Microsoft Accessの評判・口コミ 全216件

改善してほしいポイント

未経験者だとデータの取り込みやテーブルの作成難しいので、操作マニュアルや画面を使った操作ガイドないと導入に苦労した。自分も見様見真似で作成しようと思ったらとても時間がかかり、講習を受けたほうがよかったと思った。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社開発の古い業務管理ソフトを使っているせいで、データを外に出すことができず、集計や管理を行うのに大変不便でした。アクセスを導入してからデータを出すことでエクセルやパワーポイントへの移行がスムーズにでき、人ごとや部門ごとの営業成績をまとめるのも簡単で、業績管理になくてはならない存在になっています。

改善してほしいポイント

AccessはExcelやPowerPointなどに比べて利用者が少ない印象があり、実際分からないことがあったときにインターネット上で検索してみても、解決方法がなかなか見つからないことがあったので、使い方に関するマニュアルなどがあれば、さらに便利になるのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現在、製品のサンプルデータをAccessを利用して管理しているのですが、新しいサンプルデータを追加したいと思ったときに、AccessではExcelのようにファイルを開いて直接セルに書き込む必要がなく、データを新規追加するための入力画面を通してデータを追加できるため、データを誤って削除してしまうなどのリスクを抑えることができています。

改善してほしいポイント

■欲しい機能
「複数クエリを繋ぎ途中変更があった際、不備箇所を特定しやすい機能」
複数クエリをつないだ後に最初の方のクエリに修正が必要になると、一気に動かなくなるだけでなくデザインビューまで開けなるケースがあります。
データ構造を理解していれば当然の挙動ではあるのですが、一般的な事務職スタッフが使うことを考えるとミスしながら作ることも多いため、どこにエラーが出ているのかもう少しわかりやすいと活用しやすくなると感じます。

■分かりづらい点
「全体的な用途」
入社時Acsessは名前しか知らない状態でしたが、活用するにつれて使ってみないと解らない便利さがありました。
汎用性が高いので仕方が無いのかもしれませんが、もう少し感覚的に触って便利さが理解できると業務に導入しやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データベース上の情報と手元のExcel管理リストを比較する業務を行いたかったのですが、これまでは比較に様々な手作業が発生していました。
しかしAcsessでサーバーとExcelを自動で取り込み比較するところまでをマクロに登録することにより、数クリックで比較作業が行えるようになりました。

このように様々な場所の数値や情報を扱う仕事を型化できるのが「簡易システムを作れる」と言われる所以なのだと感じます。

検討者へお勧めするポイント

一般的な事務職のスキルしか持たない方でも研修次第で扱えるようになる可能性が高いです。

改善してほしいポイント

どんなソフトでも言えることですが、自分で勉強して使い方を覚えるまでは大変かもしれません。
また、扱いを間違うとデータを書き換えてしまうこともあるので運用は慎重に。
今どきのBIツールのように見た目や使いやすさに偏っていないため、もう少し使う安くなってもいいかなと個人的には思いますが、この昔から変わらないということも使い続ける上では重要かと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他部門で膨大に管理している会員データの管理、検索、変更に困っており、何か良いソフトがないか相談されたことがきっかけでした。O365を利用しており、過去に自分でマクロを組んでシステム構築していたこともあり、管理ソフトをAccessで作成しました。インターフェースもこだわり初めて使う人にもわかりやすいように説明を画面上に出したり、ボタンをクリックするだけで任意のデータを出力、変更できるように作成しました。市販のソフトより見栄えは劣りますが、ユーザーからの変更依頼にもすぐ対応できるので、評価してもらっています。

改善してほしいポイント

VBAやWin32 APIなど、今となっては廃れてしまった機能しか使えないため、本格的なシステムを作ろうとするとかなり骨が折れると思います。また、ファイルサイズが増大したり、割と頻繁にファイルが破損しやすかったりするため、このあたりの気配りもしなければならないのはストレスにもなるでしょう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく開発の敷居が低く、またSQL Serverとの親和性も高いため、クライアント・サーバー型のシステムを「簡単に」作りたいのであれば有効な手段となります。
私の場合ですが、職場でシステム製作を行うにあたって最初に触ったのがこのACCESS（バージョンは2010でしたが）でした。人手があまり割けない状況（介護施設です）で期間短縮、ほぼ予算なし、という環境でしたが、幸いWindows ServerをファイルサーバーとADとして運用していたため、SQL Serverを入れた上でクライアント・サーバー型のシステムとして構築することができました。

改善してほしいポイント

Excelのように知識が無くても何となく操作できるわけではないので、初心者や慣れていない人が使いこなせるようになるまでには多少時間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はExcelで管理していた業務上必要な様々なデータについて、Accessに移行したことで膨大な量の情報を必要に応じて加工することも容易になり、作業時間が大幅に短縮されました。
Excelだと重いと動きが鈍くなることもありますが、Accessは処理能力が高いため業務効率化に繋がっています。

改善してほしいポイント

データベースを参照、編集するには、利便性は最高です。
ただ、最初の設定だけは難しいです。
ある程度、詳しい方に手ほどきを頂きながら設定・カスタマイズして使っています。
知識があまりない方が、ノウハウを習得できるような工夫がされると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データベースを参照・更新する業務が多々あるため、
SQLに詳しくないメンバーもその業務を担ってもらう必要があった際、
Accessを使って、データベースの参照・更新をできるようにして、SQLやAccessを使いこなせてないメンバーも、
Accessを利用して業務を円滑に行うことができる状態になった。
また、SQLでは更新ミスが多くあったが、Accessのおかげで更新ミスが格段に減った。

改善してほしいポイント

使い方が難しいので、データベースの使い方に慣れていないと苦労する可能性がある。初めてガイドなどで具体的に説明してくれると助かる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

莫大なデータを一つにまとめて管理したり、統計データとして見せることで課題や改善点が見つけやすくなった。

改善してほしいポイント

Accessはデータベースのファイルサイズの限度が2GBと決められているので、より大規模な分析が行えるように、データ量の制限をなくして欲しいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

AccessはExcelやcsvからのデータをインポートすることができるので、今までExcel上での作成していた在庫管理などに関するデータをAccess上で簡単に表示したり、編集することができたので、データの移行をスムーズに行うことができたとともに、これまで作成していたデータをより詳細に分析できたので良かったです。