Google Workspaceの評判・口コミ 全769件

改善してほしいポイント

ネックは、メールサーバーもGmailを使用しているのですが、メールの自動返信など外部連携で頻繁に行われるGoogle側のポリシー変更による、機能障害に見舞われております。
メールサーバーだけは別立てがおススメというのが個人的な感想です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カレンダーによるスケジュールの共有。スプレッドシートによる、ルールや進捗の共有などが大きな利点になっています。

改善してほしいポイント

・アプリがちょっと使いにくい
・外部連携のメリットがわかりづらい
・いくつかアプリで外部連携したことあるが料金プランが複雑でわかりにくかった

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内のファイル共有が容易に
・社内のスケジュール共有が容易に
・Google Meetで離れていても気軽にコミュニケーション取れるように

改善してほしいポイント

転送設定の部分で、もう少しアドレスの追加がわかりやすくなると良いと思いました。全体的にUI/UX部分で最適化されていないと思っていますが、徐々に変わっている部分なのであまり不安はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ITに慣れていない人でも管理ができるほどわかりやすい作りにはなっていると思います。特にメール管理部分は、Google Workspase以外でやると大変な箇所も多いので管理のしやすさはおすすめの点です。

検討者へお勧めするポイント

メールの転送管理も簡単にできます。

改善してほしいポイント

大した額ではありませんが、以前のプランに比べて費用面で割高になってしまっているので、
もう少し安くしてプランの提供をしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前のプランでは、1ユーザーあたりの利用可能容量が30GBしかなく、
容量が上限に到達するたびに、追加料金を支払い増量をしていましたが、
そういった事務手間がなくなり、業務負担を減らせる部分がメリットとしてあります。

改善してほしいポイント

Gmailやスプレッドシートなど、一般的に多くのユーザーに広く利用されていることもあり、Google Workspaceとしての正式マニュアルがない。そのため教員と生徒向けのマニュアル作成、ヘルプデスク設置、導入教育推進など担当部門の負荷が大きくなってしまう。ライトユーザー向けのマニュアル（簡易版のようなもの）があると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

指導を効果的に展開するための様々なツールが提供されており、Google Chatを使用することで、生徒と生徒、生徒と教師などリアルタイムなコミュニケーションを行うことができる。また複数人でのチャットもできるので、グループでの情報共有やコミュニケーションにも活用できる。また、Google Meetを使えば、生徒間、あるいは生徒と教師間で、ビデオ会議を行うことができる。会議のURLを共有するだけで利用できるので、ICTリテラシーが高くない教員でも、スムーズに指導や学習に役立てることができる。

改善してほしいポイント

基本的にはサービス内容に満足していますが、自分自身はツールを使いこなせていない部分もあるので使い方がよりわかりやすくなったら嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

パソコンの容量を気にせず、クラウド上で作業ができる点。必要な人たちと、カレンダーやデータの共有ができたり、同じ画面上で同時に作業を行うことが出来るので効率が良い点。

検討者へお勧めするポイント

クラウド上でデータや予定の管理を行い、他人と共有することが出来ます。作業もスムーズに進むのでおすすめです。

改善してほしいポイント

強いてあげるなら、グーグルミートの共有画面を拡大縮小できる機能が欲しいです。特にスプレッドシートなどの場合、文字や数値が小さいとノートPCやタブレットでは視認できないことが多々あります。４０歳以上の老眼の人間にとってはきついです。全画面表示もできるよう改良をしていただければ幸いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ビジネスのスケジュール管理やビジネス書類の作成、共有に役立てています。カレンダー機能はリマインダーを使うことでうっかりを防ぎ、また事前の予習などにも役立ちます。スプレッドシートやドキュメントはカンタンなメモ書きや部門内メンバーとの情報共有、数値の進捗管理などに役立てています。

改善してほしいポイント

GoogleWorkspace全体として、今回の料金改定でアカウント単価が極端に上がった（とは言えほかの同様のシステムと
比べると今までが安かったとも言えますが）のが、非常に残念です。
また、Google独自のセキュリティーにより安全性が増す反面、その部分がブラックボックスなので、
特に問題がない相手先からのメールが勝手に迷惑メールに振り分けられたり、
特に問題がないファイルがなぜかdriveにアップロードできなかったり、
今までできていた事が突然できなくなってしまったりというのは、とても困ります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Gメールによりメール環境が大きく改善されたことに合わせて、driveやスプレッドによる情報共有が
非常にやりやすくなり、カレンダーによる他者との日程調整、など通常業務における面倒なところを
比較的簡単にかつ高度に解決できたかと思います。

検討者へお勧めするポイント

タイトルにも書きましたが、世界的にみても非常にユーザー数も多く、且つその多いユーザ数でも安定して使える
という点において、非常に良い仕組みだと思います。
利用アカウント数によって費用が結構変わるので、お勧めとしては250人以下の規模感で且つ、管理者を置く事が
できるのであれば非常にお勧めです。（300アカウントを超えると一気に料金が上がりますので）

改善してほしいポイント

スプレッドシートについてはexcelの方が高機能ではあるが、最近はアップロードが多いため今後の機能性向上について期待したいところである。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google Workspaceの中でも、情報共有においてはスプレッドシートを最も多く活用しています。
プロジェクトの進捗管理や、タスクの割り振りをスプレッドシートで行い、リアルタイムで作業の状況が把握できることにメリットを感じております。UIも感覚的に使いやすいく、共有することで同時編集ができリンクも共有できるので、スムーズに共同編集ができ業務効率化を実感しております。