ジョブカン勤怠管理の評判・口コミ 全234件

改善してほしいポイント

打刻が正確に出来ていないことが多い。サーバーが不安定で打刻ができないなどシステム的な問題が起こることが多く感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙での処理が無くなり上長の承認待ちもリマインドも自動でされるので大変助かっています。有給の取得状況や残業時間も分かるので自身の状況を自分で確認ができるので働きやすくなります。

改善してほしいポイント

初期設定時、アクセス制限があり、ログインできる期間を逃すと再度承認してもらう必要があった。
一度PWとIDが発行されればいつでも自由にログインできれば良いと思った。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

勤怠管理がデジタル化され管理が楽になった。また、いつでも給料明細が確認することが出来るので
紙ベースで行っていた時より効率が良いしとても環境に良いと思う。
また、今までは煩雑な残業のルールだったが上司に事前申請する必要があり従業員の残業への意識も変わってきている。

検討者へお勧めするポイント

事前残業申請制にすることで残業時間短縮に繋がる。

改善してほしいポイント

有給申請や打刻漏れなどは、指定している上長迄が承認して初めて認められるのですが、今誰までが確認していて、どこで滞っているのかなどの進捗がおえない。
また、一度申請を出し、承認まで得たものを引き下げることは自分ではできないのはとても使いにくさを感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

二段階認証等煩わしさがないので、スムーズに業務スタートできるところがメリットを感じる。
シンプルな機能なので、利用に迷いがなく、スムーズに勤怠管理に特化して利用する事ができる。

改善してほしいポイント

私は出社とテレワークが半々程度で、加えてフレックスタイム制も導入されていることから、複数のシフトパターンを入力する必要があるのですが、シフト申請時に「デフォルト：9時～18時出社」となっているのを半分ほどテレワークに、出社の半分ほどをフレックスで時間変更する必要があるのですが、コピーができず１日ずつ手入力する必要があるので、コピーできるようになったらシフトの入力工数が減るので改善してほしいと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで、Excelの申請書に必要事項を入力して上司にメール添付で申請するという方法が残業申請と有給申請において行われていました。ジョブカンが導入されたことで、
申請工数および上司の承認工数が削減されたことに加え、メール添付ではなくシステムで申請するということが、申請者の精神的ハードルを下げ、有給申請がしやすい職場になったこと、申請工数が減ったことで残業申請の事後申請が減りました。Excelでの運用時には今日現在の残業時間を把握するのが煩雑で、こまめにチェックしようという意識が希薄でしたが、スマートフォンからすぐに確認できるため、残業に対する意識も向上し、全体的に残業時間が減少したそうです。

改善してほしいポイント

休暇申請の際に、申請日をクリックして入力するのですが、画面遷移後に再度日付を選択しないと、操作している日で勝手に申請されてしまうので、そこは改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・日々の出勤・退勤の打刻がモバイルからも実施できる

課題に貢献した機能・ポイント
・モバイルでも日々の打刻が可能なため、PCを使用できない環境下でも漏らさずに打刻できる

改善してほしいポイント

勤怠管理でしか利用していませんでしたが、色々な機能を会社として利用してきていますが、これといった不具合や使いづらいと感じた事はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資格の期日管理や普段社内にいない社員の顔を写真を掲載することで容易に確認することができるので、普段会わない人でも内情を知ることができます。
弊社派遣社員はジョブカンで勤怠を出力することで、お客様先での勤怠管理もできているので、お客様の手を煩わせることなく自分自身で勤怠管理ができます。

改善してほしいポイント

サーバーが不安定なのか打刻を読み込まないことや打刻画面が開けないことが稀ですがおきます。その場合翌日の打刻修正の申請が多く対応が大変になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タイムカードの様に押し忘れ等で上長の判子をもらう必要がなくなり。申請と承認のプロセスがデジタル化されお互いにストレスも負担も減りました。残業時間がモニタリングできるので業務のシェアも積極的に進むようになりました。

改善してほしいポイント

工数管理の登録が1日ずつ設定しないといけないことが不便に感じる。
1ヶ月分まとめて一括登録できる機能などが欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

打刻漏れをすることがなくなった。
当月の打刻状況を一覧表示することができ、打刻漏れの欄が色でわかるようになっている。
仮に打刻漏れがあった場合も、打刻修正の操作が簡単なため、時間削減にもなっている。

改善してほしいポイント

さすがに数年間、毎日使っているとおおよそ慣れましたが、打刻画面で、自身のステータスが「勤務中」なのか、それとも「勤務中ではない」のか、表示がやや分かりづらいのでは…と感じていました。「まだ押していなかった」と勘違いして押したところ、短時間で出社・退社が記録されてしまったり、「打刻済み」と思っていたら、退勤の時刻に押すと「勤務中」になったりといったことが社内で頻発。修正を承認する管理者の作業が増えてしまった時期がありました。あと、「打刻データ修正」もどのような作業で修正を申請できるのか、画面の表示だけではなかなか理解できない気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

働く場所、時間の柔軟性が増しました。パソコン、スマホともにオンライン上で操作できることで、物理的な制約から解放されたと感じます。管理者にとっても、負担の軽減につながったとのことです。また、出勤簿をPDFでダウンロードしてあらためて見てみると、ある1日の作業に対して適正な時間だったのか、効率化は図れないだろうかと、考えるきっかけにもなりました。

検討者へお勧めするポイント

他のサービスから乗り換えたり、新規で導入したりする場合、ジョブカンの操作に慣れるまでの時間は、シンプルなつくりなので、ごく短期間だと思います。少人数の組織だと周知は容易かと思いますが、一定程度、従業員数が多い場合は、使い方を丁寧につたえ、運用のルールをあらかじめ定めておくと、問い合わせが多発して管理者の負担が増えてしまうといったことを避けられると思います。