非公開ユーザー
不動産売買｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
退職者の不要アカウントの検知と、コストの可視化によって、SaaSの運用が適切に出来ます。
インターン生や、アルバイトの部署移動が多いため、不要アカウントは想像以上に残っており、その管理工数が一気に減りました。
改善してほしいポイント
コスト削減について、その定量化も併せて出来ると嬉しいです。
業界的にパーティカルSaaSも多いため、その連携も進めて欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
退職者のアカウントを削除するよう法務に注意されている中だったので、その工数が一気に減りました。
誰が残っていて誰が部署移動で誰が退職したかが分かって
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜保守・運用管理｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
本サービスの利用でユーザーの利用率が把握できる。
このため不要なアカウントが把握でき、無駄に支払っているライセンス料の削減が行えそうである。
1サービスの登録のみ行ったが、インターフェースもシンプルで見やすく初期設定も簡単で見やすい。
弊社では対応できているサービスが一つのみだったため複数のサービス登録を行った結果どのように表示されるかなどを確認してみたかった。
現時点で、弊社で利用しているクラウドサービスの対応率が少なかったこと
また弊社の社員数も100名程度であり、現状エクセルで管理できてしまっているといったことから
本契約の見送りをさせていただいたが、従業員数や今後saasサービスの契約数などが増えていくなかで
このようなサービスを検討させていただきたいと考えている。登録できるサービスが今後増えていくことに期待したい。
改善してほしいポイント
弊社のメインで利用しているクラウドサービスが3つあるなか、対応しているサービスが1つのみだったため
複数のサービス利用時のイメージが見えなかった。
登録できるサービスが今後増えていくことに期待したい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
弊社の場合、100名程度の社員規模でありまた、利用している主要saasサービスが少ないことから、
エクセルでユーザー管理が行えてしまっている。
導入までには至らなかったが、今後社員数の増加や利用サービスの増加、ライセンス増加が予測される
このため、今後網羅的にsaasサービスが対応してくれることを期待して今後こう言ったサービスが必要になっていくだろうということが見えてきた。
検討者へお勧めするポイント
社員数が多く、かつ現在利用しているサービスが完全対応された会社であれば、
社員が退社したばあいの削除忘れなど無駄なライセンスが発見できて経費削減につなげることができると思われる。
連携して利用中のツール
ITboard
OFFICIAL VENDERアイティクラウド株式会社｜マーケティング
レビュー投稿ありがとうございます！ UIのご評価いただき、大変ありがとうございます！今後も改善に努めてまいります。 連携SaaS数につきまして、日々アップデートしてまいりますので、都度ご共有させていただきます。 貴社にお力添えできるようなサービスを開発できるよう尽力いたします。今後ともよろしくお願いいたします！
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
・スプレッドシートで同様に管理をしていたが、ユーザー登録時の管理などが非常にスムーズになった。
・20~30名までは特に活用メリットは少ないかもしれないが、それ以上は活用した方が間違いなくコストダウンになる。
改善してほしいポイント
利用しているSaaSツールで連携をされていないものがあるので、随時追加してほしい。または、目安箱のようなもので意見を集めて欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・特にアカウントを活用していない人の可視化にはかなり役立っている。今までは、それぞれのツールごとに確認していたが、リアルタイムで把握することができるのが良い。
連携して利用中のツール
ITboard
OFFICIAL VENDERアイティクラウド株式会社｜マーケティング
レビュー投稿ありがとうございます！ スプレッドシートからの移行により貴社の業務効率に貢献でき、大変うれしく思います。 SaaS連携のご要望は、こちらのフォームより頂戴できますと幸いです。 https://share.hsforms.com/1rKH9C9cUT4eBaE18Mx14FQcb45t 連携要望をいただいているSaaSや連携開発中のSaaS一覧が見える化できるよう、検討を進めてまいります！
非公開ユーザー
その他製造業｜製造・生産技術｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・各社員の利用しているSaaS状況の把握や調査が可能
・会社全体・各部門ごとでの、SaaS利用料金の把握ができる
その理由
・ログイン情報や使用していない社員のアカウント精査、管理に役立っている。
・利用料金も確認できることで、利用SaaSの最適化、コスト見直しが行える。
改善してほしいポイント
自動連携SaaSの数について
・連携できる製品がまだまだ少ない印象を受ける。社内で利用しているSaaS製品全てと
連携できるように自動連携できる数を増やしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・SaaSの一元管理を実現しているため、乱雑になっていた社内で使用していたSaaSの管理が改善された。
管理画面上でログイン情報の確認や削除などができるため、削除漏れや未利用アカウントの特定から削除や変更までスムーズに時間をかけずに対応できた。
連携して利用中のツール
ITboard PdM
OFFICIAL VENDERアイティクラウド株式会社｜技術
レビュー投稿ありがとうございます！全体把握についてご評価いただきありがとうございます。コスト見直しにもお役立ていただけているとのこと、大変嬉しく思います。引き続き快適な利用体験をご提供できるよう今後も改善に努めてまいります。
非公開ユーザー
その他｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ トライアル
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
クラウド製品は一見すると便利に見える為、非IT企業でも昨今かなり導入は進んでいると思う。
会社によっては便利ということで利用システムを運用そっちのけで青天井に増やす傾向があり、
そうなってくるとアカウント管理がとても大変になってくる。
特に入退社が激しい会社では作っては削除、修正を常に求められるはずで、
最悪削除が漏れたりする。
そういったことをこのITboardと連携しておくと一括でアカウント数を確認できる。
一つ懸念していたのはGoogle等がそうだが管理画面上に別ドメイン等がある場合があり、
サブドメイン扱いとなっているもののライセンス数まで計測できるのか不安があったが、
項目を増やすことにはなるが、別枠という形で計測ができたのは良かったポイント。
順次対応システムは増やす予定となっているので、今後に期待。
改善してほしいポイント
項目を増やすときに、Google等のサブドメインを登録すると
項目名を編集することができず、同じ名前で登録されてしまう。
Google Work Space というような名前でメインとサブドメイン分
できてしまうため、どのドメインがどれだけいるのかというのが
わかりにくい。
項目名を自由編集にできればいいと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
連携さえできればアカウント数の管理が可能なので、
退社によるアカウント削除対応が正確か、
また支払うライセンス料に無駄がないかを計測できる。
SaaS製品をかなり大量に保持している企業、更に言えば
入退社がそこそこある企業だと役に立てると思う。
中でも労務関係の勤怠システム等はどの会社もホワイト、ブルーに限らず全員
アカウントを作成することになると思うので、そのところでは大いに役立てると思う。
連携して利用中のツール
ITboard
OFFICIAL VENDERアイティクラウド株式会社｜マーケティング
アカウント数確認についてご評価いただきありがとうございます。属人的な作業の防止や、別ドメイン等がある場合のサブドメイン扱いとなっているもののライセンス数まで計測できた点、大変嬉しく思います。引き続き快適な利用体験をご提供できるよう今後も改善に努めてまいります。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
業務上必要なアカウントを社内外のメンバーに対して発行していると、退職や契約終了等で適切にアカウントを削除していかないと無駄な経費がかかってしまうが、企業統一ツール以外にも、各部署で様々なツールを使っていると、管理しきれない部分があったが、そういった悩みが解消された。
改善してほしいポイント
現状使用していて機能的に大きな問題はないが、1点しいて言うなら、スマホでも確認できるようにレスポンシブ対応してもらえると尚良し。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
良いポイントでも書きましたが、プロジェクトへのIN／OUTで必要、不要になったアカウントが分かりやすくなった。
連携して利用中のツール
ITboard PdM
OFFICIAL VENDERアイティクラウド株式会社｜技術
「企業統一ツール以外にも、各部署で様々なツールを使っていると、管理しきれない」といった部分にお役立ていただけているとのこと、大変嬉しく思います。引き続き快適な利用体験をご提供できるよう今後も改善に努めてまいります。
非公開ユーザー
その他サービス｜社内情報システム（その他）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
SaaSの利用率や実質支払った料金データの保存などが可能で、弊社でも想像以上の無駄なコスト洗い出しにつながりました。
自分たちが導入したサービスが本当に利用されているのか、無駄はないかなどを調べ施策につなげたい方にとっては最適ではないかと思います。
改善してほしいポイント
連携数がまだ少ないので改善をお願いできればと思います。また、海外のSaaSを利用する企業も増えていくと思うので、国内だけでなく海外製品の連携も視野に入れていただけると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
某製品において未利用アカウントの洗い出しを行った結果、月あたり6万円の無駄を見つけることができました。
連携して利用中のツール
ITboard
OFFICIAL VENDERアイティクラウド株式会社｜マーケティング
レビュー投稿ありがとうございます！ 貴社のコスト洗い出しに貢献できたこと、大変嬉しく思います。 連携SaaS数はまだまだ少なく、ご不便をおかけし申し訳ございません。海外製品の連携も前向きに取り組んでまいります。ご指摘いただきまして、ありがとうございます。 下記フォームより、連携したいSaaS名をご教示いただけましたら、優先的に対応させていただければと存じます。 https://share.hsforms.com/1rKH9C9cUT4eBaE18Mx14FQcb45t 今後もより良いサービス提供のため、改善に努めてまいります。よろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
ユニマイクロンジャパン株式会社｜その他製造業｜その他情報システム関連職｜100-300人未満｜IT管理者
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・アカウント棚卸、管理
・支払実績管理
・アラート機能
その理由
・現在どのサービスを利用しているかをまとめて確認出来、費用の確認にも便利
・
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・PC端末管理
・
その理由
・現在Excelで管理しているがシステムでスペックやなんのソフトをインストールしたかを一括管理できるようになりたい。
・
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・棚卸の改善
・
課題に貢献した機能・ポイント
・今まではExcel管理をしていたが記入忘れや退職者の処理が漏れて実態と合っていないことがあったが
導入後はサービスと連動している為そういったミスがなくなった。
連携して利用中のツール
ITboard
OFFICIAL VENDERアイティクラウド株式会社｜マーケティング
レビュー投稿ありがとうございます！ PC端末管理機能のご要望、ありがとうございます。現在開発検討中でありまして、今後実装予定になります。 実装できたタイミングでご案内させていただきます。 貴社のお力添えができるよう、尽力してまいりますので、引き続きよろしくお願いいたします！
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
【優れている点・好きな機能】
・「①SaaSに関する情報の可視化」「②取得した情報の変化・リスク検知」「③発生したリスクを踏まえたアカウント削除などのアクション」という基本的なアカウント管理の流れをベースに機能、UIが作られているので感覚的に使える。エクセルやスプレッドシートでは、業務の流れが点で繋がっていないため、ここまで統合的に管理することが難しいと思う。
・SaaSに付随する情報をカスタマイズして保持できる機能があり、既存の運用を大きく変えずに移行できたのはありがたかった。
・使っていて使いにくい点、既存業務を踏まえた要望を伝えると、機能改修を割と早く対応してくれる。
・アカウント管理をしているSaaSをユーザーマスタに登録すると、アカウントの差分から削除が漏れている可能性のあるアカウントを通知してくれるので、削除すべきか確認することがスムーズに出来る。
改善してほしいポイント
連携できるサービスがまだ少ないと思うので今後増えていくことを期待したい。
アカウントごとの利用状況ももっと精緻に可視化できると良い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・SaaSごとに契約の開始タイミングと終了タイミングを登録することで、更新前に気づくことができるので、社内稟議が事後になったり、契約を終了する通知をしたり、更新漏れを減らすことに繋がっている。都度の更新も自動更新設定で手間も省けるのはありがたい。
連携して利用中のツール
ITboard
OFFICIAL VENDERアイティクラウド株式会社｜マーケティング
レビュー投稿ありがとうございます！Excel管理からITboardへの既存の運用を大きく変えずに移行できた点についてご評価いただきありがとうございます。アカウント削除にもお役立ていただけているとのこと、大変嬉しく思います。引き続き快適な利用体験をご提供できるよう今後も改善に努めてまいります。
Abe Masayuki
モチヤ株式会社｜デザイン・製作｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
昨今は様々なクラウド製品を使わなくては仕事が回らなくなってきました。
企業として、クラウド製品の利用は積み重なってコストが膨らんでいきます。現在なんのライセンスにいくら払っていて、それが適切かどうかを判断していく必要があります。
ITboardでは、今月いくらライセンス費用として支払いがあるのか、過去いくら払っていたのかなどを、簡単に確認をすることができます。
アプリケーションとしてして良い点は、使っているプロダクトのアカウント登録を行うと、そのアプリケーションに登録されているユーザーを、自動で抽出し、ITboardにユーザー情報や、プランが自動でインポートされることです。
改善してほしいポイント
今後に期待だなと思う点は、上記で紹介した、アカウントの自動インポートですが、まだ自動連携に対応していないアプリケーションもあることです。
まだローンチされたばかりですので、ここは今後に期待ですね。
あと複数のライセンスを使っていると、おそらく無駄な費用を支払っていることもあると思います。ですので、このライセンスのほうが御社にはあっていますよんど、レコメンドしてくれるようなAI機能が付いていると素敵だなって思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
現状会社で、何のライセンスを保有していて、誰が利用していて、いつくライセンスが余っているか、利用していないアカウントが存在していないかなどや、コスト管理
連携して利用中のツール
ITboard
OFFICIAL VENDERアイティクラウド株式会社｜マーケティング
レビュー投稿ありがとうございます！コスト可視化やユーザーの自動取得機能についてご評価いただきありがとうございます。引き続き快適な利用体験をご提供できるよう今後も改善に努めてまいります。
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ITboard
OFFICIAL VENDERアイティクラウド株式会社｜マーケティング
レビュー投稿ありがとうございます！ 業務効率化に貢献できたこと、大変嬉しく思っております。 コスト削減レポート機能や、バーティカルSaaS連携も検討してまいります。貴重なご意見ありがとうございます。 今後もより良いサービス開発に努めてまいります。よろしくお願いいたします！