Google Workspaceの評判・口コミ 全728件

改善してほしいポイント

Google Chatの機能が若干使いづらく感じる。
特にGoogle Work Spaceへ移行まえはChatworkを使用しておりましたが。
改行がGoogleChatではEnterだけではできず、メッセージが送信されてしまうため、慣れるまでに時間がかかりました。
なんなら、未だに途中送信を連発。。。。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大きなメリットは情報・ファイルの共有です。
これまでもファイル共有ソフトは使用していましたが、セキュリティの心配もなく使用できるものだと、
ファイルを開くのにいちいちダウンロードして、開いて修正、その後再度アップロードなど、
非常に手間がかかっておりました。
使い勝手が悪いからと各部署が無料のファイル共有サービスを使用するなどセキュリティ的にも問題があると感じていましたのでそれが解消されたのが一番大きいです。
Googleのさまざまなサービスは仕事をする上で切っても切り離せない状況ですので、GoogleWorkSpaceで全て包括して一つのアカウントで横断できるのも非常に良かったです。

改善してほしいポイント

1人あたりのクラウドの量が通常プランでももう少し増えて欲しいです。いろんなサービスを使用していると容量が多いのが入ってしまったがために保存できないため他のサービスが使用できないということが起こります。残り容量には注意していくか、容量をさらに増加させるかですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現場でスプレッドシートを活用することが多くなり、機密情報が増えてきたことからG Suiteの契約をし始めました。Google Workspaceに変わってからも使い勝手の良さは相変わらずだったのでとても良いです。会社単位でドメインが設定でき、アクセス制限もしっかりできるようになったことで機密情報の管理もやりやすくなりました。またWeb会議のMeetも無制限で出来るようになるためこの価格でこのサービス内容はお得感がありますね。

改善してほしいポイント

システムの変更が定期的にあり、管理者にとっては気を付けなければならない。
また、更新情報が英語で通知されるため、重要な連絡を見落とすこともある。
実際、共有ドライブが自動的に容量制限を設定され、データが保存できなくなってしまった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各生徒にアカウントを発行し、そのアカウントをメインとしてシングルサインオンを実現できた。
アプリごとの利用制限ができるのでメールの使用を禁止したりすることできた。

改善してほしいポイント

様々なアプリの利便性が高いものの、これまでの他社の文書作成アプリといった別のアプリとの互換性が高いため、他社アプリと併用して業務を行っているため、Google Workspaceが持つ様々なアプリ、機能を使いこなすまでに至っていない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでの物理的なサーバーを活用したデータストレージからクラウドサービスであるGoogleWorkspaceへのデータストレージへ移行することにより、コスト削減に貢献している。

改善してほしいポイント

とても便利ですが、各ツールを先行するMSの類似ツールと比較すると、細かな箇所で機能面やユーザビリティ面に劣ると思われる部分も感じられます。例えば、スプレッドシートでは罫線を引く際、１つの作業毎に線種別を選択しなくてはならず工数が嵩みます（MSエクセルだと一度選択した線種は変更しない限りそのまま選択が継続される）。この辺りのUXが改善されるとさらに利便性が増すと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

GカメラのOCR機能で読みとった画像を自動でテキスト化→Gドキュメントに貼り付けてテキスト保存。
Gドキュメントに音声で生の声をテキストに変換。などアナログとデジタルの多様な変換が可能です。これら機能をビジネスの場で大いに使い、時短と生産性の向上に貢献してくれています。

検討者へお勧めするポイント

使わないと損です。

改善してほしいポイント

こちらも問題かもしれないが、データを同期できない場合があるのを改善していただきたい。
すべてのファイルが最新でない場合、その理由を表示させてもらえると大変助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブ内のファイルの検索スピードが非常に早くて優秀であるため、探しているものがすぐに見つかるところが良い。
以前であれば、エクスプローラーで対象フォルダの中のファイルをすべて検索をかけていたので時間がかかっていた。

改善してほしいポイント

自身がMicrosoftOfficeに慣れてることもあり、スプレッドシートがもう少しExcelと似たUIになるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

案件管理をスプレッドシートで行う事で、メンバーの案件状況がどこでも確認できることができるようになった為、
時間の削減に繋がりました。
それにより、受注までのリードタイム短縮につながったため、今後もGWS内の様々なツールと連携して
更に業務効率化を図っていきたい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・最初の導入時のセッティングが大変でした
その理由
・もともとさくらサーバーで作成したアドレスを使っているので、連動させるのにてこずりました

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内の各種ファイル、機密情報、カレンダーでの予定共有が簡単にできるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・メールやファイル管理をクラウドで一元管理でき、カレンダーも共有できるため、これまでバラバラになっていた各種ツールをGoogleに統一することができた。
・クラウド上で複数人が同時にファイルを編集ができ、リアルタイムで更新内容も分かるため、更新したファイルを都度共有する手間がなくなった

改善してほしいポイント

ネットに繋がっていないとほぼ機能できないことや、電波が弱い時に困るが、これは社会が適応して行くべき問題かと思うため特にプロダクトに対しての改善点はない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

マイクロソフトオフィスではリアルタイム編集や最新版管理が思うように行かないため、提案書作成など共有のための無駄な時間が発生してしまう。
しかし、すべてオンライン上で完結するため同時編集のストレスもなく効率的にデータや資料の共有ができる。
閲覧権限管理ができるため、アルバイトさんにも情報共有がしやすい。シフトやマニュアルなど最新版の更新共有もかなり楽になるし、スマホでも見れるためオフィスワークではなく現場オペレーションにも非常に効率的。