生成AI機能
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株式会社スタイラジー｜情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
組織全体での情報共有と作業の効率化が可能
良いポイント
・人事評価
評価する側と評価を受けるメンバー側で情報共有を区切れるため、適切なタイミングで適切な情報を共有できる点が良い。また当社は年4回評価があり、職位ごとに横の情報連携の可否も変わるため、アクセス権限のような形でシートを分けることができる点がとても良い。
・社員名簿
社員が申請（ワークフロー）し、内容を確認して承認することで名簿に反映されるため、事務職側の作業は承認ボタンを押すだけになり、作業効率につながった。また、自身が届け出た内容も画面で確認できるため、申請後の進捗を社員自身が把握できる点も良い。
・給与明細、源泉徴収票配布
紙面発行からHRBrain内での配信に変更してから2年ほど経過しているが、再配信が必要な場合でもすぐに対応でき、即時配信できるため社員にとって安心な点。
改善してほしいポイント
・ワークフロー
承認を押下した後、承認ボタンの色が変化するだけのようなので、承認したことがわかるメッセージが欲しい。
HRBrainのログイン招待画面も同様に、メッセージを送信したかどうかが表示されているとわかりやすい。
※作業中に変更されることもあり、送信したかどうかが画面上で確認できない
（送信履歴などで表示されるかもしれないが、画面移行しないとわからないと少々手間に感じるため）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・ワークフロー
申請者側が進捗を確認できる点、承認者側も必要な社員や部門へ承認回付ができるので、情報連携ができて良い。
・アンケート機能
法改正もあり、育児・介護に関する意見聴取などが必要だが、簡単に設定でき、昨年本当に助かりました。
今年度も前回作成のものを流用して5分程度で作成できたので、地味に手間のかかる部分に工数がかからないのでうれしい。
検討者へお勧めするポイント
作業効率の一環として導入しましたが、HRBrain自体の機能追加もあり、難しさもほぼないシステムで、用途に合わせて自社に合った使い方ができる点がおすすめです。
システムに苦手意識のある管理部門担当者でも、そこまで苦戦することなく導入・運用ができると思います。
入社にかかる社内手続きが入社時から一通りHRBrainで完結できるので、入社前の案内も1つのシステムで済む点もシンプルで良い。
連携して利用中のツール
吉田康平
OFFICIAL VENDER株式会社HRBrain｜カスタマーサクセス
この度はレビューを記載いただき、誠に有難うございます。 ワークフロー機能で従業員情報を収集したり、法改正に伴う意見聴取にアンケート機能をご活用いただけたり、HRBrainをご活用いただくことで事務職側の作業効率向上につなげられたとのこと、大変喜ばしい限りでございます。 一方で、ワークフローの機能に関しましてご意見をいただき、誠に有難うございます。ワークフローはリニューアルしたばかりのサービスでご要望をいただくことも多くございますので、より便利にご利用をいただけるよう、機能改修の参考にさせていただければと存じます。 引き続き、お客様の業務の効率化に貢献できるよう努めて参ります。 今後ともよろしくお願いいたします。