Power Automateの評判・口コミ 全156件

改善してほしいポイント

無料であることとインターフェース国産のRPAツールと比べるとわかりにくい部分があるので、
ちょっとRPAをつかったことがある人向けにはなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoftのアカウントがあれば個人のPCでも利用が可能なので、
使用する場所を選びません。

また、個人のPCで作ったRPAスクリプトをコピペで簡単に共有可能な為
会社の貸与PCや同僚にも簡単に譲渡できる。

簡単なところで言えば、
PC起動時のソフトやブラウザの立ち上げ、
IDとパスワードの入力まで一気にRPAで完結させ
業務に移るスピードが格段に速くなりました。

RPAはオンプレ版やフローティングライセンス版など色々あるが、
結局使用者や場所に制限がかかってしまうが、
power　Automateであればアカウントとソフトのインストールさえ完了しておけば
制限がなく使える為、使用時のストレスも感じない

改善してほしいポイント

他のアプリケーションとの連動（連携）について、Office365との連携はスムーズですが、仕様でコネクト可能とされているアプリでも、十分な連携が図れない時があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

直感的な操作が可能なので、他のoffice製品しか使ったことない状態でも直観的にワークフローが作成できました。
知識が乏しくコード作成が難しい場合、ACCESSではマクロビルダ―で比較的簡単にできますが、エクセルはその機能がないため、PowerAutomateを介して、複数のエクセルファイルにある住所録を一つにまとめる作業をスムーズに行えました。

改善してほしいポイント

「こういうことをやりたい」と思った時に、私の場合、Googleで先行事例のブログなどを見て参考にしているのだが、オフィシャルなテンプレート集などを充実して頂けると調べる手間が省けてありがたいです（一応、テンプレートはありましたが、自分のニーズにピッタリのものがなかったので）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールでお願いを投げても、どうしても一定の方は対応が遅れることがありますが、Teamsでの依頼は完遂率が高い印象です。読んでないメッセージは、バルーンが付くので気が付きやすいのですかね。

改善してほしいポイント

作ったフローを管理するツールがあると良いなと思います。
だれがどこでフローを実施しているのか、どれくらい利用されているのかが把握できることで、
それらの情報をもとに、改善や機能追加などの検討が可能だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では昼食代補助金の福利厚生があり、
昼食代補助金の管理をファイルサーバー上のExcelで管理しています。
補助金の残額がどのくらい残っているのかを確認するためには、
ファイルサーバーのExcelファイルを参照する必要がありました。

そこで、TeamsとVirtualAgentとPowerAutomateを組み合わせて昼食代補助金参照ツールを作成しました。
Teamsで「昼食補助金」と入力するとVirtualAgentが「名前を教えてください。」と回答し、
名前を入力することで、PowerAutomateが起動されExcelファイルから名前をもとに残額を取得してTeamsに回答する仕組みです。
Teamsから簡単に残額が調べられるようになったため、福利厚生を利用する人が増えました。

検討者へお勧めするポイント

無料でRPAを導入できるため、ミニマムスタートするには最適です。

改善してほしいポイント

レコード機能があるのですが、細かいところで間違えて記録してしまうと、デバック時に間違えた場所を
探すのが大変なので、エラーを発見しやすくしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日々ルーチンで行っている業務はほぼ自動化できると思います。
私はまだ、一つの定型業務（月一の3時間かかっていた業務を5分程度にした）しか
自動化できていませんが、もっと作る作業に慣れれば、より効率が良くなると思います。

検討者へお勧めするポイント

プログラミングに違和感を感じる人でも業務フローの効率化が図れると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

一定枠のアクションが365のプランに含まれているのは良いのですが、長期に渡り（3カ月位）評価してから本格採用とするか判断したいアクションがプレミアム・プランに含まれている場合は、アカウントのコストに直接影響があり選択できないため、日本独自で利用者が多いと考えられるようなアクション(kintoneなど)は、個々のアクションの契約で安価に利用できるようにして欲しい。
触り初めで、utc変換など変数とオブジェクトの扱いがわかりにくく、日本用テンプレートなども用意いただくと助かります。
また、ワールドワイドのサービスなので難しいかもしれませんが、バージョンアップのたびに画面インターフェースが変更されるとビックルするので、一定期間前バージョンへ画面表示を戻せる機能や、画面構成が変わった通知があるとより良いと考えています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

これまで Formsは作成者が都度確認して転送していたため遅延や転送漏れがあり不評でしたがPower Automateによる自動連携投稿で改善されとても助かっています。
今後は、個々のアプリの中で処理して以後、人手に頼っていたものをかなり自動化できそうなので業務の効率化に期待しています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ブラウザ版ではなくインストール版があれば使いやすくて助かります。
あとツール名称をMicrosoftRPAとかわかりやすい名前にした方が良かったとお思います。せっかくこんなに良い無料ツールがあるのに長い間気づいていませんでした。
ちなみに「Microsoft Power Automate」と名前を変更するらしいです。ややこしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

当社の場合、在庫切れや在庫数が減った商品の補充に必要な数量をデータ化したり、ブラウザ上から商品ページを作成するためのデータをCSVに落とし込むといった作業が自動化できました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

アイデア次第で利用方法は無限大です。技術者じゃなくても使えるのがポイントなので、難しく考えずにごく簡単なことからタスクの自動化をやりはじめたら良いと思います。

改善してほしいポイント

・初期設定やフロー構築に慣れが必要
　テンプレートは便利だが、少し複雑な処理を行おうとすると理解に時間がかかる。
・ラー時の原因が分かりにくい
　フローが失敗した際のエラーメッセージが抽象的で、どこを修正すればよいか分かりにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題
・メール送信、データ転記、ファイル整理などのルーチンワークを自動化し、人的ミスを減らす。
・フローとして業務手順を可視化・共有できるため、担当者が変わっても業務が継続できる。

得られたメリット
・作業時間の削減により、空いた時間をより付加価値の高い業務に使える。
・誰でも簡単に自動化を作れるため、現場主導のデジタル化が進みやすい。

検討者へお勧めするポイント

・プログラミング知識がなくても自動化できる
　ノーコード・ローコードで簡単にフローを作成できるため、ITに詳しくない人でも導入しやすい。
・Microsoft 365ユーザーには特におすすめ
　Excel・Outlook・Teams・SharePointなどとの連携がスムーズで、すぐに実務に活かせる。

改善してほしいポイント

他社製品と比較して直感的に使えるとはいえ、初歩的・基本的なステップでいまだにローコードらしからぬ癖があるものが散見される。
例えば受信メールの添付ファイルを自動保存するような単純なフローであっても、Power Automateのチュートリアル通りに作成すると破損状態のファイルが保存されてしまう（ファイルコンテンツ(contentBytes)とコンテンツの種類(content-type) を含んだjsonを作成するステップを自力で追加する必要がある）など。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

受領した資料の保管や承認フローなどを自動化しました。
自動化前は「たいした業務量ではない」と認識していましたが、自動化後は単純作業の削減で生まれた自由時間の多さに驚かされました。