木檜 和明
アイレット株式会社｜情報通信・インターネット｜ITアーキテクト｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
経費精算システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
経費精算には承認ワークフローが紐付くが、このジョブカン経費精算はジョブカンワークフローと統合されていることによって一つのチケットで申請から承認までが一元管理できるので無駄がなく、かつ過去の申請も簡単にトレースできるのでとても使いやすい。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
UIはシンプルで分かりやすいが、動作が若干モタつく場合があるので利用者に見える部分のスピードを改善して欲しい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
今までスプレッドシートで管理していた煩雑な経費精算がシンプルになり、ワークフローも統合されているので承認漏れも自身でチェックできるようになった。
非公開ユーザー
機械器具｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
経費精算システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
経費精算をペーパーレスでするようになってからは管理が楽で、毎度面倒と感じていた申請関係も容易になったため精神的な負担も減ります。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
過去の申請を複製出来る点は使い勝手がいいものの、過去の履歴を確認する事が見づらく感じるため、UIがもっと見やすく操作しやすくなればいいなと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
昨今のニーズに合わせたペーパーレスが実現出来るようになってからは、今までの工数が嘘のように減ったので無駄な時間を省くことが出来るようになりました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜生産管理・工程管理｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
経費精算システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
面倒な経費精算が会社にいなくてもできるので便利。
溜まりがちな交通費精算など、外出先でも行えるのはありがたい。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
快適に利用できているが、強いて挙げるならばユーザーインターフェースが多少見辛い。
この点は改善してもらえると更に使い易い。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
紙での出力の必要がなく、時間・コスト共に削減できる。
移動時間などを空いた時間で申請が済むので時間の有効活用にもなる。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
経費精算システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
web上で完結する経費申請ツール。申請に必要な項目が設定させているので新卒や入社間もない人でも使いやすい。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
入力の補助機能が弱く、Excel等と同じようにシステムに手打ちするところが多いため工数がかかってしまう。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
各申請書にアラートが設定できるため、締切に近づくと通知されるようになった。これと承認期限を組み合わせて承認忘れを削減。
非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
経費精算で交通費の項目がパスモと連携し乗車履歴を利用して精算できるため、作業時間が大幅に削減され非常に便利です。
改善してほしいポイント
交通費の乗換案内のタブを開いて、利用駅をコピーしようと文字をドラックで選択した際に、たまにタブ画面が閉じてしまうときがあるので改善されるとより使いやすいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
外出先でパソコンや、携帯からでも申請できるので月末の忙しい時でも、経費精算のために帰社する必要がなく、かなり便利に作業でき助かっています。
検討者へお勧めするポイント
経費精算で交通費の項目がパスモと連携し乗車履歴を利用して精算できるため、手間が省けて便利ですし、外出先でも携帯さえあれば申請できるので便利です。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
株式会社コロプラ｜情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
交通費・出張費・接待交際費等、企業内における様々な費用の個人立替精算が発生する中、
全ての申請、承認を一元管理できる点です。
その中でも承認者を申請内容によってカスタマイズできるため、例えば交通費精算の移動手段でも「タクシー」を選択するだけで、弊社内のタクシー利用承認の決裁者に自動的に設定されたり…と決裁者を間違えることがなくなる点も良い点だと感じます。
また交通費においては、交通機関の駅を設定するだけで移動ルートなどの選択肢も自動で出てきて、且つ早い順、安い順等のソート機能もあり便利です。また電車だけではなくバスの駅まで登録されているため、良い点だと思います。
改善してほしいポイント
本当に小さな点ですが、領収書等を画像で添付して申請するのですが、添付ボタンをクリックしないと表示されません。
複数の領収書を添付する際に間違えてないか確認するとき、毎回クリックしては画像を表示して…という作業が発生するので、小さくてもいいのでサムネイル表示されると良いなと思いました。
またデフォルトではなくカスタムの設定なのかもしれませんが、交通費を決められたルート以外で移動（選択肢が出てこなかった）際に金額を手入力するのですが、「手入力しています」というアラートボタンのようなデザインが、注意喚起のような悪いことをしているようなボタンに見えてしまう点がきになりました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
営業等における移動交通費、接待会食等の個人における経費精算において、
圧倒的に効率化できるため、月末月初などの精算作業の時間が短くなる点です。
サービス導入前は手書きで交通費等を記載し、申請のはんこを自ら押した後に上長からもらう…といった作業が発生しておりました。月末月初等は上長のはんこ承認待ちで列ができるほどでしたが、そういった作業がなくなることで時間の効率化を図ることができた点もメリットです。
また全てweb上で完結もできるため、在宅等、どこでも申請、承認が完結できる点もメリットだと思います。
連携して利用中のツール
大 町俊輔
Harmony Desgin Marketing｜経営コンサルティング｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
ネットが繋がれば出張先からもで経費精算をする事が出来るのはとても便利です。申請する画面もシンプルで使いやすくよく使う項目は予め登録しておけば、入力もスムーズになります。
経費精算のテンプレートも登録出来るので、１から作る手間が省けます。
改善してほしいポイント
ヘルプサイトに使い方の動画や簡単なマニュアルがあるといいと思いました。またアプリが使いづらい面があるので、改善していただけると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まで経費精算は書類を作成し、領収書を添付して行っていましたが、ジョブカンを使うことで全てオンラインで経費精算でき、領収書も写真でアップすればいいので、経費精算の申請の手間が省けました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（開発・運用管理）｜50-100人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
利用者、システム管理者双方に優しいシステムです。
優しいからといって機能が少ないわけではなく、必要十分な機能を有してます。
利用者視点では、一番はUIがシンプルということです。精算業務は申請側も承認側も面倒ですが、シンプルな構成で気持ち的な負荷が下がります。
管理者視点では、情シス部門でなくとも運用できるレベルです。申請フォームも慣れれば誰にでも作成可能です。
サブスクの考えも「月末時点の人数」というのが良い。
改善してほしいポイント
タイムスタンプ機能について、明細レベルでのファイル添付と、伝票単位でのファイル添付において、管理機能に差異がある点を解消して欲しい。解消されるとスキャナ保存の効率化に繋がる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
スクラッチ開発の会計システム利用の為、経費精算システムもスクラッチ色の強いシステムを利用していたが、ジョブカンはシンプルながらも機能が充実しており、社内固有の規定に沿ったフォーム設定や会計システムとの連携についても特に問題なく切替出来て、システム管理の面では圧倒的に手間が省力された。
検討者へお勧めするポイント
100名以下の企業であればお勧めですが、大規模の場合はしっかりと製品比較（特にシェアード機能）をされた方が良いです。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
ジョブカン経費精算はただの経費精算書をネットで出すだけでなく、その証明になる領収書などをジョブカン内で同時に申請できるのが最大の効率化できた点です。
改善してほしいポイント
申請内でファイルを添付した際に、プレビューなどで画像が見えると出したファイルの間違いに気づくためプレビュー機能が欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
紙で申請してた経費精算が電子化されたため、30分ほどの工数が無くなったのと申請ミスも無くなりました。
非公開ユーザー
その他金融｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
経費精算システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
経費精算は必然的に申請処理が必要となってくる。
この製品はワークフロー機能と経費精算機能が一体化しているため、経費精算と同時に申請処理もこのツール内で完結することができる。
経費精算の内容は会計ソフトに出力するためのデータ抽出までできるようになっているので、従業員としても使いやすいし、経理側としても業務効率化につながるツールとなっている。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
特に無いのだが、社内で複数ツールを使っている場合には、各システムがカバーできる範囲が被ることもあるため、どのツールでどこまでを管理するかをしっかり決めておく必要がある。
ジョブカンは他のシリーズも出ているため、ジョブカンでカバーできる範囲はジョブカンでまとめてしまうのも方法としてある。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
日々の経費精算処理の簡素化。
ICカードの履歴を取り込むこともできるし、ツール内で乗換検索をして料金も検索できる。
スマホのアプリも出ているため、外出先でも管理が簡単。
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