非公開ユーザー
その他サービス｜会計・経理｜300-1000人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
良いポイント
1.保管料金が月額費用が安いので、考えずにアップロードさせる運用が可能。
2.書類のアップロード方法が多様で運用によって使い分けできる。
3.権限設定が色々可能。例えば他部門では閲覧できないような設定ができるのがよい。
4.たくさんの検索方法がある。
5.AI OCRの利用料金が1件あたり20円と安く、書類によって利用するかどうか設定できるのがよい。
6.書類をどの単位で区切ってアップロードするのか設定でき、またアップロード時にその設定自体を変更することも可能なので、柔軟に処理できるのがよい。
改善してほしいポイント
1.スキャナから直接アップロードする機能があるが、Canon製のみでScanSnapが対応していない。
2.取引先名をマスタ登録したい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
1.料金が安いので、電子帳簿保存対応が必要な書類か悩んだら、とりあえず保存してもらう運用にしたため、細かいルールを教える必要なく導入することができた。
2.メールによるアップロードが非常に便利である。
2-1.各事務所に設置している複合機のスキャンメール機能を使うことで、各担当者に書類をINVOXでアップロードしてもらう運用ができた
2-2.担当者が取引先から受け取ったPDFをそのまま転送することでアップロードできる
2-3.担当者が取引先へ書類を送信する際に、アップロード用のメールアドレスを宛先に入れることで、自社控えの書類をアップロードすることができる
検討者へお勧めするポイント
費用が安い。
メールによるアップロード機能によって使い勝手が非常に便利。
