Google Workspaceの評判・口コミ 全751件

改善してほしいポイント

オンラインの状況であれば非常に便利ですが、出先で通信状態が悪いようなオフライン環境になると使えなくなってしまう。
オフライン用のツール（ドキュメント作成や表計算ソフトなど）もほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定管理や組織内の予定共有が簡単になり、打ち合わせなどの予定調整が簡単になった。
また、Google MeetのWeb会議も連携できるため、予定から会議参加までの流れがスムーズになり効率が良い。
ファイル共有のドライブもファイル共有だけでなく、ローカルファイルとオンラインファイルの連携が簡単なので、端末のストレージ容量の削減ができる。さらに、端末変更時にファイルの移し替えが非常に簡単になった。

改善してほしいポイント

安心感はあるので不満はないが、セキュリティ対策がかなり強固なため普段使用のデバイス以外からの新規アクセスすると通知が来たり認証などに手間がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社は従業員も多かったり拠点も多く規模が大きいが社内共通のツールとしてgoogle workspaceを利用することで情報連携がとてもしやすい。例えば海外拠点(タイ)のメンバーと連携が必要な際もメールのやり取りやmeetを使ったオンライン会議だけでなく、カレンダーやドキュメント管理といったデータの共有もユニバーサルに使える点はgoogleという世界規模の製品であるからこそだと思います。

改善してほしいポイント

同じサービスなのに、サービス名が良く変わります。
直近も「G Suite」になったかと思えば「Google Workspace」。
中身がそれほど変わらないのに、サービス名が変わるのが困ります。
特に社内ユーザーには不評で、一回一回、変更になったことを説明する必要があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドライブの利用によって、データや情報共有がスムーズになりました。
基本的にGoogleにデータがあり、短い間隔で保存されるので、サーバー管理にかけていた時間、手間が大幅に減りました。

また、クライアントにデータが無いので、パソコンの共有化やトラブル時の代替機への移行もスムーズです。

Gmailの迷惑メールフィルターも秀逸で、強すぎない、でも弱くないと絶妙なフィルターだと思います。
昨今のメールの添付ファイルによるインシデント(ウイルス等)に対しても、心強いです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Google系であるために制約がかかる外国の人とのやりとりが一部制限されてしまう点
・他社サービス・ソフトウェアからの直接的なインポート機能はあるものの、レイアウトが崩れるなどの問題はどうしても残ってしまう点。
その理由
・Googleへの接続が制限されている国の人との連携はこのシステムでは容易ではないから。
・例えばMicrosoft PowerpointのスライドをGoogle Workspaceに移植すると、デザインレイアウトが一部異なる表示になってしまうなど。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・組織の所属メンバー間でのスムーズな基礎・元データのやりとりや、解析結果の共有が可能になること。
・個人のアカウントだけでなく組織ベースのアカウントとしてGoogle系サービスが利用できること。
課題に貢献した機能・ポイント
・個人利用だと有料になる部分も、組織構成員としては追加負担なしで利用できる点。
・教育目的であれば利用にかかる制限もかなり緩和されて、さまざまな使い方ができる点。

改善してほしいポイント

初めてWorkspaceを契約する際に会社ドメインの認証を通すところが苦労しました。
すでに他で認証が取られているというステータスですが、実際は不明で誰がしたかもわからず、解除を申請しても申請者本人ではないと不可との回答。。
結局ドメイン保有者である証明を提出し、何度かやり取りして無事解消しました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先方と日常的にファイルのやり取りがあるが、ファイルサーバでやり取りするわけにも行かず、クラウドでのやり取りを検討していました。先方がWorkspaceを利用していたこともあり、当社も契約してスムーズにファイル共有ができています。今後は社内の別PJでも利用するなど、門戸を広げていければと思います。

改善してほしいポイント

良くも悪くも、アカウントの作成が必要。サービス開始に、独自ドメイン発行が面倒で、サーバーへの初期設定も分からずずいぶん悩みました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

セキュアな環境でGoogleサービスを利用するには、有料版しかありえない。無料アカウントでビジネス用に使っている人が多い会社は、すぐにでも切り替えたほうが良い。導入後は、厳密にユーザー管理ができ、情報漏洩の恐れが無くなりました。直近でも退職者に対し、アカウントを止めて情報持ち出しを防止できました。

検討者へお勧めするポイント

無料版で利用している人も、データ移行できますので、有料版でセキュアにサービス利用するのが吉。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイント
・ドキュメントツールとしてofficeを利用しているが、互換性がもっと上がればより良いと思う。（今でも互換性はかなり上がってきているが）
・クラウドサービスなので仕方ないが、バージョンアップ時に旧機能がなくなり困ることが稀にある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題
・Google Workspceを利用する前は社内にメールサーバーを置いていたが、メールサーバーの管理が不要となった。また、クラウドサービスのため、スマホからもメールチェックができるようになり利便性が向上した。
・Googleがシステム面のセキュリティを担保してくれるため、メールセキュリティにかけていた費用が不要となった。（場合によっては必要かとは思う）
・コンシューマー向けのGmailを利用している方も多く、社内への展開がスムーズにいき、時間が短縮できた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アプリが多すぎて、すべてを使いこなすのは難しい
その理由
・たくさんのアプリがあるため、すべてを使うのは困難。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・操作が簡単で分かりやすい
・必要な機能が全部入っている
・どこででも作業ができる
課題に貢献した機能・ポイント
・メールやスケジュールなどは覚えやすく、年齢が上の管理職でも使いこなせた。
・いろいろなアプリを入れる必要がなかった
・デバイスや場所を選ばず仕事ができるようになった点

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スプレッドシートが重い
・Googleスライド（プレゼンテーション）はPPTに軍配
その理由

エクセルよりもスプレッドシートの方が関数を使ったときに重くなりやすく、ブラウザ利用がデフォルトなので処理速度に非常に時間がかかるときがあるのが難点です。

またプレゼンテーションソフトはPPTとの互換性はある程度ありますが、個人的にはGoogleスライドから作成することはないです。理由としては画面内の拡大・縮小がしづらく細かな図形作成・グラフの調整がしづらいためです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・アカウントがあれば各種ツールログインが簡単
・各種ツール連携
課題に貢献した機能・ポイント

テレワークになってから多くの企業が利用しているとは思うので、クラウドのメリットについてはさておきアカウントをもっていると各種ツールのログインが1クリックでできるのがありがたいです。

最近は様々なSaaS製品が出てきていますが、Googleアカウントをもっているだけでログインができ情報入力の手間が省けます。ITReviewもGoogleログインができID管理が不要でありがたい。

スプレッドシートは重くなりやすいですが、色々なツールと連携できるので集計・データ分析ができ助かります。Salesforce・Googleアナリティクスなどデータ基盤システムはアドオン/拡張機能でほとんど処理できます。