MakeLeapsの評判・口コミ 全84件

改善してほしいポイント

改善してほしい点
・知名度がいまひとつ
→競合サービスと比較してあまりないため　社内に説明するときに苦労した

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・これまで請求書の発行から送付までに2-3日かかっていたが
　発行後即日取引先に送付可能となった

・一通あたり８４円かかっていた郵送料も削減できた

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・書類の検索機能の充実（金額や無効/有効でのフィルタリング）
・無効にした書類の非表示機能、統合制限機能

その理由
・書類の検索結果を一括選択して統合などの処理を行える利便性は高いが、書類の検索機能が現状では使いづらい
・現状の検索機能ではすでに統合済みの書類や過去の書類、無効にした書類を一覧から取り除くことが難しい
・処理したい対象だけの検索結果をうまく表示できないと、書類の統合など一括操作を行う際に問題になってしまう
・無効化した書類が統合に混ざってしまうことがあるため、フィルタリングを充実させて安全に作業できるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【書類の統合機能】
弊社運用には月額基本料金と従量課金の２種類の請求データがあるのですが、請求書を発行する際にはこの２種類のデータを１つの請求にまとめる必要がありました。makeleapsでは複数の書類を１つに統合する機能があり、求めていた運用を実現できています。

また、弊社では取引先ごとに契約を管理しているのですが、販売店経由の契約は販売店ごとに請求書を出す必要があり、請求データを取引先ごとにつくったあと、販売店ごとに統合するという運用も行っています。以前のツールの利用時には手動でデータを加工していたのですが、統合機能のおかげでその工数も削減できました。

【moneytree連携による半自動入金消込管理】
これまでは五月雨に入金がある度に銀行の管理画面を開き、入金金額と入金元を確認し、請求書発行ツールを開き、該当の入金元の請求書を検索し、目視で金額を突合し、消込をしていました。
makeleapsでは入金情報が一覧表示され、かつ自動で消込候補の請求書と紐づくため、これまで目視で行っていた消込がとても楽になり、消込作業にかかる時間を95%削減できました。

改善してほしいポイント

・最も安いプランの為、仕方がないが有効取引先社数がもう少し増えると助かる。
・オプションは充実しているが、月額がやや割高に感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・インボイス対応に係る面で大幅に生産性が向上した。
　❶請求書の発行から送付、入金管理（消込）が画面上で完結できるようになった。
　❷郵送費用の減少、郵送手配の手間が減少した。
　❸ログインすれば情報を得られるので、担当者間の報告や連絡漏れがほぼ無くなった。
　❹少ない時間で請求書や領収証、見積書などの発行が手軽に出来るようになった。

体感的だがこれまでの工程と比べ、60～80％程度の業務効率が改善されているように感じている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・支払通知書としても利用できれば良いと思いました
・送付先のメールアドレス登録などの案内が、サービス上で行えると良いと思いました
　（現状はユーザー側でメールアドレス等の情報を入手して登録するという方法でした）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・請求書の電子送付ができるようになりました
・インボイス制度に合わせた帳票作成ができました

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォントが変えられるようにしたい。
その理由
・今までのフォントが使いたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・インボイス対応
・入力の効率化
課題に貢献した機能・ポイント
・書類のテンプレートがカスタマイズ出来て、税表示非表示など簡単に設定できてとても良かった
・検索機能がタグ、グループなどあり充実していて、検索がスムーズになった。

検討者へお勧めするポイント

書類テンプレートがカスタマイズ出来る項目が多く、またエクセルからも作成できるのでこだわりの納品書や請求書が作れます。

改善してほしいポイント

請求書テンプレートの種類が少ないこと、法人・個人のいずれかのみ対応等、
融通が利かない部分があるので、種類が増えれば更に便利になりそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

作業工数が大幅に削減でき、数日掛かっていた請求書発送業務が1日で完了します。
また、郵送コストも削減出来たことが大変有難いです。

改善してほしいポイント

当社は取引先によって、振込先が違うことがあり、取引先ごとに振込先を指定できれば確認負担が少なくなるので、あればと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントにも記載しましたが、Slack連携により、上司へ詳細説明、催促が容易になり、承認スピードがあがり、お客様へ書類を提出するスピードが上がりました。

改善してほしいポイント

外部CSVデータの取り込みで「カスタムCSVインポート」を利用しているが、トップ画面からインポート画面までの遷移が多く、５回もある。トップ画面からの簡単なアクセスができると尚良いと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書・納品書などの帳票作成にかかっていた時間がを50%削減することができた。また出力した帳票の管理を従来はフォルダを作成し格納という手順を取っていたが、MakeLeaps上にそのまま保存されるため格納の手間が省けた。

改善してほしいポイント

数量＊単価＝合計で計算を行うが、合計に小数点が発生した時に強制で四捨五入になる。
取引先によっては切捨てで対応のところもあるので、設定で変更ができればベストだった。
現状は自動計算をOFFにして処理をしているので、計算ミスが出る可能性がある。
それを回避するためには「カスタムCSVインポート機能」で人間が金額を不用意に触らないように対応予定。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

10月のインボイス対応、1月の電帳法の両方に対応できる。
請求書のフォーマットが営業所ごとに統一されていなかったが、導入後は統制することができた。
フォーマットは決めつつも、一部独自で入力できる部分もあるのである程度の柔軟さは残せている。