Microsoft Accessの評判・口コミ 全200件

改善してほしいポイント

他人が作成したクエリーを加工することが、なかなか難しい。
また、mdbファイルのファイルサイズが大きくなると動作が極端に遅くなりストレスに感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月の受注数を部門別に集計しているが、Excelでは、2時間程度かかっていた作業時間が半分程度に短縮することができました。また、入力ミスもなくなり正確なデータ活用ができるようになりました。
今後は、プログラミングを勉強して更なる業務効率の改善に取り組みたいと思います。

改善してほしいポイント

少し放置しているとファイルが壊れやすくなるような気がします。またファイルサイズが大きくなりやすく、されに伴い、動作や軌道が遅くなってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SQL検索により大規模なデータでも扱いやすくなりました。Excelなどの他のツールと比べると技術は必要になりますが、月に1回行う、集計作業の効率性が上がりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・エクセルに比べて操作方法が難しい点。
その理由
・「テーブル」「クエリ」「フォーム」「レポート」に基本が分かれていて、それぞれの機能がエクセルに比べて複雑なため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・当社では商品のデータを「商品」テーブルに格納し、商品の売上データを「売上」テーブルに格納して、この2つのテーブルのデータを結合して売上台帳としております。Accessには複数のテーブルにデータを細かく分けて、それらのテーブルを関連付ける「リレーションデータベース管理システム」があるので、とても便利です。エクセルで対応できない大量データを扱う場面に最適です。
課題に貢献した機能・ポイント
・大量データを扱う際に便利で業務効率化につながりました。また、エクセルが苦手とするファイルの共有もAccessは問題とならないため、複数人で同時で作業を行うことも可能となり、時間を有効活用できました。

改善してほしいポイント

office365になってから、関数選択時のフィールド選択の並び順が変わってしまった。
テーブルの並びと変わってしまうので、関数入力をする時にフィールド選択がとても大変になりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルだと複雑な関数を組み合わせないと出来ないような集計を高速で実行できる。
vlookupを覚えるより、クエリで表結合する方が期待した結果を得られるしわかりやすい。
web上にVBAも含めたナレッジが多く、ほとんどの課題が解決できる。

改善してほしいポイント

データ量が増えてくるとかなり重たくなるのと、ファイルがよく壊れ原因を掴もうとしても
なかなか理由がわからないケースが多いので分かりやすいエラーメッセージ等を返すようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

CSVで抽出したデータを加工する際はエクセルでの手作業が必要なものでもアクセスを活用することによって
ボタン一つで対応することができ作業効率が大幅に改善します。
また、各組織が投入するフォーマット等に活用することで、入力情報がより正しい情報になり正確性がますので
その後の集計稼働やチェック稼働が大幅に削減します。

改善してほしいポイント

Accessで作成したデータベースファイルを複数のパソコンで共有して操作する場合、パフォーマンスが落ちたり、動作が不安定になったりする場合があるので、その点が改善されると助かります。共有して操作する頻度は現在の業務ではそこまでないので困ってはおりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

所属部署が性能試験を担当しているため、各システムへ性能試験で使用するデータもうちの部署で一元管理しています。そのため、大量のデータを管理する、かつ的確に使用すべきデータを分配する必要があるため、Accessを利用して業務に役立てています。Excelでは重くなってしまいますが、Accessで管理することでサクサクと業務ができるので助かっています。

改善してほしいポイント

大量のデータを処理する為、「閉じるときに最適化」をしたいが、GoogleDrive上だと最適化がエラーになるので、ユーザーのローカルへaccdbファイルをコピーして利用させなければいけないので改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SaaSのシステムを複数利用しているが、そのシステムの機能だけでは実現できないデータ処理をAccessで実行でるようになった。
システムからデータエクスポート⇒Accessで加工⇒元のシステムにインポート。または、別のシステムにデータインポートする。といった作業が自動で実行できるようになった。

改善してほしいポイント

もう少しユーザフレンドリな用語などを使用することで、データベースの知識が無い人でも使用しやすくして欲しいと思う。
また、修正した履歴なども保存できるなどの利便性が向上すればより良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕事では定型的、定例的に情報を出力するものと、その場で即時欲しい情報などがありますが、その様な色々な場面で以下の様な点で非常に問題発生を抑止することができるようになった。
・複数人でデータを入力する際の入力データの正当性の確保
・大量データの登録におけるデータの保全性の確保
・集計処理などの手作業の削減によるミス、保守性の高さ

Excelの場合は異なるBooKとの情報連携などが暗黙的なフォルダ配置に依存するものがデータベースになることにより一つのオブジェクトで管理できることなどで上記の様な問題解決に繋がっている

検討者へお勧めするポイント

Excelは簡単にはじめることができるが、一定以上の量のデータを管理する場合には限界があるので、大量データ、データの利活用を長期的に考える場合は最初からAccessにすることが良いと思います

改善してほしいポイント

仕方ないことだとは思うが、mdbファイルの容量が大きくなってくると
アプリケーションの動作/起動が遅くなってきてしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・大量データの取り扱いが楽になった
　（SQL検索が行える）
・データベースソフトなのでEXCELなどの他のoffice製品よりは操作が難しいが
　難しい初期設定が不要のため、他のデータベース製品を利用したことがある人であれば
　簡単に使いこなすことができる
　　→社内の新人でAccess利用経験が無いメンバがいたが、
　　　１度操作方法をレクチャーしたらその後は自ら使いこなしていたため導入のハードルは低く
　　　教育の工数も削減できる
・社内プロジェクトで利用しているDBレイアウトの元データ管理をAccessを利用して実現しているが、
　管理が容易で、AccessからExcelへ出力することも簡単なため、管理工数が大幅に削減できた