Microsoft Accessの評判・口コミ 全202件

改善してほしいポイント

仕方ないことだとは思うが、mdbファイルの容量が大きくなってくると
アプリケーションの動作/起動が遅くなってきてしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・大量データの取り扱いが楽になった
　（SQL検索が行える）
・データベースソフトなのでEXCELなどの他のoffice製品よりは操作が難しいが
　難しい初期設定が不要のため、他のデータベース製品を利用したことがある人であれば
　簡単に使いこなすことができる
　　→社内の新人でAccess利用経験が無いメンバがいたが、
　　　１度操作方法をレクチャーしたらその後は自ら使いこなしていたため導入のハードルは低く
　　　教育の工数も削減できる
・社内プロジェクトで利用しているDBレイアウトの元データ管理をAccessを利用して実現しているが、
　管理が容易で、AccessからExcelへ出力することも簡単なため、管理工数が大幅に削減できた

改善してほしいポイント

ある程度データ量が増えるとパフォーマンスが下がります。
特にWEBアプリケーションのデータベースとして同時・複数のアクセスがある環境で利用される場合はアプリケーション自体が落ちた経験もありました。

たまにファイルが壊れて使えなくなった経験があります。
心配でバックアップ（コピー）を毎日しました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データベースの設置が曖昧な環境、データベースの設置までは必要ないプロジェクトのデータベースとしてよく使いました。MDBファイルをプロジェクトに入れるだけでデスクトップアプリケーションはもちろんWEBアプリケーションでも利用できるので配布的にもまた管理自体もファイルのみになるので便利でした。
WindowsのPCにMDBと連携するアプリケーションを設置してクライアント様へPC自体を納品する形もありました。

改善してほしいポイント

データベースを作成するにはかなり高度なスキルが必要で並のofficeソフトしか普段使わない人には、作成・編集することがほぼ不可能な点が残念。また、もっと小さいデータサイズでも充実したデータを作れるようになると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelでは不十分な深い階層のデータベースを社内で作成・編集できるので、Excelより高度なデータ検索や活用ができるようになった。また、accessで作成したデータは、ITリテラシーの低い社員でも共通ツールとして使いやすいのがメリットである。

改善してほしいポイント

とにかくよく壊れます（利用者が個人を想定しているのでしょうけど、複数人で使うと特に壊れやすいです）。
個人・複数人で共用どちらにしてもバックアップ必須で更新しながら利用するのが億劫なのでもう少し堅牢になってほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紹介にも書いてあるとおり、自分担当の売上報告、インシデント消化状況報告、工数管理などなど「集計報告モノ」作業がある場合に思いつきでちょくちょく利用しています。
Excelでもある程度（特に上からの報告フォーマットに従う場合）はできますが、突然上司から「この場合（この商品だけ）は売上、状況どうなの？」と言われたときに、Accessのクエリー条件を追加・変更するだけで結果をすぐ分析できるのが一番役に立ちます。

検討者へお勧めするポイント

報告系作業の多い人はマイデータ分析ツールとして保有していると助かると思います。
これ１個ですべてを賄えるわけではありませんが（別途パワポ、エクセス、ワードが必要ですが）、その補助ツールとしては最適です。

改善してほしいポイント

ツールが多機能な分、各機能の使用方法を理解するまでには時間がかかる。
それなりにシステムの開発経験が要求されるツールだと思う。
今後は内製化も進むと思うので、
ITリテラシーがあまり高くない人にも、直感的に操作できるような工夫があると良いなと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ネットワークのつながらない環境において、
サーバー上に構築されたOracleのデータを活用したアプリケーションの活用が必要になった。
その際に、Oracleからローカル端末のAccessにリンクテーブルとクエリを活用してデータを移行し、
移行してきたデータを、フォームで作成されたアプリケーションを通して、データの参照および操作をすることが可能となった。

検討者へお勧めするポイント

ミニマムなアプリケーションであれば、
このツール１つで、データベースとアプリケーションを構築可能。

改善してほしいポイント

データベースソフトとして別のソフトを長いこと社内で使用してきたが、非常に簡単に扱うことができた。
Accessは、汎用性が高く色々複雑な処理をできてしまう分、初心者にはかえって扱いづらく感じるので、むしろ機能を制限したモードがほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

別のデータベースソフトを社内で標準的に利用してきて使い方がアナログ的に引き継がれてきたが、退職にともない使用法を引き継ぐの難しくなってきていた。
その点AccessはExcelとの操作性も似ていることと、また解説書も各種でているため、仮に前任者が急遽不在となっても、業務が滞ることがない。

改善してほしいポイント

未経験者だとデータの取り込みやテーブルの作成難しいので、操作マニュアルや画面を使った操作ガイドないと導入に苦労した。自分も見様見真似で作成しようと思ったらとても時間がかかり、講習を受けたほうがよかったと思った。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社開発の古い業務管理ソフトを使っているせいで、データを外に出すことができず、集計や管理を行うのに大変不便でした。アクセスを導入してからデータを出すことでエクセルやパワーポイントへの移行がスムーズにでき、人ごとや部門ごとの営業成績をまとめるのも簡単で、業績管理になくてはならない存在になっています。

改善してほしいポイント

AccessはExcelやPowerPointなどに比べて利用者が少ない印象があり、実際分からないことがあったときにインターネット上で検索してみても、解決方法がなかなか見つからないことがあったので、使い方に関するマニュアルなどがあれば、さらに便利になるのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現在、製品のサンプルデータをAccessを利用して管理しているのですが、新しいサンプルデータを追加したいと思ったときに、AccessではExcelのようにファイルを開いて直接セルに書き込む必要がなく、データを新規追加するための入力画面を通してデータを追加できるため、データを誤って削除してしまうなどのリスクを抑えることができています。

改善してほしいポイント

■欲しい機能
「複数クエリを繋ぎ途中変更があった際、不備箇所を特定しやすい機能」
複数クエリをつないだ後に最初の方のクエリに修正が必要になると、一気に動かなくなるだけでなくデザインビューまで開けなるケースがあります。
データ構造を理解していれば当然の挙動ではあるのですが、一般的な事務職スタッフが使うことを考えるとミスしながら作ることも多いため、どこにエラーが出ているのかもう少しわかりやすいと活用しやすくなると感じます。

■分かりづらい点
「全体的な用途」
入社時Acsessは名前しか知らない状態でしたが、活用するにつれて使ってみないと解らない便利さがありました。
汎用性が高いので仕方が無いのかもしれませんが、もう少し感覚的に触って便利さが理解できると業務に導入しやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データベース上の情報と手元のExcel管理リストを比較する業務を行いたかったのですが、これまでは比較に様々な手作業が発生していました。
しかしAcsessでサーバーとExcelを自動で取り込み比較するところまでをマクロに登録することにより、数クリックで比較作業が行えるようになりました。

このように様々な場所の数値や情報を扱う仕事を型化できるのが「簡易システムを作れる」と言われる所以なのだと感じます。

検討者へお勧めするポイント

一般的な事務職のスキルしか持たない方でも研修次第で扱えるようになる可能性が高いです。