Power Automateの評判・口コミ 全165件

改善してほしいポイント

前提知識がある程度ないと、結構な回数MicrosoftとのQ&Aのやり取りが続くことになり、実現するまでに時間がかかってしまう。もう少しユーザビリティを向上して、感覚的な操作や前提知識なく対応が可能となるよう機能改善を加えてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フォーマットが固定化された定型的なメールのやり取りがかなりの頻度で発生しており、これをデータベース化するのにいままではExcel等で手入力するなどの対応を実施していた。受信したメールをPowerAutomateが受け取り、固定化されたメール本文の各項目を１つ１つの変数に格納し、各項目内容をSharePointの１つのアイテムの各項目に設定してアイテム登録を自動化した。これにより何もすることなく、データベース化が可能となり、管理作業工数がゼロとなった。

検討者へお勧めするポイント

テンプレートが充実しているため、実施したいことと似通っているものがあれば、流用が可能でさらに生産性が向上する。また、何かを実施する際の発想の手助けになるように思う。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・日本語表示がおかしい部分がある
・GUIは基本素晴らしいが、少し不親切な部分がある
その理由
・基本、無償ですのであまり文句は言えませんが、機械的に翻訳しているからか日本語表示がおかしい部分があります。しかしながら、バージョンアップで少しずつ改善されているので、頑張っていると思います。
・GUIは素晴らしいです。しかし、改善してほしい部分が多少あります。例えば、IF、CASE、LOOPなどを削除した時に対応するENDステートメントを同時に削除してくれるとありがたいです。構文が長くなると対応するENDステートメントが多くなり非常にわかりづらくなります。わかりづらいのは、GUIとのトレードオフですのでしょうがないですが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・繰り返し入力に係る時間削減
・RPAを無償で体験できた
課題に貢献した機能・ポイント
・携わる業務によりますが、私の所属する部署は繰り返し入力が非常に多い業務があります。エクセル上で完結できる場合はVBAで時間削減できますが、WEB等の外部システムが関わるとVBAだけでは解決できない場合が多いです。そのようなときに非常に有用です。また当然ですが、時間削減だけではなく入力ミスもなくなります。
・優れている点にも記述しましたが、やはり無償というのが大きくおそらく有償RPAでは無償のトライアル期間では開発しきれずRPAのすばらしさを体験できなかったでしょう。また、MPAには少ないですがWEBチュートリアルや書籍もありますので、開発もしやすいかと思われます。

検討者へお勧めするポイント

繰り返しになりますが、やはり無償利用は大きいです。
また、多少のWEBチュートリアルや書籍もありますので開発はしやすいかと思います。

改善してほしいポイント

■欲しい機能
「便利な処理のピンポイントでのパッケージ」
Microsoft公式で業務パッケージのようなものは用意されているのですが、既存業務に取り入れたいときはピンポイントで便利な機能が欲しいケースがあります。まだVBAのように機能や処理を検索して色々HITするほど情報量が多くないので、サービス連携ありきではなく処理にスポットを当てたパッケージも欲しいと感じます。

■分かりづらい点
「細かい項目の名称」
細かい設定等を行いたい時に様々な機能を見るのですが、英語を無理やり日本語に変換したような語句が多く、直感的にシステム構築ができるレベルまでは至っていない印象です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでメールでの依頼をフックにタスクを行う業務があったのですが、OutlookとPlannerを組み合わせることで依頼の検知からその後の管理までスムーズに行うことができるようになりました。
その他Excel管理している業務をOnedrive上で自動化させることができたり、既存業務の工数低下に大きく貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

一定の知識さえ付ければ、簡易Webサービスを構築できるのに近い体験が得られます。

改善してほしいポイント

自分の業務で必要なコネクタが無く、効率化ができていない業務がある。今後新たなコネクタが作成されるまで待つことになる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業先のリストを作成し、そこからメルマガを作成するフローを構築し、業務時間を3～4時間から10分程度に
短縮することができた。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特に気になる点はありませんが、どうしてもMicrosoft365がメインと言う考え方なので、その他サービス同士などの連携まであまり用意されていないのが残念といえば残念です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

とりあえずMicrosoft365でスケジュール作成した情報を都度Googleカレンダーでも入力すると言った馬鹿げた作業がなくなっただけで、かなりのストレスと無駄な時間がなくなりました。
その他、有るキーワードでのTwitter投稿をまとめるなど、複数の業務を効率化出来ています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

オフィス365ユーザーであれば無料なのでほぼ不満はありませんが、強いて言えば文言の記述が難解なことでしょうか。こういったシナリオ系のツールは厳密性が重要なので致し方ないとは思いますが認知負荷は大きいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

RPAとまではいきませんが、単純作業の自動化ができるようになります。これによって仕事をする上で単純作業を行っている時間が削減されるので、より知的生産に対して時間を使えるメリットがあります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・3か月に１回ぐらいに開けない日がある
・新しいアクションが英語になっているときがある。いつのまにか日本語化されている
その理由
・障害が発生すると開けなくなる
・英語→日本語の順で開発・公開されているためだと思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・セミナー申込受付業務がPower Automateでほぼ無人でできるようになった
・メールマガジンの申し込み受付や登録内容変更受付もほぼ無人でできるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・Formsが送信されると自動的にスタートするトリガー機能
・SharePointリストを参照し、必要なデータを抽出する機能

検討者へお勧めするポイント

使いこなせば、かなり仕事が楽になる。
もうPower Automateなしでは仕事ができないほど。

改善してほしいポイント

入力欄への文字入力でうまく動かないことがあり、最初はかなり試行錯誤しました。

UI要素を正しく指定すれば解決するのですが、初心者には少し分かりづらいです。
また、処理が失敗した時のエラー表示ももう少し親切だと助かるなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分の仕事では、毎朝代金回収サイトにログインして入金があるか確認する作業がありました。

単純だけど時間を取られるし、ヒューマンエラーも怖いのでストレスでした。

これを自動化できたことで、朝のルーティンがひとつ減って業務効率が上がり、
確認漏れの不安もなくなりました。

そのおかげで他の業務に集中できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

いきなり複雑なフローを作ろうとすると大変なので、まずはログインやページ遷移などシンプルな動作を自動化してみると、このソフトの便利さをすぐに実感できると思います。

無料で始められるので試す価値は十分あると感じました。

改善してほしいポイント

データベースからデータ取得した際に、レコードのカラム指定（何行目の何列目）が[0][0]といった指定しかできないとわかりずらいので、列名を日本語で扱えるようにして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サーバーの死活監視プログラムを検証システムとして作成し運用しています。
24時間稼働が必須のシステムなので、PINGで重要サーバーに通信を発生させ、その結果を判定して異常があった場合に、現場担当者、システム担当者にメール通知する仕組みを運用しています。

従来、トラブルがあってもすぐ気づかないことがありましたが、死活監視をすることで即対応することができました。