Google Workspaceの評判・口コミ 全737件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Google Workspaceに含まれるほとんどの機能について不満はありませんが、GoogleドライブはWindows標準のエクスプローラーに比べてフォルダ構造がわかりづらいと感じました。ブラウザから閲覧した時でも、どの階層にどのフォルダがあるかわかりやすくツリー表示されるように改善して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Google Workspaceに含まれるアプリケーションはどれも便利なものが多いですが、特にGmailはとても優秀です。以前会社で使用してきたroundcube に比べて過去メールの検索速度が圧倒的に速く、また振り分け機能も柔軟に設定できるのでメールが大量に届いてもメールの整理に要する時間を短縮できるようになりました。またその他のGoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートも別途アプリをインストールすることなく社内用の資料を作成できるのでMS Officeがインストールされていない環境では特に有用です。

改善してほしいポイント

新機能が頻繁に導入される。そのサイクルが早すぎると思う。中々覚えられなかったり、使いこなせない事も多い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleカレンダーに会議予定を入れる事ができる。もちろん参加者も個別に設定が可能である。会議室等で対面で行う会議の日程調整にも利用できるが、Google Meetという設定をしておくと、Web会議の設定もできる。Google Meetを使ってのWeb会議への参加も、Googleカレンダーの予定からボタン1つで参加ができる。そのWeb会議は録画ができる。その録画は、会議終了後に自動でGメールで受信される。その録画はGoogleドライブに保管をして、関係者と共有ができる。といった具合に、全てのツールが繋がっていて、業務の効率化が図れる。

改善してほしいポイント

自分はあまり使用していませんが、ドライブにファイルなどをどんどん入れていくとあっという間に容量がいっぱいになってしまいます。動画や写真などをよく使う人は別の保存場所を用意する必要がありそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スマホとも連携できるので、在宅での仕事がやりやすくなりました。メールの送受信はもちろんですが、クラウド上にデータを保存しておけば、自宅や外出先でも確認することができます。
企業のデジタル化を大きく進めました。

改善してほしいポイント

容量の面で１アカウントでの上限があり30GBなので長期利用を前提だと足りなってしまう。容量無制限などプランであると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務全般で利用をしています。会議録はGoogleドキュメントを利用し参加メンバーに共有し共同編集をすれば一度の送付でFIXまでもっていけます。スプレッドシートも様々な資料を共有しGoogleWorkspaceは社内の情報作成と共有の軸になってくれています。ローカルでの作業が大きく減ったのでデータの安全性も増しました。

改善してほしいポイント

スプレッドシートに100名以上アクセスするとフリーズしてしまうことがある。また、ビデオ会議では画面共有をすると相手の顔が見えないので、ぜひ改善してほしい。これさえ改善できればZoomはもういらない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールはアウトルック、チャットはSlack、ビデオ会議はZoomなどとツールを使い分ける必要がない点が非常に便利。社内のITツールを整理するという点では大きなメリットがあります。

改善してほしいポイント

ほとんどのツールが使いやすいのですが、有料プランならではのGoogleチャット機能を、折角お金を払って利用しているのでもう少し使いやすくしていただけると嬉しいです。
具体的には、有料版だとスレッド機能が使えるのが無料との違いなそうなのですが、Slackと違ってどの会話に対してのスレッドか、というのが分かりづらく、スレッドを間違えてしまったり、
沢山投稿されると古いスレッドを見落としてしまいやすいようなUIになっており、有料の割には使いづらく残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で使う基本ツールがすべてGoogle製品なので連携が非常にしやすいです。
例えばGoogleチャット上でGoogleドキュメントを送った時に、権限を変更しますか？というメッセージが出てきて、ワンクリックで権限変更することができます。

改善してほしいポイント

Outlookなどですと企業や個人ごとに細かいカスタマイズが可能ですが、Google Workspaceの場合ですとそのようなカスタマイズが制限されている点が改善すべきだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

インターネットにつながる環境さえあれば利用可能なので、Office365のライセンス購入が完了していない端末でも利用でき、業務を進めることができたというメリットがありました。また、複数人での同時作業を前提としているツールも多く、いざとなればGoogle Meetでビデオ通話も可能なので、リモートワーク環境下でもあまり不便を感じることなく業務を進めることができたというメリットがありました。

改善してほしいポイント

唯一使いにくいのチャットの様に思います。ビジネスチャットも普及しているのでUIや使い勝手の観点で劣っていると感じて利用していない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Officeを全PCにインストールすることを辞めましたのでコストがずいぶんと下がりました。保存用の書類や対外的にやり取りが必要な書類を作成しない部署はGoogleで十分でした。さらに共有や共同編集がどのアプリでもできるので効率は以前よりずいぶんと上がりました。

改善してほしいポイント

全てがクラウドでの作業になるので容量の大きなデータの取り扱いには工夫が必要です。反映が遅れたり出来ていなかったりが起きてしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Officeのインストールが無くても同等の作業ができるので全台にインストールをする必要がなくなり経費削減に大きく貢献してくれました。またデータを共有し共同編集する環境が整うので業務効率も上がります。