情報集約の第一歩としてのHRBrain活用

改善してほしいポイント

■UIのわかりづらさ
管理者側・従業員側ともに、操作画面の導線がやや直感的ではない印象があります。
特に以下の点で戸惑う声が多く聞かれます。
・どこを押せばよいのか分かりにくい
・文字の色や配置にメリハリが少ない
・重要ボタンが視覚的に目立たない
操作性の改善や視認性の向上が図られれば、より定着しやすいと感じます。
■労務情報回収画面の柔軟性について
現状の仕様では項目が固定化されており、自社特有の運用ルールや補足説明を各入力項目に追加できない点に課題を感じています（入力ヒントや予測変換など）。
■プロフィール情報との連動性について
労務管理機能で登録・更新した情報が、プロフィール情報と自動連動しない点についても改善を希望します（現状では数式で対応している）。
・労務情報として回収した内容
・プロフィール画面に表示される情報
これらが連動していないため、結果として情報の二重管理や確認作業が発生しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報管理体制の見直しのきっかけとなった
HRBrainの導入により、「何を管理しているのか」「どこに情報があるのか」「管理基準は統一されているのか」といった自社の情報管理の課題が明確になりました。
データ活用への基盤整備
まだ分析・活用のフェーズではありませんが、情報を集約・標準化することで、今後は以下の活用が期待できます。
・人員構成分析
・勤怠・評価データとの連動
・タレントマネジメント
・労務リスクの早期把握

検討者へお勧めするポイント

・散在する社員情報を一元管理できるため、アナログ管理からの脱却を検討している企業に有効
・カスタム項目の設定が可能で、自社特有の管理項目にも柔軟に対応できる
・情報の可視化が進むことで、将来的なデータ分析や人員配置の検討の基盤を構築できる
・属人化しがちな人事情報をシステム上で共有できるため、管理体制の標準化につながる
・生成AI機能により、細かな確認事項を即時に解決でき、日常業務の効率向上が期待できる