Dropboxの評判・口コミ 全721件

改善してほしいポイント

特段改善して欲しい部分などはありませんが、いくつかある機能を全て使っていないだろうと感じているので、活用事例などあると嬉しいです。また、変わった使い方だったり、シチュエーション別の使い方など、普通に使っていたらわからない機能などについても知る機会が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・外出時のファイル確認がすぐできる
・デバイスのローカルファイル格納先として使うことで整理整頓に活用
・ドキュメントスキャンで紙書類を綺麗にスキャンして送ることができる
・ファイル共有機能があるので、外部の方にもデータを送信することが可能なのは便利

検討者へお勧めするポイント

日頃からローカルにデータを保存している方などは、DropBoxにすることで整理整頓もできるし、セキュリティについても安全性があるため、まずは無料版からでも導入してみることをお勧めします。

改善してほしいポイント

①ファイル検索の精度向上を希望します。
Dropbox の検索機能はベーシックなものですが、大量のファイルを保存していると、目的のファイルが見つかりにくい場合があり、タグ付けや AI による検索補助があると便利かも。

②同期のスピード向上＆安定性の強化が希望します。
大容量のファイルや大量のファイルを同期すると、速度が遅かったり、一時停止したりすることがあります。Google DriveやOneDriveと比べても改善の余地があるように感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで、PCや故障時にデータを飛ばすリスク・マシンの入れ替え時に手間のかかるという課題があり、複数のデバイス（PC・スマホ・タブレットなど）でのファイルの管理も面倒だったがのですが、Dropbox に保存することで自動でクラウドストレージにバックアップされ、どの端末からでも同じファイルにアクセス可能（PCで作業 → スマホで確認的な）
NASなどに頼ることなく、保守費用含め平均して年間10万円以上のコスト削減ができている。
また、バージョン管理とファイルの復元ができるので、間違ってファイルを削除した場合も時間を巻き戻してファイル復活ができるのは、精神的にもとても有益。

検討者へお勧めするポイント

①シームレスに使えるUIによる使用感と安心感
② どこでもアクセス＆自動同期（クラウドストレージの強み）
③自社サービス的に使えるファイル共有（自社ロゴなども入れられる）
④安心のバックアップ＆バージョン管理

改善してほしいポイント

Dropbox Signについて、署名欄の日本語デフォルトフォントが大きすぎます。
実用上は特に問題ないですが、見た目が少しかっこ悪いですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・Dropbox Sign
採用業務において入社承諾を取り交わす際、こちらも求職者の方もいずれも負担なく、かつスムースに対応できています。
電子署名サービスは数あれど、基本のストレージサービスに付帯するサービスで使い勝手も良いです。

・Dropbox Transfer
社外の方に機密性の高いデータや大容量のファイルを安全に簡単に送る際にとても重宝しています。
最高なのは、ダウンロードしたことが通知されて把握できること。
これによってデータのやり取りがスピード、精度共に格段に上がりました。

検討者へお勧めするポイント

オンラインストレージとしてのデータ置き場だけでなく、ここを起点でデータをやり取りしたい方には最適だと思います。

改善してほしいポイント

特にありませんが、たまにですが、同期がうまくいかなかったのか同じファイルが2つできてしまうことがあった（ファイル名に日付が付加されていたような気がする）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分の持っているパソコンや会社のパソコン等でデータ共有できるので、家でも会社でも作業が継続できるところが一番役に立ちました。

改善してほしいポイント

BOXの中ではファイル名とフォルダ名しか見れないので、できればファイル内部のプレビューがみれるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部へ委託している業務で、大きなサイズのデータをやり取りするのに使用しています。メールに添付できないデータを一括で管理できます。フォルダごとにわけてデータを格納できるので、複数のデータをエクスプローラさながらに格納できるので、フォルダ階層でわけて保存できます。複数のファイルがあるときは整理しながら共有できるので便利です。さらに、閲覧権限なども管理できるので情報ごとに見せる・見せないなどもできるためセキュリティ面でも安心です。

検討者へお勧めするポイント

クラウド上でのデータやりとりになると、メールの添付ミスを防ぐこともできますし、大きなデータのファイルをやり取りするのが簡単になります。アクセス権限をわけることもできるので、複数の人と一気にファイル展開できるので、多数のやり取りが発生する業務にもお勧めです。

改善してほしいポイント

同時にアクセスできる端末が3台までですので（無料版の場合）、あと、2台ほど利用範囲が広がればいいのに、とは思いますが、共有リンクで代用できています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは端末ごとにデータを保持、必要なときにはメールでおくたりと手間もありましたし、データの世代管理もできていませんでした。どこにいても同じデータにアクセスでき、世代間理もできるので非常に業務が効率化になりました。
また一時的なデータバックアップや、共有リンクによるデータ共有も便利です！

改善してほしいポイント

無料プランだとしょうがないのですが容量が足りず、有料プランにしております。少し有料プランの価格が高いと感じるので安くなると嬉しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

もしもパソコンが故障しても、Dropboxに保存していれば復元もスムーズ。面倒なバックアップ作業を自動でやってくれるのがありがたいです。

改善してほしいポイント

個人向けプランは2TBからと大容量すぎるため、中間のプラン（500GB〜1TBなど）があると使いやすいかなと思います。

特に大きなファイルを扱うときに、ブラウザ上での動作がもたつくことがある。もう少し軽量化されると嬉しいです。

ファイル名だけでなく、文書内のキーワード検索がもう少し高速かつ精度が高まると利便性が向上するかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1. ファイル管理の効率化
以前はローカルPCやUSBでファイルを管理していたため、最新データの共有が煩雑でした。Dropboxを活用することで、どこからでもアクセスでき、常に最新のデータを利用できるようになりました。
2. チーム間のスムーズなコラボレーション
メールでのファイル送受信に頼っていたため、バージョン管理が混乱していました。Dropboxの共有フォルダを使うことで、一元管理が可能になり、誰が最新のファイルを編集したのかも把握しやすくなりました。
3. データのバックアップと安全性向上
重要なデータを誤って削除したり、PCの故障で失ったりするリスクがありました。しかし、Dropboxのバージョン履歴やクラウド保存機能により、データ消失の不安が軽減されました。

検討者へお勧めするポイント

1. シンプルで直感的な操作性

初めての方でも迷わず使えるインターフェースで、ファイルのアップロードや整理が簡単。特別なIT知識がなくてもすぐに活用できます。

2. 複数デバイスでのスムーズな同期

PC・スマホ・タブレットなど、どのデバイスからでもリアルタイムで最新のデータにアクセス可能。外出先でも仕事ができるので、リモートワークにも最適です。

3. チームでの共同作業がスムーズ

共有フォルダを使えば、複数のメンバーが同じファイルを編集・管理できるため、バージョン管理の手間が削減されます。コメント機能や通知機能も充実しており、コミュニケーションも円滑に。

4. 自動バックアップ＆復元機能で安心

誤って削除したファイルも、一定期間なら復元可能。万が一のトラブルにも対応できるため、大切なデータを安心して管理できます。

5. セキュリティ面も強化

データは暗号化されており、安全性が高いのが特徴。二段階認証やアクセス管理機能を活用すれば、情報漏えいのリスクを軽減できます。

改善してほしいポイント

DROPBOX内のファイルの同期作業を細かくしてくれているのはいいのですが、そのためにCPUの使用量が大きく、他の作業が遅くなることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現場事務所で業務を行なっている人や、リモートで仕事をしている人との情報共有が格段に楽になりました。これまでは、EXCELファイルなどをいちいちメールなどで送受信していて、最新のファイルがどれか分からなくなったりしましたが、DROPBOXで同じファイルを共有できるので助かります。

検討者へお勧めするポイント

複数の拠点を持つ企業や、リモートワークで仕事をしている人には便利だと思います。
Dropboxには、Dropbox TransferやDropbox Paperなど、便利な機能があるので、
そういったものも活用すると、さらに仕事が捗るのではないでしょうか