Google Workspaceの評判・口コミ 全770件

改善してほしいポイント

Microsoft Officeとの互換性については、まだ完璧とは言えません。取引先から送られてきたExcelファイルをスプレッドシートで開くと、複雑な数式やマクロが正しく動作しないことがあります。結局ファイル形式を変換したり、レイアウトを調整したりする手間が発生します。スプレッドシートの関数もExcelと微妙に仕様が違うため、慣れるまで戸惑いました。ストレージ容量も、プランによっては思ったより少なく感じることがあります。大容量のファイルを扱う部署では、すぐに上限に達してしまうかもしれません。あとはオフライン機能の使い勝手です。一応オフラインモードはありますが、事前設定が必要で、突然ネットが切れた時には対応しきれません。この辺りがもう少し改善されると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は各メンバーがバラバラのツールを使っていて、情報共有に時間がかかっていました。今では全員が同じプラットフォームで作業するため、コミュニケーションコストが大幅に削減されています。特にファイル共有の効率化は顕著です。以前はメール添付でやりとりしていたため、最新版がどれか分からなくなることがよくありました。ドライブで一元管理するようになってからは、常に最新ファイルにアクセスできます。リモートワークへの移行もスムーズでした。Meetでの会議、Chatでの日常的なやりとり、ドキュメントでの資料作成と、オフィスにいなくても遜色なく業務が進められます。セキュリティ面でも安心感があり、二段階認証や管理者権限の設定など、企業として必要な対策が標準で備わっている点も評価しています。

検討者へお勧めするポイント

チームでの協働作業が多い企業には特におすすめです。複数人での同時編集機能は、一度使うと手放せなくなります。会議しながらその場でドキュメントを編集したり、離れた拠点のメンバーと資料を作り上げたりといった働き方が当たり前になります。リモートワークやハイブリッドワークを導入している、または検討している企業にも最適です。場所を選ばず業務ができる環境が整います。コスト面でも魅力があります。各ツールを個別に契約するより、統合パッケージとして利用する方が経済的です。IT管理の手間も減ります。ユーザー追加や権限設定が管理画面から簡単にできるので、システム担当者の負担が軽くなります。まずは小規模なチームでトライアルしてみて、使い勝手を確認してから全社展開するのが良いでしょう。慣れれば業務効率が確実に向上します。

改善してほしいポイント

特に大きなところとして不満は無いですが、機能アップデートのメール通知が英語で来ることがあり、見逃してしまうこともあるので、日本語での通知があると良いように思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ドキュメント、帳票類はすべて一元管理、保管可能。経理関係の請求書や領収書の電子データもドライブに保管可能なので、別のアプリやサーバー等も不要となり、コスト削減にもなります。

検討者へお勧めするポイント

小規模・中小企業であれば、Google Workspaceで社内業務は一元管理可能と思います。月額利用料も非常にリーズナブルで、属人管理も改善できると思います。

改善してほしいポイント

チャットツールのGooglechatが使用しづらいなと感じます。
そのため、チャットツールは他で契約が必要になるかと思います。
Office365に付属しているTeamsのように、GWSですべてを完結したいという企業には向いてはいないかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールやカレンダー、ファイルストレージ、web会議、生成AIなど、仕事を行う基本が揃っており、
業種や部門に限らず無くなると仕事にならないため、ビジネスの基本を行うと言う意味で課題解決かなと思います。

検討者へお勧めするポイント

Googleという誰しもが知る企業が提供しているため、品質やサポート、アップデート面に関しては担保されてます。
価格もID辺り￥1,000～￥2,000程度のため（プランにはよりますが）これだけの機能が揃っていて満足感は得られると思います。
管理者目線だと、ユーザごとに使用できる権限をロールで分けたりできるため、セキュリティ面も安全です。

改善してほしいポイント

正直、特にありません。
価格面が安くなれば嬉しいところはありますが、それを大きく上回るクオリティを持つツールなので
あまり文句は言えません。
Geminiが標準追加されたように、これからも自動でに時代に適応したように最適進化していくグループウェアだと思いますので導入は必須です！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・共同編集機能のすごさ
今までローカルでしか編集できなかったデータが、WEB上で共同編集オンタイムでできるということは
仕事の常識が覆るほどの革命的なことでした。
特にスプレッドシート、スライド、カレンダーは仕事の在り方について大きな変化をもたらしました。

・Gemini
超高性能AIが標準でついてきます。
対話式のAIなので、初心者でも簡単に使用できます。
仕事でのアイデア出しや、デザイン素案、ネットリサーチなど、十二分に自分の右腕として活躍してくれます。

・コスパ抜群、かつ時代に取り残されない
とりあえず、「Googleworkspaceに入っているツールを一通り使えたら、今の時代には遅れてはいない」と言えるほど時代に必須のツールを網羅してくれています。このコストパフォーマンスは、他社ツールと比較すると圧倒的ではないでしょうか。

検討者へお勧めするポイント

とにかく今の時代に必須のツールがセットでパッケージになっているので、個別に似たツールを導入するよりも大きくコストを削減できます。
一般的な使用だとビジネススタンダードプランがおすすめです。

また、アップデートやメンテナンスなどはGoogle側がすべて自動で行ってくれますし、
セキュリティ面もGoogleレベルなので超安心です。

特にスプレッドシート、ドキュメント、スライド、ドライブは、使用したことがない方は必ず使用されてください。
仕事のレベルが何段階も進化します。

改善してほしいポイント

改善点はおよそないかと思います。
期待するポイントとして、財務や労務のツールまでも利用できるようになると尚嬉しいと思います。
現在、多くの企業が各種ツールを導入していることが多いですが、結果的にその都度ID/passを発行して使い方を学ばなければなりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google meetやGoogle chatがいいです。
ワークスペースを導入していれば、活用できますので、新たに別サービスを導入しなくて済みます。結果的に、社内でのミーティングや連絡手段として充分な機能を享受できます

検討者へお勧めするポイント

様々なツールを導入する必要なく、Googleワークスペースにてほぼ完結することができます。

改善してほしいポイント

特別ありませんが、強いて言えば
DeepResearchの時間短縮が進むと有難いです。
ただ、待っている時間も現在どんな工程中なのか
が表示されるので勉強にはなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

例えば、Geminiを活用することで、あるキーワード群から特定の条件を除外したもの
を作成する場合、プロンプトを活用すると極短時間で処理をしてくれます。
それまではキーワードを1つ1つ精査していたことが簡単なチェックぐらいで済むので便利です。

検討者へお勧めするポイント

仕事全般に活用できるので便利です。

改善してほしいポイント

大きな不満はありませんが、改善してほしいと感じるのは管理コンソールの分かりやすさです。機能が多く便利な一方で、細かなセキュリティ設定やユーザー権限の調整を行う際に、目的の項目にたどり着くまで時間がかかることがあります。より直感的に設定できるインターフェースになれば、管理者の工数削減につながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は社内外のやり取りがメールとローカルファイル中心で、資料のバージョン管理や情報共有に多くの時間を取られていました。Google Workspaceを導入したことで、Gmailでの独自ドメイン運用に加え、Driveを活用したリアルタイム共同編集が可能となり、会議資料や提案書の作成時間は従来の約30％削減されました。また、カレンダーを利用して会議日程を自動調整できるようになり、調整にかかる時間も大幅に短縮。さらに、管理コンソールによる権限管理やセキュリティ設定により、情報漏えいリスクを軽減しつつ、必要なユーザーだけが適切にアクセスできる環境を整備できました。結果として、社内のコミュニケーションは効率化され、資料検索や会議準備にかかっていた時間が月間で十数時間規模で削減されるなど、生産性の向上を強く実感しています。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaceは、普段から使い慣れているGmailのUIをそのまま利用でき、スマホアプリでも同様に操作できるため導入ハードルが非常に低いです。管理コンソールから簡単にアカウント作成ができ、採用時にアカウント発行と共有ドライブへの権限付与、オンボーディングガイドをDriveで共有すれば新入社員のオンボーディングの手間を大幅に削減できます。

改善してほしいポイント

Googleカレンダで在宅状況を登録可能だが、APIに設定可能にしてほしい。
労務管理の観点からこのあたりは簡単に登録・参照・更新ができると有難い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社的に利用しているため、コラボレーションツールという側面での貢献が大きい。
会議予定から直接議事録用のドキュメント作成ができるなど。

改善してほしいポイント

正直、全く無いです。日本の市場が後回しになるのも納得しているし、むしろある程度製品版になってからリリースされるので、メリットの方が大きいのではと。
勝手に変わることに不満を持つ人もいるかもですが、進化のスピード考えると今のままで良いかと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

生成AIの普段使いとして、社内でしっかり根付いてくれています。
とにかく付随サービスの多様さがすごいので、メール目的で利用だけではもったいない。
loocker studioなども無料なので、各種集計にも利用できるし、geminiにコード書いてもらって、GASで業務改善などが誰でも出来る環境が実現できます。