Google フォームの評判・口コミ 全1186件

改善してほしいポイント

レイアウトにあまり自由がなく、Google Formsを使ったことは、隠せないです。
致命的ではないですが、もう少し自由度があったらよいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

多くの人からの意見を収集したいことは業務上多々あります。
メール配信に返信してもらうと、集計が大変ですが、Google Formsは集計も行ってくれます。
時間短縮に大いに貢献しています。

改善してほしいポイント

プログラミング同様にフローが複雑になると、表示する順序の把握が難しくなる。また、一度スプレッドシートと紐づけを行った後に回答をリセットするときやスプレッドシートを変えたいときは多少面倒。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アンケートの作成やデータの集計に要する時間が大幅に短縮された。また、スプレッドシートやGoogleドライブとの連携でより有用になった。

改善してほしいポイント

(1)簡単にアンケートは作成できますが、特に企業からお客様向けのアンケートの場合「本当に〇〇社からのアンケートなのか？」とお客様から質問を受けたことが何度があります。Google FormsなのでURLにどうしてもgoogleと入ってしまい、その会社オリジナルのアンケートURLのようにならず、また見た目も質素でその会社のロゴやブランド・イメージとは異なるアンケートとなってしまうので、お客様に事前に会員メールでお伝えするなりして、当社からのアンケートであるということを印象付けてもらう必要があると思います。法人契約ならばデフォルトでその企業のロゴやブランドイメージにしてもらうなりしてその企業のアンケートであることが一目で分かるととても助かります。
(2)アンケートを回答してもらってもスプレッドシートに反映されるまでに時間がかかる点。メール通知ではアンケート回答のお知らせが来るのに、スプレッドシートには10分ほど経たないとアンケート回答が反映されていません。Google全体に言えますが、相互に連携できる割に反映されるのは必ずしも即時ではないのでこの点を改善して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

(1)外部のお客様へのアンケート・イベント参加の申し込みフォームとして臨機応変に作成できること。
(2)社内の問い合わせや申し込みフォームとして、作成しておけば問い合わせしたい社員はGoogle Formsに入力するだけで良く、集計側もGoogle Formsへ入力されると即座にメール通知されるので社内の問い合わせや申し込みフォームとして活用することが出来ました。また複数社員で問い合わせ内容を見れるので誰が・どのように対応すべきか進捗管理の面でも大いに貢献してくれました。
(3)外部委託のアンケートでは、アンケート回答数の上限が設定されていることが多いが、Google Formsだと回答したアンケート結果をGoogleスプレッドシートやEXCELにダウンロードすることが出来ます。しかもEXCELの限界である100万行近くまでダウンロードすることが出来るので、かなりの数のアンケート回答を一度にダウンロードでき、それをピボットテーブルなどで集計することで瞬時にビックデータであるアンケート回答を様々な切り口で集計・図示することが出来ました。

検討者へお勧めするポイント

お客様や社内へのアンケート・申し込みフォームなどをセルフで作成・集計することで内製化でき、費用と時間の面で非常に貢献してくれています。簡単なアンケートや申し込みフォームでしたらGoogle Formsで十分です。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントはないですが、今後期待する機能として、承認機能を付けていただきたいです。今でもGASを駆使して設定することは可能かと思いますが、それなりの知識が必要となるので、今のUIぐらいの使いやすさを維持したまま機能が追加されたら最強だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

提出物を紙からGoogleフォームにのきなみ変更しペーパーレスが進みました。
また履歴が残るため、確認漏れが減り、作業効率が上がりました。
また申請関連をすべてGoogleフォームにしたため、紙の保管が減り、オフィスの整理整頓もできました。紙の保管場所の地代も浮きました。

改善してほしいポイント

深刻に困っている点はありませんが、フォームの体裁は至ってシンプルなので、見栄えも変更できるようになれば更に良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アンケートを行う際、これまではMS Wordを使って原稿を作成し、印刷した紙を配布していましたが。配布、回収、集計に大変手間がかかっていました。Google Formsに変更してからは、クラウド上で非常に簡単にアンケートフォームを作成することができるようになりました。配布もGメールを利用して一斉に配信することができ、集計も非常に簡単です。回答する側としても、紙の用紙に書き込むよりも、ブラウザー上で回答するほうが短時間で済むので本当に助かります。

検討者へお勧めするポイント

クラウド上でアンケートフォームを作成し、メールで配信、集計も簡単です！

改善してほしいポイント

使用していて特に不満はないですが、、
デザインが所謂マテリアルデザインど真ん中みたいな感じなのでもう少しカスタマイズできたら面白いかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で簡易のアンケートを取りたい時、気軽に作成・共有できる。Googleアカウントがあれば作成できるのでコスパはかなり高いと思います。

検討者へお勧めするポイント

試しに使ってみるとハマっていくと思います！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・URL短縮で過去にトラブルがあり、使えないことがあった
・高齢者などの回答率が低い
その理由
・googleの機能なのでgoogle系サービスに不具合があると動かなくなる
・高齢者など、このシステムの認知が低い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・会議の出欠席の送付、管理が非常に早くなった。集計がほぼ必要なくなった
・イベントの出欠席の管理が非常に早くなった。直前での申込みなども漏れなく知ることができる。
・過去の会議やイベントの出欠席の管理もしやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

特に会議の出欠席を管理する方にお勧め。非常に管理しやすくなります。

改善してほしいポイント

定期的に意見の収集を行う際、共通のURLをつかいまわせるようにしたいので、それができる設定をもうけてほしい。
具体的には、同じフォームを使い回す際、質問内容や設定を変更してしまうと変更前の質問内容がわからなくってしまうのでそれがわかるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員のもつ不平不満を収取するための意見箱として活用しています。匿名で意見を送信してもらえるので社員も気兼ねなく自分の意見や気持ちを発信できるので社内の組織改革に役立ちます。

改善してほしいポイント

特に改善してほしいと思うポイントはありません。私が必要としている機能は現状ですべて網羅されています。使い勝手がいいのでこのまま脆弱性対応等のセキュリティ対策を行ってくれれば満足です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アンケートを行う必要がある場合に、さまざまな設問を用意してお客様の御都合の良い時間帯に回答して貰えば良いので回収率があがりました。また、集計機能もついているので、集計作業にかかる時間とコストが大幅に削減できました。