invox電子帳簿保存の評判・口コミ 全43件

改善してほしいポイント

1点だけ改善していただきたいのは、書類検索に少し手間がかかることです。
ステータス（未確定/確定済みなど）の指定なしに書類検索ができるとありがたいです。
「ステータスをまたいで検索」というのもありますが、検索するときに毎回ボタンを何回か押す必要があるのが少し不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法改正にあたり、取引にかかる書類の保存要件を満たすツールを探していました。

規模の小さい中小企業が利用するツールとしては
安価に利用できる、安価な割に機能が見劣りないという利点の他に
運用に関しても特に滞りなく利用できており、総評としては非常に満足しています。

改善してほしいポイント

アップロードした先で分類分け(フォルダ分け)したいといった利用者の声があった。
※利用者サイドで書類の分類分けがしたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法に対応した文書保管が一番のメリットです。どこからでも文書を登録することができる。また、ペーパーレスにも貢献しています。

改善してほしいポイント

左側のメニュー一覧からサブメニューへ移動する際に、カーソル操作をきっちりやらないと別のメニューへ移動してしまうことがある（例えば、アップロード⇒請求書と移動したいのに、アップロード⇒書類一覧へ移動してしまう）ので、クリックしてサブメニューを開くようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

急ぎで電子帳簿保存法に対応する必要があり、機能とコストに優れているサービスとして有効活用できている。また、社内に点在していた文書を１つのシステム内で串刺しで検索できるようになったため、過去の情報の掘り起こしもしやすくなった。

改善してほしいポイント

1.スキャナから直接アップロードする機能があるが、Canon製のみでScanSnapが対応していない。
2.取引先名をマスタ登録したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1.料金が安いので、電子帳簿保存対応が必要な書類か悩んだら、とりあえず保存してもらう運用にしたため、細かいルールを教える必要なく導入することができた。
2.メールによるアップロードが非常に便利である。
2-1.各事務所に設置している複合機のスキャンメール機能を使うことで、各担当者に書類をINVOXでアップロードしてもらう運用ができた
2-2.担当者が取引先から受け取ったPDFをそのまま転送することでアップロードできる
2-3.担当者が取引先へ書類を送信する際に、アップロード用のメールアドレスを宛先に入れることで、自社控えの書類をアップロードすることができる

検討者へお勧めするポイント

費用が安い。
メールによるアップロード機能によって使い勝手が非常に便利。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・受領側だけでなく、発行側も管理・保存できるようになるといいと思いました。
・別途社内ワークフローも使用しているため、invoxで上長へ申請をする際に「メモ」が入力できるような機能があると、ありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・「invox受取請求書」と「invox電子帳簿保存」が連携しており、ほぼ自動で保存できる点がよいと思います。
　「invox発行請求書」もリリースされる予定とのことでしたので、そうなると発行側も管理したいという課題の解決につながるため、期待しています。
・現在、ミニマムプランで使用していますが、特に困った点はありません。
　安価に始められますので、取り急ぎ、電子帳簿保存対応を行いないたい方にはおすすめだと思います。

改善してほしいポイント

新しく追加したユーザに対する招待メールがユーザ登録の時点で送信されますが、その確認画面が出ない為、送信されたかどうかが分かりにくいこと。また、招待メールの再送信も可能ではあるものの、もう少し容易に再送信が出来れば助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社は情報システムに関する部門は一人しかおらず、経理の管理職も兼務していた為電子帳簿保存法への対応がとても困難に思われましたが、当該システムの導入のおかげで無事に社内に浸透させる事が出来て、大変満足しております。
登録したデータへの削除には承認が必要などの機能もありますが、利用するか否かは会社側で選択できるようになっており、ユーザ側で自由が利く仕様になっています。
また、データを保存した人が部署移動したときの閲覧可能な範囲などもきちんと定義されてあり、理解することが出来れば安心して活用することが出来ます。

検討者へお勧めするポイント

電子帳簿保存法への対応を検討している方、同法への対応文書以外のデータの共有としてご検討の方、ユーザ数が多い会社、保存文書の量が多すぎない会社にお勧め致します。

改善してほしいポイント

現時点では特に改善の希望はございません。

今後期待することは
AI-OCR技術の高精度化、他サービスとの連携等を期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今回は受発注データの電子帳簿保存対応として活用させていただきました。
期間システムからエキスポートしたファイルを格納するだけで、電子帳簿保存の対応が完了するので、
実務者の業務負担はほぼ増加しないまま電子帳簿保存に対応できました。

検討者へお勧めするポイント

電子帳簿保存を手軽に少ない費用で進めたい方にお勧めします。

難しい導入の作業等も特になく、現行の業務負担がほぼ増えることがないまま電子帳簿保存に対応できるようになり、専門知識がなくてもスムーズに社内体制を整えることができます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・保存形式がPDF、JPG、PNGのみなのでエクセル、ワードなどは変換が必要
　※アップロード時の自動変換を希望
・同一文書のアップロード（と思われるもの）についてのアラート機能が欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・電帳法改正に対応するため、必要最低限の労力とコストで導入ができた
・他invoxツール（受領請求書、発行請求書）との連動が容易なため、データのアップロードなど重複する作業が軽減された
・IT部門に頼らずツールの導入ができることで、部内のDXに対する認識を改めることができた

検討者へお勧めするポイント

とりあえず安価に電帳法改正に対応するには十分な機能と価格

改善してほしいポイント

タブレット・スマホでブラウザから閲覧する際、Chromeにしか対応していないとChromeのインストールを要求される点が解消されるとありがたい。(外部アプリのインストールに規制をつけていたりするため)
Chromeでなくても、閲覧自体はそこまで支障がないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで本社にFAXやメールで一斉送信していた日報等をブラウザ上で上げるだけで済むようになり、閲覧の際の使い勝手も良くなった。
またメールなどの添付ファイルとしてついてくる請求書のPDFを、直接ブラウザ上にアップロードするだけで電子保存でき、慣れれば手入力でもそこまで困らない(必要最低限の入力にするなど、こちらの設定で使い勝手が変わります）
電帳法の対応猶予がほとんどなかったが、Invoxを導入したおかげでほとんど業務フローを変えずに済みました。

検討者へお勧めするポイント

価格帯が安い・(ほぼ)無制限に使える・設定項目が多彩