非公開ユーザー
その他小売・卸売｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
元々はMicrosoftのoffice製品の検討をしておりました。そんな中、G Suite製品のセミナーへ出てこの製品と出会いました。何よりも驚いたのが、遠隔地同士でオンライン通信をしながら同じ資料を同時に入力していることでした。今までは、共有の設定をしたり、バージョン管理をしながらExcelの資料を管理していましたが、これはGoogleが勝手にバージョン管理や変更履歴を管理してくれるので管理者としては無駄な仕事が減ったと感じています。データをメールで送ったりする手間もなく、運用も楽になりました。関数やセルの保護も少し手順は違いますがExcelと同様に行なえます。使い始めは少し戸惑いも有りましたが、なれてしまえば気にはなりません。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
初めて利用するユーザーはどうしてもExcelの機能を求めがちなので、説明に苦労することもあります。また、完全互換とはいかないため、ダウンロードしたときに一部形式が崩れたりすることがあります。Excelからの変換も同様に少し崩れることがあります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
拠点間の実績資料などを以前は拠点分作成し、それを全店集計へ入力するような作業を実施していましたが、これを利用してからは全拠点が1つの資料へ入力が可能になり、また、同時に編集も可能になったため業務の効率が上がりました。閲覧権限も簡単にでき、情報管理も可能です。
