Microsoft Accessの評判・口コミ 全200件

改善してほしいポイント

データベースを作成するにはかなり高度なスキルが必要で並のofficeソフトしか普段使わない人には、作成・編集することがほぼ不可能な点が残念。また、もっと小さいデータサイズでも充実したデータを作れるようになると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelでは不十分な深い階層のデータベースを社内で作成・編集できるので、Excelより高度なデータ検索や活用ができるようになった。また、accessで作成したデータは、ITリテラシーの低い社員でも共通ツールとして使いやすいのがメリットである。

改善してほしいポイント

とにかくよく壊れます（利用者が個人を想定しているのでしょうけど、複数人で使うと特に壊れやすいです）。
個人・複数人で共用どちらにしてもバックアップ必須で更新しながら利用するのが億劫なのでもう少し堅牢になってほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紹介にも書いてあるとおり、自分担当の売上報告、インシデント消化状況報告、工数管理などなど「集計報告モノ」作業がある場合に思いつきでちょくちょく利用しています。
Excelでもある程度（特に上からの報告フォーマットに従う場合）はできますが、突然上司から「この場合（この商品だけ）は売上、状況どうなの？」と言われたときに、Accessのクエリー条件を追加・変更するだけで結果をすぐ分析できるのが一番役に立ちます。

検討者へお勧めするポイント

報告系作業の多い人はマイデータ分析ツールとして保有していると助かると思います。
これ１個ですべてを賄えるわけではありませんが（別途パワポ、エクセス、ワードが必要ですが）、その補助ツールとしては最適です。

改善してほしいポイント

ツールが多機能な分、各機能の使用方法を理解するまでには時間がかかる。
それなりにシステムの開発経験が要求されるツールだと思う。
今後は内製化も進むと思うので、
ITリテラシーがあまり高くない人にも、直感的に操作できるような工夫があると良いなと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ネットワークのつながらない環境において、
サーバー上に構築されたOracleのデータを活用したアプリケーションの活用が必要になった。
その際に、Oracleからローカル端末のAccessにリンクテーブルとクエリを活用してデータを移行し、
移行してきたデータを、フォームで作成されたアプリケーションを通して、データの参照および操作をすることが可能となった。

検討者へお勧めするポイント

ミニマムなアプリケーションであれば、
このツール１つで、データベースとアプリケーションを構築可能。

改善してほしいポイント

データベースソフトとして別のソフトを長いこと社内で使用してきたが、非常に簡単に扱うことができた。
Accessは、汎用性が高く色々複雑な処理をできてしまう分、初心者にはかえって扱いづらく感じるので、むしろ機能を制限したモードがほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

別のデータベースソフトを社内で標準的に利用してきて使い方がアナログ的に引き継がれてきたが、退職にともない使用法を引き継ぐの難しくなってきていた。
その点AccessはExcelとの操作性も似ていることと、また解説書も各種でているため、仮に前任者が急遽不在となっても、業務が滞ることがない。

改善してほしいポイント

未経験者だとデータの取り込みやテーブルの作成難しいので、操作マニュアルや画面を使った操作ガイドないと導入に苦労した。自分も見様見真似で作成しようと思ったらとても時間がかかり、講習を受けたほうがよかったと思った。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社開発の古い業務管理ソフトを使っているせいで、データを外に出すことができず、集計や管理を行うのに大変不便でした。アクセスを導入してからデータを出すことでエクセルやパワーポイントへの移行がスムーズにでき、人ごとや部門ごとの営業成績をまとめるのも簡単で、業績管理になくてはならない存在になっています。

改善してほしいポイント

AccessはExcelやPowerPointなどに比べて利用者が少ない印象があり、実際分からないことがあったときにインターネット上で検索してみても、解決方法がなかなか見つからないことがあったので、使い方に関するマニュアルなどがあれば、さらに便利になるのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現在、製品のサンプルデータをAccessを利用して管理しているのですが、新しいサンプルデータを追加したいと思ったときに、AccessではExcelのようにファイルを開いて直接セルに書き込む必要がなく、データを新規追加するための入力画面を通してデータを追加できるため、データを誤って削除してしまうなどのリスクを抑えることができています。

改善してほしいポイント

■欲しい機能
「複数クエリを繋ぎ途中変更があった際、不備箇所を特定しやすい機能」
複数クエリをつないだ後に最初の方のクエリに修正が必要になると、一気に動かなくなるだけでなくデザインビューまで開けなるケースがあります。
データ構造を理解していれば当然の挙動ではあるのですが、一般的な事務職スタッフが使うことを考えるとミスしながら作ることも多いため、どこにエラーが出ているのかもう少しわかりやすいと活用しやすくなると感じます。

■分かりづらい点
「全体的な用途」
入社時Acsessは名前しか知らない状態でしたが、活用するにつれて使ってみないと解らない便利さがありました。
汎用性が高いので仕方が無いのかもしれませんが、もう少し感覚的に触って便利さが理解できると業務に導入しやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データベース上の情報と手元のExcel管理リストを比較する業務を行いたかったのですが、これまでは比較に様々な手作業が発生していました。
しかしAcsessでサーバーとExcelを自動で取り込み比較するところまでをマクロに登録することにより、数クリックで比較作業が行えるようになりました。

このように様々な場所の数値や情報を扱う仕事を型化できるのが「簡易システムを作れる」と言われる所以なのだと感じます。

検討者へお勧めするポイント

一般的な事務職のスキルしか持たない方でも研修次第で扱えるようになる可能性が高いです。

改善してほしいポイント

どんなソフトでも言えることですが、自分で勉強して使い方を覚えるまでは大変かもしれません。
また、扱いを間違うとデータを書き換えてしまうこともあるので運用は慎重に。
今どきのBIツールのように見た目や使いやすさに偏っていないため、もう少し使う安くなってもいいかなと個人的には思いますが、この昔から変わらないということも使い続ける上では重要かと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他部門で膨大に管理している会員データの管理、検索、変更に困っており、何か良いソフトがないか相談されたことがきっかけでした。O365を利用しており、過去に自分でマクロを組んでシステム構築していたこともあり、管理ソフトをAccessで作成しました。インターフェースもこだわり初めて使う人にもわかりやすいように説明を画面上に出したり、ボタンをクリックするだけで任意のデータを出力、変更できるように作成しました。市販のソフトより見栄えは劣りますが、ユーザーからの変更依頼にもすぐ対応できるので、評価してもらっています。

改善してほしいポイント

VBAやWin32 APIなど、今となっては廃れてしまった機能しか使えないため、本格的なシステムを作ろうとするとかなり骨が折れると思います。また、ファイルサイズが増大したり、割と頻繁にファイルが破損しやすかったりするため、このあたりの気配りもしなければならないのはストレスにもなるでしょう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく開発の敷居が低く、またSQL Serverとの親和性も高いため、クライアント・サーバー型のシステムを「簡単に」作りたいのであれば有効な手段となります。
私の場合ですが、職場でシステム製作を行うにあたって最初に触ったのがこのACCESS（バージョンは2010でしたが）でした。人手があまり割けない状況（介護施設です）で期間短縮、ほぼ予算なし、という環境でしたが、幸いWindows ServerをファイルサーバーとADとして運用していたため、SQL Serverを入れた上でクライアント・サーバー型のシステムとして構築することができました。