グルージェントフローの評判・口コミ 全37件

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントとしては、外部サービスとの連携がもう少し充実しているといいと思います。例えば、メールやチャットツールとの連携機能があると、より効率的なコミュニケーションが取れるようになります。また、フローの設計画面がもう少しカスタマイズできると、より細かな制御が可能になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務プロセスの自動化によって、業務の効率化と品質向上に貢献しました。フローの進捗状況を可視化することで、業務の進行状況を把握しやすくなり、迅速な対応が可能になりました。導入効果としては、受注から納品までの日数を20%短縮し、エラー率を50%削減することができました。

改善してほしいポイント

JavaScriptやCSSがサポート対象外になっており、自己責任での利用になります。
利用できるのにサポートがないことが不満です。
CSSを利用することでフォームレイアウトの幅も広がるし、JavaScriptを使いたくても手探りになるので、サポート体制を整えていただきたいです。
また、サポートの回答にかかる時間や内容が担当者によって差があります。こちらは担当者を指名できないので、平準化を図っていただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで手動でやっていたことが自動化できました。 Google driveに自動で添付ファイルが保存できるのですが、その際にファイル名をリネームできることがとても便利です。申請番号を付加して保存することで、どの申請の添付ファイルかわかるようになり、自動でできるので管理が楽になりました。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaceと連携したシステムを使いたい方におすすめします

改善してほしいポイント

HTMLにてフォームを編集する際、一応CSSも利用できるのですが、自己責任というものになっております。
classを指定するclass名がリネームされてしまい、反映されないことがあります。idは問題なく利用できました。フォームのレイアウトの都合で利用したいことがあるのですが、自己責任ということもあり、このような動作をすることがヘルプにも掲載されておりません。基本的に手探りでの作業になるため、もう少し情報を公開して欲しいと思います。
また、javaも一部利用できるのですが、こちらも同様で手探りでの作業になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

もともとMicrosoft365のPowerautomateを利用してワークフローを実装しておりましたが、Microsoft365側の仕様の変更で正常に動作しなくなったり、差し戻しなどの処理を行う等とするとPowerautomate側が複雑になったりするため、メンテナンスに時間がかかっていました。
導入することで、差し戻しや特定の条件でスキップなどのフローをコーディングせずに実装出来るようになりました。
アカウント情報などはMicrosoft365と連携し、GluegentFlowのロール機能を利用することで、ログインするユーザー毎にフローの経路を自動で設定することも出来るようになり、所属の変更時や兼任部署でのフローの選択なども容易に実装出来ました。
また、外部プログラムの実行でMicrosoft365側にJSONを送ることも出来るため、フローの結果をSharepointに蓄積するなど、自由度が高いものになります。
カジュアルに利用される方にも、作り込みたい方にも向くと思います。

改善してほしいポイント

基本的な機能は揃っていますが、既存の申請書がEXCELの場合には
word形式に作成しなおす必要があるので、その点は若干手間に感じます。
全ての形式でシートの取り込みが対応になれば、導入する際の手間がほとんど無くなり
そのまま申請書を電子化出来るので、便利になるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

稟議を社内で回す際に、判子リレー状態になっており
どこかで申請が止まってしまい、遅れが生じることが多々起きていましたが
導入後は、誰で止まっているかも確認ができ、電子印の為スピーディーに
承認や決裁ができています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

自社では特に改善点は見当たらないと思っていますが、あえて挙げればプログラミングできる人以外が設計、構築が難しいかも、と思っています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

申請処理の電子化、テンプレ化。
ワークフローを作ってしまえば、関係者を探す手間や、依頼内容がテンプレ化されるのでラクになります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

蓄積データが増えると当然、全体的に重くなりますが突然のエラーが表示された際に戸惑う場合があります。お知らせに表示してもらえる場合もありますが、表示されていない場合のエラー対応についての対応をもう少し考えて頂ければと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

離れた拠点とのやりとりも、ワークフローを使用することによりどこでも可能となりました。特にタブレットから利用できる点も便利であり、ネットさえ繋がっていれば利用できるため必要不可欠な物となっています。

改善してほしいポイント

こちらのシステム特有の用語があったので、最初は少し戸惑いましたが、基本的にスプレッドシートで管理していくので他の担当者にも問題なく引き継ぐことができました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでワークフローを導入しておらず、営業が個々人で上長の決裁なく領収書を持ってきていたのですが、こちらを利用してから上長を必ず経由するので、手間が減りました。
また請求書等をチェックする機会が増え、固定費の削減に目を向けられたと思います。
そのほかは基本的にワークフローのやりたいこととして機能したと思います。

検討者へお勧めするポイント

中小企業であれば値段かと思います。ワークフロー新規導入企業はどうあがいても現場からの理解は得にくいので、使いやすい等は二の次でいいと思います（基本的に利用者目線ではワークフロー自体はそこまで差は出ない印象です）

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・何となくならば記入をすべき箇所はわかるがぱっと見は分かりづらいところ。
その理由
・稟議の種類によってはどこに何を記入すればよいかわからないため。勿論慣れていないせいでもある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・過去稟議を参考に必要な情報を社内の人間観で共有できる。また、メールでステータスの更新が知れるためわかりやすい。
課題に貢献した機能・ポイント
・メールの通知機能

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・SlackのDMへ通知できると欲しい。
・変更するとどこに反映（影響）されるか、変更時にアラートとしてもらえると嬉しいです。
・グルージェントとGoogleworkspace設定の線引きが分かりづらいため、アラートやマニュアルで分かりやすくして欲しい。
その理由
・基本的にオープンチャンネルで問題はないが、申請内容によっては個別に通知をしたいモデルがあるので、DMに通知ができたら助かります。
・グルージェントとGoogleworkspaceの連携をしているが、どこまでがどっちのシステムで設定する必要があるか不明なため分かりやすくしてもらえると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・個別に連絡がきていた労務申請をグルージェントにまとめることで、属人化を減らすことができた

課題に貢献した機能・ポイント
・モデルロールがあったおかげで、グルージェントは経理関連用に適していると考えていたが、他の所でも利用が可能であることが分かりました。
また、モデルロールを基に作成することで、変更が少なくみんなへ開示するまでスムーズにできました。

検討者へお勧めするポイント

経理周りだけでなく、人事や労務等でも承認や確認するなど、幅広く利便性があります。