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株式会社良知経営|食料品・酒屋|経営・経営企画職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
人事評価・社員データベースのクラウド管理が可能になりました
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,モチベーション管理システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
とにかく、設定がシンプルです。非常に分かりやすく組まれており、そこまでITスキルを要さずとも設定が可能なように設計してくれています。
これまではExcelや紙ベースで散在していた情報がまとまり、社員の基本情報から過去の評価履歴、現在の目標設定までを1つの画面でシームレスに確認できる点が最も気に入っています。特にの目標管理・評価面談の際、わざわざ過去のファイルを探し出す手間がなくなり、対象者の情報をパッと振り返ることができるため、面談準備のストレスが大幅に減らすことが可能になりました。入力画面のUIも直感的で動作も軽く、システムに不慣れな社員でも迷わず入力できるのは実務上とても助かっています。
改善してほしいポイント
ヘルプページの内容が充実しておりますので、大抵の機能についてはヘルプページで把握することができます。
しかし、このヘルプページは詳細に説明はいただいているものの、他機能との連携・連動に関する説明がやや不足していると感じます。
各項目ごとのリンクをより精緻にしていただけると、さらに分かりやすくなるのではないでしょうか。
また、弊社はホールディングス体制をとっている会社ですが、出向・兼務のデータベースの管理方法がまだ十分に整備されていないと感じざるを得ません。ここのアップデートに今後期待します。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前の評価期間は、約600名分の評価シートをメールで配布・回収しており、ファイルの先祖返りや未提出者のチェック、個別の催促連絡だけで人事担当者が月にかなりの時間を費やしていました。
導入後は、ダッシュボード上で提出状況が一目で可視化され、未提出者へのリマインドも一括送信できるようになったため、評価シートの管理工数を大幅に削減することに成功しました。
また、評価者側にとっても、蓄積されたデータベースをもとに過去からの成長度合いを比較しながら評価できるようになるため、「評価のブレが減り、客観的で納得感のあるフィードバックがしやすくなった」というメリットが得られるのではないかと想定されます。
検討者へお勧めするポイント
Excelや紙ベースの評価管理に限界を感じている企業におすすめです。進捗の可視化と一括リマインドで人事の管理工数が大幅に削減できます。直感的な操作性で、ITに不慣れな社員にもスムーズに定着する点が魅力です。
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