Microsoft Accessの評判・口コミ 全216件

改善してほしいポイント

データ量が増えてくるとかなり重たくなるのと、ファイルがよく壊れ原因を掴もうとしても
なかなか理由がわからないケースが多いので分かりやすいエラーメッセージ等を返すようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

CSVで抽出したデータを加工する際はエクセルでの手作業が必要なものでもアクセスを活用することによって
ボタン一つで対応することができ作業効率が大幅に改善します。
また、各組織が投入するフォーマット等に活用することで、入力情報がより正しい情報になり正確性がますので
その後の集計稼働やチェック稼働が大幅に削減します。

改善してほしいポイント

Accessで作成したデータベースファイルを複数のパソコンで共有して操作する場合、パフォーマンスが落ちたり、動作が不安定になったりする場合があるので、その点が改善されると助かります。共有して操作する頻度は現在の業務ではそこまでないので困ってはおりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

所属部署が性能試験を担当しているため、各システムへ性能試験で使用するデータもうちの部署で一元管理しています。そのため、大量のデータを管理する、かつ的確に使用すべきデータを分配する必要があるため、Accessを利用して業務に役立てています。Excelでは重くなってしまいますが、Accessで管理することでサクサクと業務ができるので助かっています。

改善してほしいポイント

大量のデータを処理する為、「閉じるときに最適化」をしたいが、GoogleDrive上だと最適化がエラーになるので、ユーザーのローカルへaccdbファイルをコピーして利用させなければいけないので改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SaaSのシステムを複数利用しているが、そのシステムの機能だけでは実現できないデータ処理をAccessで実行でるようになった。
システムからデータエクスポート⇒Accessで加工⇒元のシステムにインポート。または、別のシステムにデータインポートする。といった作業が自動で実行できるようになった。

改善してほしいポイント

もう少しユーザフレンドリな用語などを使用することで、データベースの知識が無い人でも使用しやすくして欲しいと思う。
また、修正した履歴なども保存できるなどの利便性が向上すればより良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕事では定型的、定例的に情報を出力するものと、その場で即時欲しい情報などがありますが、その様な色々な場面で以下の様な点で非常に問題発生を抑止することができるようになった。
・複数人でデータを入力する際の入力データの正当性の確保
・大量データの登録におけるデータの保全性の確保
・集計処理などの手作業の削減によるミス、保守性の高さ

Excelの場合は異なるBooKとの情報連携などが暗黙的なフォルダ配置に依存するものがデータベースになることにより一つのオブジェクトで管理できることなどで上記の様な問題解決に繋がっている

検討者へお勧めするポイント

Excelは簡単にはじめることができるが、一定以上の量のデータを管理する場合には限界があるので、大量データ、データの利活用を長期的に考える場合は最初からAccessにすることが良いと思います

改善してほしいポイント

仕方ないことだとは思うが、mdbファイルの容量が大きくなってくると
アプリケーションの動作/起動が遅くなってきてしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・大量データの取り扱いが楽になった
　（SQL検索が行える）
・データベースソフトなのでEXCELなどの他のoffice製品よりは操作が難しいが
　難しい初期設定が不要のため、他のデータベース製品を利用したことがある人であれば
　簡単に使いこなすことができる
　　→社内の新人でAccess利用経験が無いメンバがいたが、
　　　１度操作方法をレクチャーしたらその後は自ら使いこなしていたため導入のハードルは低く
　　　教育の工数も削減できる
・社内プロジェクトで利用しているDBレイアウトの元データ管理をAccessを利用して実現しているが、
　管理が容易で、AccessからExcelへ出力することも簡単なため、管理工数が大幅に削減できた

改善してほしいポイント

ある程度データ量が増えるとパフォーマンスが下がります。
特にWEBアプリケーションのデータベースとして同時・複数のアクセスがある環境で利用される場合はアプリケーション自体が落ちた経験もありました。

たまにファイルが壊れて使えなくなった経験があります。
心配でバックアップ（コピー）を毎日しました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データベースの設置が曖昧な環境、データベースの設置までは必要ないプロジェクトのデータベースとしてよく使いました。MDBファイルをプロジェクトに入れるだけでデスクトップアプリケーションはもちろんWEBアプリケーションでも利用できるので配布的にもまた管理自体もファイルのみになるので便利でした。
WindowsのPCにMDBと連携するアプリケーションを設置してクライアント様へPC自体を納品する形もありました。

改善してほしいポイント

データベースを作成するにはかなり高度なスキルが必要で並のofficeソフトしか普段使わない人には、作成・編集することがほぼ不可能な点が残念。また、もっと小さいデータサイズでも充実したデータを作れるようになると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelでは不十分な深い階層のデータベースを社内で作成・編集できるので、Excelより高度なデータ検索や活用ができるようになった。また、accessで作成したデータは、ITリテラシーの低い社員でも共通ツールとして使いやすいのがメリットである。

改善してほしいポイント

とにかくよく壊れます（利用者が個人を想定しているのでしょうけど、複数人で使うと特に壊れやすいです）。
個人・複数人で共用どちらにしてもバックアップ必須で更新しながら利用するのが億劫なのでもう少し堅牢になってほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紹介にも書いてあるとおり、自分担当の売上報告、インシデント消化状況報告、工数管理などなど「集計報告モノ」作業がある場合に思いつきでちょくちょく利用しています。
Excelでもある程度（特に上からの報告フォーマットに従う場合）はできますが、突然上司から「この場合（この商品だけ）は売上、状況どうなの？」と言われたときに、Accessのクエリー条件を追加・変更するだけで結果をすぐ分析できるのが一番役に立ちます。

検討者へお勧めするポイント

報告系作業の多い人はマイデータ分析ツールとして保有していると助かると思います。
これ１個ですべてを賄えるわけではありませんが（別途パワポ、エクセス、ワードが必要ですが）、その補助ツールとしては最適です。

改善してほしいポイント

ツールが多機能な分、各機能の使用方法を理解するまでには時間がかかる。
それなりにシステムの開発経験が要求されるツールだと思う。
今後は内製化も進むと思うので、
ITリテラシーがあまり高くない人にも、直感的に操作できるような工夫があると良いなと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ネットワークのつながらない環境において、
サーバー上に構築されたOracleのデータを活用したアプリケーションの活用が必要になった。
その際に、Oracleからローカル端末のAccessにリンクテーブルとクエリを活用してデータを移行し、
移行してきたデータを、フォームで作成されたアプリケーションを通して、データの参照および操作をすることが可能となった。

検討者へお勧めするポイント

ミニマムなアプリケーションであれば、
このツール１つで、データベースとアプリケーションを構築可能。