを立ち上げないとリンクしないのが地味に不便です。毎回自動的に繋がる方もいるらしいのですが、問い合わせても原因がわからず、困っています。
また、誰がいつフォルダから移動したのか履歴が誰でも見れると便利だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
離れた支社の方も一斉に情報が確認できます。
領収書など経費生産に必要な物を今まではメールで送ってもらっていたので管理が大変でしたが、フォルダ格納してもらう事で手間が省けました。
非公開ユーザー
広告・販促｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
PCローカルでは限りのあるビッグデータの保存には、
外部HDDを用いるか、クラウドへバックアップするかの二択であり、
外部HDDは持ち運び・盗難・紛失のリスクがある一方で、
Dropboxではクラウドへ逃がせるので、本当に役に立っています。
また、ファイルのアップロードであったり、ダウンロードだったり、
共有・削除などの基本操作がドラッグ＆ドロップで全て行うことが
できる点は、初心者でもとても扱いやすいと感じます。
いつでもどこでもアクセスできて、データの確認・共有・Backup
を図れる優れものです。
改善してほしいポイント
無償容量が2GBまでというところに限界もあるのかなと感じます。
全てがビッグデータというよりは、中容量のデータをひとまとめに
バックアップする際には、最適かと思っております。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
PCローカル⇨外部HDDのどちらもが、容量いっぱいとなった際の、
最後の頼みの綱となってくれているのが、Dropboxです。
それも、持ち運び・盗難・紛失のリスクもなく、本当に助かります。
また、一般的には、複数ユーザーで共有を図る場合、
双方にアプリ・ソフトがインストールされていないと互換性を保て
ないことの方が多い中で、
共有リンクを作成することで、Dropboxアカウントを持っていない
ユーザーにもファイルを共有できたことは、画期的に感じました。
その上、複数のユーザーでファイルを共同で編集する事ができます。
活用しない手はないと思える機能が十分に備わっています。
検討者へお勧めするポイント
外部HDDに抵抗のある方は、Dropboxの一択かと思います。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Standardプランで利用中ですが、容量にも今のところゆとりがあり、安心して使えています。社内のファイルサーバとしてのみでなく、外部とファイルを受け渡しする際の一時フォルダとしても利用しており、ファイル転送サービスを利用する必要がなくなったのもセキュリティ的にもコスト的にも満足しています。
改善してほしいポイント
・ファイル検索の動作が少し重い
・ファイルをドラッグ＆ドロップする際に、意図しないフォルダに入れてしまうことがよくある。UI的に改善してもらえるとありがたい
・外部とのファイル共有の操作が少しわかりにくい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
導入前は社内に置いたHWファイルサーバを利用していましたが、HWが故障したため、クラウド型のDropboxに移行しました。故障した際は、業務が止まり、また復旧にコストもかかり、散々でした。最大の移行メリットは、そのような故障リスクが限りなくゼロに近くなったことだと思います。
非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜営業・販売・サービス職｜不明｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
容量の範囲内であれば番組の動画や写真の送信も簡単にできる。ギガファイル便と違い期限も設けらていないので、期間がすぎても対応できるのもありがたい。
改善してほしいポイント
利用するたびに有償利用を進められる広告が出ること。こちらとしては、業務優先のため動画を取り込みたいが、その項目に入って説明文を見ないと作業ができないため、時間の無駄を感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
他社の映像会社から進められて使うようになりましたが、ギガファイル便のように期限の設定などをする必要がないことや
送りたい人に届けられるため、安心して送ることができる。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・無料プランでも2Gまで使える
・初めてでも直観的に操作ができる
その理由
・無料プランでも容量が大きくありがたい
・UIがシンプルで分かりやすい
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・データの移動に少し時間がかかる
・リスト表示を画像にすると読み込みに時間がかかる
その理由
・表示スピードが遅いと操作性が悪い印象になる
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データのバックアップがとれるので、万が一PCが故障した時に備えられる。
複数のPCからどこからでもアクセスできるので、とても便利。
非公開ユーザー
建ロボテック株式会社｜総合（建設・建築）｜その他一般職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Dropboxは言わずと知れたクラウド保存サービスだと思います。Dropboxの良さとして社内共有だけでなく社外共有も安心して利用できる点が気に入っています。具体的には共有したいファイルだけをまとめてセキュリティをかけた上でリンクを発行できるので情報漏洩等のリスクなく利用できる点が便利です。またリンク自体も有効期限を設けることができるので更に安全性を高めるという点で良いと思います。
改善してほしいポイント
Dropboxに保存した際に他社員にも通知が来る点は大変ありがたいのですがたまに時間差で通知がくることがあるのでリアルタイムで通知がくるようになればありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Dropboxに関しては社内に限らずプライベートでも活用しています。社内共有用とプライベート用を分ける際も非常に分かりやすく管理できるためミスなく管理保存できています。社内共有においては共有するメンバーと共有しないメンバーにわけてファイルを共有することができるので人事関連資料などは代表とだけ共有するようにしており個人情報の守秘に努めることが出来ており担当者としては安心して活用できています。
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