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広告・販促|総務・庶務|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
基本的な人事労務管理はこれで満足です
給与計算ソフト,勤怠管理システム,労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
従来、スプレッドシートやNotionで管理していたような内容を一元管理できることや、freeeから電子申請できる点など、基本的な使い勝手は良い印象です。
改善してほしいポイント
退職時の電子申請に係る書類など、出力して加工する必要がある書類があり、そこまでカバーしてくれると大変便利だと感じます。また、たまにあるUIの変更は唐突な印象があり、馴染むまで時間がかかることがしばしばありました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従業員の基本情報管理や勤怠管理、給与明細の管理が効率化しました。また、従業員側でもヘルプページが充実しており、社内での問い合わせが激減し、対応工数削減にもつながりました。
検討者へお勧めするポイント
アナログ管理や独自システムで管理している場合、効率化や脱属人化のためにメジャーなサービスを利用するメリットは非常に大きいと思います。
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株式会社テクノメタル|総合卸売・商社・貿易|会計・経理|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
従業員情報から給与、勤怠、年末調整、電子申告まで一貫対応
給与計算ソフト,勤怠管理システム,労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・一元管理が出来る点
・AIチャットボットが優秀
・freee人事労務ユーザーによるコミュニティサイトがある点
その理由
・タイトルの通り、従業員の個人情報から電子申告まで一元管理が出来るので、一度設定してしまえばラク。
・freee人事労務ユーザーによるコミュニティサイトがあり、中小企業ならではの「ひとり人事総務」の悩みや他社ではどんな風にしているのか等、気軽に別会社の同じ業務の方とコミュニケーションが取れるのは貴重で重宝しています。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりにくい点
・勤怠打刻:PC起動時の自動打刻機能
・導入時のサポート
その理由
・勤怠打刻の漏れが多いので、漏れがないようにしたい
・今は変わったかもしれませんが、導入直後は特に指導がなかった(5年前ですが)ので、設定に自信がない方や勤務形態が多種多様な業種の方には大変かもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・導入前は、すべてが手作業で管理もバラバラだった。社員情報はファイルをキャビネットで保管、勤怠は紙に手書き、給与は給与ソフトに手入力、年末調整は紙を配布し一人一人計算が合っているかをチェック、申告は手書きで申告書を作成し持ち込みや郵送。
コロナ禍で紙文化だとテレワークができず、給与計算もままならない懸念があり、クラウドソフトへ移行した先がこちらだった。
課題に貢献した機能・ポイント
・上記が一元管理できるので、管理も楽になり紙の入出力もゼロ。
・業務時間も格段に短縮された。
検討者へお勧めするポイント
複雑な勤務形態でなければ、設定さえクリアできれば、クラウドタイプなので給与計算から電子申告まで楽にできると思います。
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その他|会計・経理|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
使いやすいインターフェース
勤怠管理システム,労務管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
・本人が入力したデータがそのまま給与や社会保険に反映されるため、入力ミスがなくなるのがありがたい。以前は、紙でもらった情報をシステムに打ち込み、さらに間違いがないか確認する作業を何度も行っていた。
・勤怠管理と給与計算がセットになって自動で残業代が算出されるため、CSVのインポートエラーや連携ミスの不安が少ないのがありがたい。
改善してほしいポイント
勤怠データ連携の際、勤怠管理ソフトで任意に設定できる項目が連携できないので、改善してほしい
同じ従業員でも、シフトや勤務地により時給が異なる設定、1日に2回休憩を取る設定、夜勤で日付をまたぐ際の処理など、イレギュラー対応が柔軟だとありがたい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従来、紙とエクセルで管理していた勤怠をデータベース化することで、全拠点のデータを一括でソートして確認できるようになり、収支計画(特に人件費)の策定に役立っている。また、勤怠集計にミス等が発生した際の過去実績のチェックも容易になり、工数削減に役立っている
検討者へお勧めするポイント
freeeを見れば最新かつ正確な情報が履歴として残るので、過去のファイルを探し回る必要がなくなり、情報の集約は、長く使うほど効果を発揮すると思います。
また、使い方の不明点は、サポートページよりAIチャットサポートを使うことが多くなりました。
それなりに使えるので、有人サポートと合わせて使うと迷うことも少ないと思います。
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ソフトウェア・SI|会計・経理|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
年末調整、申告、社会保険の手続きも一発でできて素晴らしい
給与計算ソフト,勤怠管理システム,労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・個人データの管理(マイナンバー・雇用契約書データ添付できる点など)
・年末調整
・電子申請
・給与画面「確定後の手続き」(源泉所得税の帳票、月額変更届(随時改定)アラートなど助かります)
・給与振込データ
・会計freeeへの給与取引の連携
その理由
・とにかく楽でミスが減る
・最新の法律を反映してくれる
改善してほしいポイント
電子申請の結果として来る.xmlファイルが開けないので、それをPDF化できる機能があればものすごく助かりますが、本家のeGOVにさえその機能はないので難しいですよね...
あとは特に言うことはありません。ありがとうございます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・電子申請が人事freeeからそのままできるので大変効率的。申請書は自動作成され、1クリックで申請でき、登録済みの内容を反映してくれるのでミスもない。入社・退職時に必要な社会保険の手続きもすぐにできる。特に年末調整は、手順が分からない人でも何をすればいいか網羅的に確認できるので使いやすい。
・発行された給与明細や源泉徴収票も社員本人がマイページからいつでもダウンロードできるので配布する手間もなくなった。
検討者へお勧めするポイント
社会保険・雇用保険の手続、年末調整、確定申告などを人事freee内で電子申請できる点が大変お勧めです。
給与計算がある場合は会計freeeと連携して使うことを強くお勧めします。
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総合(建設・建築)|総務・庶務|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
一元管理ができるようになった
勤怠管理システム,労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
今までは従業員の緊急連絡先の管理を行っておらず、勤務中に何かあった場合に家族への連絡が円滑に行えなかったことがあり、フリーには緊急連絡先を登録する項目があるので導入する際に大きなポイントになった部分でもあります。 他に、新入社員から個人情報を教えていただき、社会保険や雇用保険等をかけますが、その際に使用していた様式は簡易的な様式を自分で作成し、手書きで記入してもらっていました。それが、フリーになってからは既に完成されたフォームに従業員が入力し、期限をつけることができるので期限までに入力してもらうという流れに変わり、手間が省け、必要事項は新たに入力する必要がなくフリーの中にそのまま記録されます。本当に楽になったと感じました。また、それがあると労務担当者が不在の場合でも、総務の方であれば誰でも簡単に使用できると思いました。入力後は、その情報をもとに社会保険と雇用保険をかけられます。まさに業務効率化に特化したシステムだと思います。
改善してほしいポイント
社会保険、雇用保険、産休育休等、様々な電子申請が行えますが、入力したPDFをダウンロードできる申請項目とできない申請項目があります。産休育休時に入力したPDFをダウンロードしようとしたところダウンロードできず、そのまま申請になってしまったことがあります。すぐに申請を取り下げましたが、PDFをダウンロードできるタブを申請ボタン付近等に新たに配置してほしいと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
給与明細をこれまで紙で配布しており、現場にいる場合はすぐに給与明細を確認できず、机の中に保管していてもそれを勝手に見る人がいたり、情報漏洩が起きたこともある。それがフリーに変更してからはペーパーレス化にも繋がり、情報漏洩もなく、どこにいてもいつでも確認できるようになり、全員が安心して使用できている。
検討者へお勧めするポイント
総務では個人情報を管理したり、従業員の保険(社会保険や雇用保険等)に関する重要な業務を行う部署でもあります。
フリーを1つ導入することで、様々な用途で利用できるので、あれもこれもと新たにシステムを導入する必要がなくなり、経費削減にも繋がります。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|総務・庶務|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
大幅な工数削減が可能!
給与計算ソフト,勤怠管理システム,労務管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・年末調整
・給与計算が楽
その理由
・以前は紙を配布して従業員に記載してもらうなど、従業員の負担や担当者の負担も大きかったが、freee人事労務の年末調整に切り替えてから自社で年末調整を行えるようになり、税理士に依頼していた分の費用を削減でき、労務担当者の負担もかなり軽減された。また、税務申告書類まで発行できるため、申告処理の工数も大幅に削減されている。
・「給与計算開始」というボタンを押すだけで給与計算を自動で行い、さらにfreee会計を使用していれば会計へ自動で連携するため、工数削減につながっている。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・二か所以上勤務の社会保険料の計算
その理由
・二か所以上勤務している場合の社会保険料の計算は手動で計算する必要があり、自動で計算できれば運用としてはとても楽になると感じた
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・年末調整
課題に貢献した機能・ポイント
・先ほどの内容と重複になってしまうが、以前は年末調整の用紙をコピーして従業員に配布し、従業員に記入してもらって集計・確認し、税理士に郵送していた。しかし、freeeの年末調整に切り替えた後は、すべてオンラインで記入・必要書類の提出ができ、計算から給与への反映までワンストップで行える。従業員や担当者の負担が大きかったが、切り替え後は自社で年末調整を行えるようになり、税理士に依頼していた分の費用削減につながり、労務担当者の負担軽減にも大きく寄与した。また、税務申告書類まで発行できることも申告処理の大幅な工数削減につながっている。
検討者へお勧めするポイント
UIなどもわかりやすく、初めての方でもマニュアル等もしっかりしているので、導入するにあたって負担は限りなく少ないと思います。
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非公開ユーザー
その他製造業|人事・教育職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
人事情報の確認をこれ一本でほぼ網羅できます。
給与計算ソフト,労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・人事情報や自社で設定したカスタム項目によって一元管理でき、人事労務freeeを見ればその従業員の情報をほぼ把握できる点
改善してほしいポイント
・トップページのデザイン等が頻繁に変わるため、その都度慣れるのに少し時間がかかります。
・歴代のデザインを選択できたり、自身がよく使う機能のショートカット等をカスタマイズできるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・紙のファイルでさまざまな書類を各所に保管しており、検索性がネックになっていたが、それが解消された。
・電子申請等も従業員情報から行えるため、手続きがスムーズになった。
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非公開ユーザー
リース・レンタル|社内情報システム(企画・計画・調達)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
日常の労務管理がこれ一つでできる
給与計算ソフト,労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・役所等へ直接電子申請できるところ
・クラウドベース
その理由
・内部データに基づいて申請内容を自動で補完してくれるので、手計算が必要ない
・インストール不要で新機能が続々と実装されていくところ
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりにくい点
・算定基礎や随時改訂の申請に連動して、対象月からの等級を自動で設定してほしい。
その理由
・電子申請の返信で確認は必要だが、基本的にずれることはないと思うので、自動で反映されていれば設定漏れや設定ミスは限りなく少なくなると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は紙ベースで勤怠管理・給与計算・各種申請を行っていたので、非常に時間がかかっていた。
freee人事労務を導入してからは勤怠管理・給与計算・各種申請まで一気通貫で行えるようになり、作業時間が劇的に減少した。
各種申請もGビズIDプライムを取得していればfreee人事労務から直接申請できるものも多いため、他ソフトや紙に手計算で転記して申請することもなくなった。
年末調整も非常にスムーズに進み、11月中に完了できるようになった。
検討者へお勧めするポイント
労務関連の業務全般を任せられるところ
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非公開ユーザー
通信販売|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
必要な手続きはこちらで全て行えそう!
給与計算ソフトで利用
良いポイント
1人社長のマイクロ法人を立ち上げ役員報酬を出す際、そういえば給与明細ってどうやって作るのだろうと思っていたところ、こちらのシステムを見つけ、見様見真似で何とか給与明細まで出すことができました。
毎月の管理もしやすそうですし、源泉徴収票まで自動で作ってくれるところに可能性を感じています。
改善してほしいポイント
全くの素人のため、用語がピンと来なくて、初期設定に手間取りました。従業員がメインとなっているように思えたので、時間管理が主で、役員報酬のための登録が少し難しく感じました。でも、おそらくご存じの方には分かりやすいのではないかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
等級などを入力すると、社会保険料などが自動で反映されるのがよかったです。役員報酬の場合、残業などがないため、明細作成はボタン1つで毎月自動でしてもらえるので助かります。
検討者へお勧めするポイント
freee会計を導入していると1名まで無料で使えますので、1人社長には助かると思いました。必要な手続きはすべてこちらでできるという印象を受けましたので、使いこなせれば便利だと思います。登録は少し手間がかかりますが、それさえできれば毎月のやることはとても少ないです。
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非公開ユーザー
その他の化学工業|総務・庶務|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
1人総務でも従業員の管理がとても簡単です。
給与計算ソフト,労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
入社管理がとても楽になりました。
以前は紙書類の回収がとても多く、確認やExcelへの転記に時間がかかっておりましたが、入社前の従業員にメールで入社手続き用のフォームを送り、必要事項を入力していただいた内容をそのまま人事労務に反映してくれる機能がとても助かっております。従業員が入力した情報の確認も、どれだけ入力が進んでいるかが分かり、項目ごとにタブ分けされているので確認ミスが起きにくく重宝しております。
必要情報の抜き取りがとても簡単
一部抜き出せない項目はありますが、登録している従業員情報から、まとめたい項目をfreee人事労務で選択して抽出することができます。緊急連絡先の作成や賞与算定時期の基本給の確認等でとてもよく利用しております。
事務職未経験の一人事務のため、操作方法が分かりやすく視覚的にも見やすいfreeeはとても使用しやすいと思っております。そのほか給与計算や年末調整等もこちらのアプリで行っておりますが、管理の手間が減り今では欠かせないツールとなっています。
改善してほしいポイント
通勤方法が自家用車や自転車の場合の保険証や車検証等の書類の回収にが出来たらありがたいと思います。
地方の企業では自家用車の通勤を認めている所も多いかと思います。入社時に車検証や保険証等の回収、管理が出来たら回収資料が減り、Excel転記等の手間も減るのでさらに従業員管理を行いやすくなるかと思います。
すべての従業員の付与手当をまとめて編集できる機能があったら、、、
現在はインポートなら手当の付与を一括で行えますが、アプリ上で登録している従業員を選択し、同一手当ならチェックボックスをポチポチすれば付与できる機能があればありがたいなと思います。
同月得喪や労働保険事務組合制度等の少しイレギュラーな制度にも対応してほしい。
イレギュラーな制度程、あまり使わない為
制度自体を忘れがちになっていしまうので自動化出来たらよりミスも減少しそうと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
事業拡大フェーズのため、入社が立て続けにあり、通常業務の給与計算や勤怠の管理を並行して行っておりますが、導入前の状況であれば、毎日残業しても終わらなかったと思います。また、年末調整のシーズンは、操作資料などはfreeeより発行されており、あとは従業員が入力するだけの状態だったので、紙での年末調整に比べ、従業員からの問い合わせが80%減少しました。平均年齢40歳を超えている弊社でも、従業員から「使いやすいね!」「紙より簡単じゃん!」とお声を頂き、そのほかのデジタルツールの導入に向けても、デジタルツールへの恐怖心や不安感を払拭することが出来ました。
検討者へお勧めするポイント
小規模な企業で、事務担当者が少ないところでも操作が分かりやすく、視認性が良いためチェックを行いやすく、ミスを大幅に減らして業務を行うことができます。また、頻繁にシステムのバージョンアップがあり、新しい機能がどんどん増えています。機能について意見を出せばその意見が採用され実装されることもあり、その結果、事務担当者が使用しやすいアプリになっていると思います。初心者でも簡単に使用できるので、事務経験者が使用すれば業務の時短がかなり期待できると思います。
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